• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» март 2009
  • Рубрика Оформление документов

Сокращение работников: правовые основы и тонкости оформления

  • 0 комментариев
С нами вы разберетесь в оформлении перевода работника на имеющуюся вакантную должность, а также в оформлении увольнения по сокращению штата и / или численности. Кроме того, вы поймете, на какие денежные выплаты и в каких случаях может претендовать сокращаемый сотрудник, какие варианты поведения и их последствия возможны. Предлагаем вам разъяснение юридических тонкостей, практические рекомендации и максимальное число образцов составляемых документов.


Выбор из двух зол: перевод или увольнение

Последствия предложения сокращаемым другой имеющейся в организации работы могут быть разными, в зависимости от дальнейшего поведения работников.

Во-первых, если работник согласится на предложенную ему работу, необходимо будет оформить перевод на эту новую работу, и в таком случае увольнение по сокращению численности и / или штата работника не состоится. Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) организации, составленным по унифицированной форме № Т-5 (или № Т-5а при переводе сразу нескольких работников), утвержденной уже известным вам постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Образец оформления приказа (распоряжения) приведен в Примере 13.

Приказ же, в свою очередь, издается на основании письменного согласия работника на перевод, которое может быть документально оформлено путем составления изменения к ранее заключенному трудовому договору (Пример 11). До составления изменения к трудовому договору целесообразно предварительно зафиксировать согласие работника на перевод и другими способами, например:

  • путем указания на факт согласия непосредственно в тексте уведомления о предстоящем увольнении, в котором указан перечень вакансий, либо в перечне вакансий, который был предъявлен работнику как отдельный документ в день предупреждения о возможном увольнении либо позже. С образцом подобной надписи вы ознакомились в Примере 7;
  • путем составления письменного заявления работника о переводе на вакантную должность (профессию) в произвольной форме (Пример 12).
Пример 11
Свернуть Показать
Пример 12
Свернуть Показать
Пример 13
Свернуть Показать

Во-вторых, если работник не согласится занять ни одну из предложенных вакансий либо если у работодателя отсутствуют вакансии, подходящие работнику, исходя из уже рассмотренных выше критериев, вы вправе (но не обязаны!) предложить сокращаемому выполнение работы временно отсутствующего работника (например, в связи с болезнью, пребыванием в командировке, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком и т.п.).

При этом сам работник не вправе требовать от работодателя предоставления возможности пройти обучение: профессиональную подготовку, переподготовку или повышение квалификации, если в данной организации есть такие вакансии, куда он хочет трудоустроиться после прохождения обучения.

При отсутствии возможности трудоустроить работника в рамках той же организации, а равно при его отказе от предложения работы, он подлежит увольнению по сокращению численности и/или штата (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ).

Сообщение в орган службы занятости о предстоящем сокращении

Как уже было сказано в начале статьи, на работодателя законом возложена обязанность не только уведомить сокращаемых работников о предстоящем увольнении и предпринять действия по их трудоустройству в установленном порядке, но и сообщить о предстоящем увольнении в орган службы занятости населения по месту нахождения работодателя.

В отличие от предыдущих действий, требование об обращении в орган службы занятости установлено не ТК РФ, а другим федеральным законом – Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих организационно-штатных мероприятий, а если решение о сокращении может повлечь за собой массовое увольнение, то не позднее, чем за 3 месяца.

Сообщение нужно направлять в письменной форме. Оно должно содержать указание на должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.