• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» октябрь 2008
  • Рубрика Современное делопроизводство

Опыт публичного обсуждения важнейших нормативных документов на примере спецификаций MoReq2

  • 0 комментариев
  • 18 просмотров
В ходе разработки новой версии спецификации MoReq «Типовые требования к системам управления электронными документами» была применена интересная технология публичного обсуждения проекта этого документа ведущими специалистами по управлению документацией из разных стран мира. Это сделало MoReq2 оптимальным в использовании практиками. Вам любопытно будет узнать, какой вклад внесли наши отечественные специалисты. Кроме того, вы увидите последние «тенденции моды» в сфере управления электронными документами через призму «внутренней кухни их приготовления».


Для эффективного управления необходима хорошая нормативная база. Ситуация в России на данный момент такова, что по многим направлениям деятельности нормотворчество значительно отстает от потребностей общества и государства, да и сами документы нередко получаются недостаточно качественными. Ситуация в области управления документацией – яркий тому пример, и в качестве основных причин этого можно, наверное, назвать следующие:

  • недостаток в органах государственной власти и в ведущих отраслевых научно-исследовательских институтах высококвалифицированных специалистов, способных качественно выполнить такую работу;
  • непонимание того, что специалистам государственных органов совмещать деятельность по разработке нормативных документов с текущей работой очень сложно. Как результат – работа над проектами нормативных документов затягивается на месяцы, а то и годы;
  • неумение привлечь к разработке нормативных документов сильнейших специалистов страны, большинство из которых сейчас «рассеяны» по организациям частного и государственного секторов, по учебным заведениям и т.д. Использование устаревшего «келейного» подхода, когда нормативные документы разрабатываются, согласовываются и утверждаются без участия других заинтересованных сторон и без публичного обсуждения;
  • ко всему перечисленному можно добавить и то, что многие специалисты отрасли плохо владеют современными информационными технологиями и слабо знакомы с достижениями последних лет. Это тоже сказывается на качестве разрабатываемых ими нормативных актов.

Решаясь на участие в европейском проекте разработки новой редакции «Типовых требований к управлению электронными документами» MoReq2, мы, в первую очередь, хотели поучиться методам организации подобной работы, – ведь совершенно ясно, что именно в этом направлении будет развиваться организация нормотворчества и в нашей стране. Было интересно, образно говоря, «померяться силами» с зарубежными коллегами. Хотя иллюзий мы не строили и у нас были большие сомнения относительно того, будет ли проекту какая-либо польза от нашего участия, – тем более что замечания и предложения нужно было готовить на английском языке.

Состав привлеченных экспертов

Справка
Свернуть Показать

Впервые вопрос о необходимости разработки требований к системам электронного документооборота (СЭД) был поднят на DLM-форуме1 в 1996 году. Еврокомиссия2 в рамках программы «Обмен данными между правительствами» (Interchange of Data between Administrations, IDA) заказала разработку спецификаций MoReq – «Типовые требования к системам управления электронными документами3», которые были опубликованы в 2001 году.

Спецификации MoReq достаточно широко использовались как в странах Евросоюза, так и за его пределами. Однако за семь лет многое изменилось, и стала ощущаться необходимость обновления спецификаций. Кроме того, встал вопрос о разработке методики тестирования программного обеспечения на соответствие данным требованиям, что также требовало их переработки – спецификации нужно было сформулировать таким образом, чтобы их положения трактовались однозначно и не создавали трудностей при тестировании.

В 2006 году Генеральный секретариат Еврокомиссии объявил о проведении открытого конкурса на право подготовки новой редакции требований – MoReq2. Не удивительно, что победила в тендере та же английская консультационная компания Cornwell Consulting (позднее – Serco Consulting4), которая разрабатывала первую версию MoReq. По условиям тендера компания должна была не только написать проект документа, но и организовать его широкое публичное обсуждение, доработку с учетом поступивших замечаний и предложений, а также согласование и окончательное составление документа после экспертизы его качества заказчиком.

На это хочется обратить особое внимание – конечным результатом работы по тендеру для коммерческой компании был не просто проект документа, а утвержденный заказчиком нормативный документ.

Марк Фреско - руководитель проекта MoReq2

Все участвующие в проекте специалисты были разделены на 3 группы:

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.