Отпуск по всем правилам

Наступает пора отпусков, поэтому самое время разобраться, как правильно оформить предоставление работнику отпуска и избежать при этом рисков нарушения трудового законодательства.

Право на отдых является одним из основных конституционных прав каждого человека (ст. 37 Конституции РФ). Каждому, кто работает по трудовому договору, гарантируется установленная федеральным законом продолжительность не только времени работы, но и отдыха (выходных и нерабочих праздничных дней, отпуска¹).

Правильное оформление документов при предоставлении работнику того или иного вида отпуска поможет организации избежать как споров с работниками, которые при неблагоприятном развитии событий могут окончиться и судебным разбирательством, так и претензий проверяющих органов, в том числе государственных инспекций труда.

Понятие и виды отпусков

Прежде чем говорить непосредственно об оформлении отпусков, необходимо определить, что представляет собой отпуск согласно действующему законодательству и какие его разновидности встречаются.

При этом условия предоставления отпусков регламентируются не только трудовым законодательством. Правила предоставления отпуска могут быть закреплены в локальных нормативных актах организации, например, в:

• Правилах внутреннего трудового распорядка (принимаются в каждой организации и регулируют режим труда и отдыха, дисциплину труда применительно к условиям работы в конкретной компании; далее по тексту – ПВТР),
• Положении о персонале и др.

Отпуск является одной из разновидностей времени отдыха. Под временем отдыха в целом принято понимать период, в течение которого каждый работник освобождается от работы и использует его по своему усмотрению. Поэтому отпуск можно охарактеризовать как определенное количество свободных от работы календарных дней, предоставляемых работникам помимо нерабочих праздничных дней в целях непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности).

Вид предоставляемого работнику отпуска во многом предопределяет порядок его документального оформления.

В зависимости от оплаты отпуска подразделяются на:

1. Ежегодные оплачиваемые отпуска, среди которых традиционно выделяются:

• 1.1. Ежегодный основной отпуск, который, в свою очередь, включает:
• минимальный отпуск (продолжительностью 28 календарных дней). Ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовому договору вне зависимости от того, работает ли сотрудник полное, неполное или сокращенное рабочее время, по основному месту работы или по совместительству;
• удлиненный отпуск (свыше 28 календарных дней) предоставляется определенным категориям работников, которые прямо указаны в Трудовом кодексе РФ² или иных федеральных законах.

Например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время³, а работающим инвалидам отпуск полагается не менее 30 календарных дней⁴;

• 1.2. Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется работникам, как правило, в целях компенсации (нейтрализации) воздействия каких-либо неблагоприятных для здоровья факторов, воздействию которых работник подвергается при выполнении трудовых (должностных) обязанностей.

К нему, например, относятся дополнительные отпуска работникам, занятым на работах с вредными и / или опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, с ненормированным рабочим днем, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и т.п.