Приказы по личному составу в вопросах и ответах

После публикации статьи Веры Иритиковой «Классификация приказов» в февральском номере журнала мы сразу получили новые уточняющие вопросы на эту тему. Ответы на них мы посчитали достаточно любопытными и полезными, поэтому решили опубликовать их в виде новой статьи.

Оформление руководителя организации вызывает на практике немало споров. Разногласия объясняются особым статусом руководителя: с одной стороны, он такой же работник, как и все остальные, а с другой – он наделен особыми полномочиями, которых больше ни у кого нет.

Некоторые специалисты по трудовому праву и кадровому делопроизводству считают, что руководитель организации, назначенный на должность решением уполномоченного органа, которое содержится в соответствующем протоколе, приступая к своим обязанностям, издает только приказ о вступлении в должность, который относится к приказам по основной деятельности (см. Пример 1). При этом в трудовой книжке сотрудника делается запись о приеме на работу на основании протокола об избрании (назначении) на должность, и в графе 4 делается ссылка на этот документ. Как правило, данный приказ издается руководителем в первый день после избрания на должность и регистрируется, подшивается в дело в службе ДОУ организации (канцелярии, секретариате).

В приказе по основной деятельности действительно не указываются данные, необходимые бухгалтерии для начисления заработной платы, и другие сведения, которые содержатся в приказе о приеме на работу, предусмотренном для всех остальных сотрудников. Это связано с тем, что приказ о вступлении в должность как приказ по основной деятельности касается деятельности организации в целом, и в данном случае для идентификации управляющего органа юридическое значение имеет личность руководителя. А «трудоправовые» характеристики этого органа отношения к основной деятельности организации не имеют. Описывая ситуацию образно, можно сказать, что, создавая приказ о вступлении в должность, директор доносит до сотрудников предприятия информацию: «Я, такой-то, на основании такого-то решения вступаю в такую-то должность», а не о том, сколько он получает и на какой срок пришел.