• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» ноябрь 2008
  • Рубрика Права и обязанности

Корпоративные стандарты: разработка должностной инструкции

  • 0 комментариев
  • 50 просмотров
Данная статья завершает цикл материалов, посвященный разработке ­внутренних нормативных документов организации. На сей раз мы собрали мнения нескольких экспертов относительно содержания должностной инструкции и опубликовали образец такого документа.


Выбор подхода

Этой статьей мы завершаем цикл публикаций, посвященный органи- зации системы регулярного менеджмента в компании. Рассмотрение этой объемной темы мы начали с общих правил разработки и оформления внутренних нормативных документов организации, потом перешли к специфике работы над отдельными видами таких документов: мы уже «поработали» с положениями о структурных подразделениях, с регламентами процессов, а теперь предлагаем заняться должностными инструкциями.

Такой порядок (сверху вниз – см. Рисунок 1) выбран не случайно. При данном подходе к моменту разработки должностных инструкций большая часть информации, регулирующей действия подразделения, уже известна, структурирована и задокументирована. Это первый, рекомендуемый нами вариант действия.

Но зачастую руководство организации исповедует иную идеологию – отказывается от документов «более высокого уровня» (о подразделениях и процессах) и внедряет только комплект должностных инструкций. Это второй вариант действия. Объясняется такая позиция очень просто. Дело в том, что должностные обязанности и права каждого сотрудника организация должна документально закрепить. Сделать это можно либо в трудовом договоре (что менее удобно и обычно более поверхностно), либо в должностной инструкции. Большинство работодателей предпочитает это делать при помощи инструкции. А до положений о подразделениях и регламентов бизнес-процессов как обычно руки не доходят.

Рисунок 1
Свернуть Показать
Мнение
Свернуть Показать
Н.К. Кисельцев, аудитор ОАО «Сигма-плюс»:

и обязанности В настоящее время порядок составления инструкции законодательством не урегулирован. Поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять и в дальнейшем корректировать (письмо Роструда от 31.10.2007 г. № 4412-6). Кстати, Роструд считает, что должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности (в том числе и вакантной), имеющейся в штатном расписании (письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 3042-6-0). При этом основой для разработки инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.

Обычно в должностной инструкции прописывают следующие данные: задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности и ответственность работника. Наиболее оптимальным будет совместная разработка инструкции специалистом отдела кадров с руководителем подразделения, где работает сотрудник. С одной стороны, непосредственный руководитель не пропустит никаких важных положений, которые должны быть зафиксированы в должностной инструкции своего подчиненного, а с другой, специалист отдела кадров поможет остаться в законных рамках, особенно относительно обязанностей и ответственности работника.

Часто возникает вопрос о составлении должностной инструкции на генерального директора организации. Так вот, на него должностная инструкция не разрабатывается. Дело в том, что все его права и обязанности уже прописаны в законодательстве и в учредительных документах общества. А вот должностная инструкция на руководителя обособленного подразделения (филиала, представительства) необходима.

Общие положения

Раздел «Общие положения» должностной инструкции призван, в первую очередь, определить применимость документа и разобраться с используемой терминологией. Структурно этот раздел можно представить следующим образом:

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.