• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» март 2009
  • Рубрика Оформление документов

Сокращение работников: правовые основы и тонкости оформления

  • 0 комментариев
  • 31 просмотр
С нами вы разберетесь в оформлении перевода работника на имеющуюся вакантную должность, а также в оформлении увольнения по сокращению штата и / или численности. Кроме того, вы поймете, на какие денежные выплаты и в каких случаях может претендовать сокращаемый сотрудник, какие варианты поведения и их последствия возможны. Предлагаем вам разъяснение юридических тонкостей, практические рекомендации и максимальное число образцов составляемых документов.


Выбор из двух зол: перевод или увольнение

Последствия предложения сокращаемым другой имеющейся в организации работы могут быть разными, в зависимости от дальнейшего поведения работников.

Во-первых, если работник согласится на предложенную ему работу, необходимо будет оформить перевод на эту новую работу, и в таком случае увольнение по сокращению численности и / или штата работника не состоится. Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) организации, составленным по унифицированной форме № Т-5 (или № Т-5а при переводе сразу нескольких работников), утвержденной уже известным вам постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Образец оформления приказа (распоряжения) приведен в Примере 13.

Приказ же, в свою очередь, издается на основании письменного согласия работника на перевод, которое может быть документально оформлено путем составления изменения к ранее заключенному трудовому договору (Пример 11). До составления изменения к трудовому договору целесообразно предварительно зафиксировать согласие работника на перевод и другими способами, например:

  • путем указания на факт согласия непосредственно в тексте уведомления о предстоящем увольнении, в котором указан перечень вакансий, либо в перечне вакансий, который был предъявлен работнику как отдельный документ в день предупреждения о возможном увольнении либо позже. С образцом подобной надписи вы ознакомились в Примере 7;
  • путем составления письменного заявления работника о переводе на вакантную должность (профессию) в произвольной форме (Пример 12).
Пример 11
Свернуть Показать
Пример 12
Свернуть Показать
Пример 13
Свернуть Показать

Во-вторых, если работник не согласится занять ни одну из предложенных вакансий либо если у работодателя отсутствуют вакансии, подходящие работнику, исходя из уже рассмотренных выше критериев, вы вправе (но не обязаны!) предложить сокращаемому выполнение работы временно отсутствующего работника (например, в связи с болезнью, пребыванием в командировке, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком и т.п.).

При этом сам работник не вправе требовать от работодателя предоставления возможности пройти обучение: профессиональную подготовку, переподготовку или повышение квалификации, если в данной организации есть такие вакансии, куда он хочет трудоустроиться после прохождения обучения.

При отсутствии возможности трудоустроить работника в рамках той же организации, а равно при его отказе от предложения работы, он подлежит увольнению по сокращению численности и/или штата (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ).

Сообщение в орган службы занятости о предстоящем сокращении

Как уже было сказано в начале статьи, на работодателя законом возложена обязанность не только уведомить сокращаемых работников о предстоящем увольнении и предпринять действия по их трудоустройству в установленном порядке, но и сообщить о предстоящем увольнении в орган службы занятости населения по месту нахождения работодателя.

В отличие от предыдущих действий, требование об обращении в орган службы занятости установлено не ТК РФ, а другим федеральным законом – Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих организационно-штатных мероприятий, а если решение о сокращении может повлечь за собой массовое увольнение, то не позднее, чем за 3 месяца.

Сообщение нужно направлять в письменной форме. Оно должно содержать указание на должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.