Сотрудник не выходит на работу уже неделю. Вы названиваете ему целыми днями, но «в ответ – тишина». Что делать? Уволить за прогул? Но вы не знаете причину отсутствия работника. Вдруг она уважительная? Может, у него случился сердечный приступ и он лежит на больничной койке, не имея возможности объяснить причину своего отсутствия? Так как же поступить? Сколько времени ждать и стоит ли это делать? Как заполнить табель учета рабочего времени? Как принять нового работника на место отсутствующего? Вопросов – масса. Автор статьи не только разъяснила юридические тонкости их решения, но и на примерах показала, какие документы необходимо оформить при пропаже работника.
Представьте, что в один прекрасный день некий работник не явился на службу. Или еще интереснее – ушел и уже не появлялся на рабочем месте. При этом сам он не звонит и на ваши звонки тоже не отвечает. Особенно невесело это выглядит, если компания маленькая и каждый сотрудник в ней на вес золота. Из-за подобных происшествий может даже застопориться производственный процесс. Разумеется, бумажная волокита в данной ситуации ляжет на ваши плечи. При этом придется не только документально оформить процесс поиска, увольнения и наложения дисциплинарного взыскания, но и предложить руководителю возможные пути решения проблемы по замене беглеца.Даже не думайте сразу увольнять работника за прогул! Мало того, что для этого он должен отсутствовать без уважительных причин, так еще данный факт нужно зафиксировать, получив письменное объяснение о причинах прогула. Кроме того, вам нужно будет оформить еще немало бумаг, которые можно будет затем предъявить в суде, в случае обращения туда «вновь нашедшегося» с просьбой о восстановлении на работе. Конечно, в дальнейшем вы сможете уволить работника за прогул. Но сколько пройдет времени до этого момента и сколько вам предстоит совершить действий и оформить бумаг?.. Давайте разбираться.
Схематично можно представить ваши действия следующим образом:
Таблица 1. Действия работодателя при исчезновении сотрудника
Разберем каждое направление действий более подробно.
Разбираемся с бумагами в организации
Итак, шаг первый: фиксируем факт отсутствия. Для этого нужно составить акт о нарушении трудовой дисциплины (см. образец акта об отсутст вии работника на рабочем месте на стр. 64 журнала, но в рассматриваемом нами случае раздел об отказе в подписании акта работником не заполняется, т.к. «без вести пропавший» на работе не появился и об оформлении такого акта может только догадываться – отказаться от его подписания он просто не мог). Логично, что документ составляем по окончании рабочего дня (смены), когда уже понятно, что работник в этот день не появится.
Что делать с табелем учета рабочего времени? Учтите, что заполнение этого документа осуществляется только на основании определенных документов (например, листка временной нетрудоспособности). В данном случае работника нет, следовательно, и документальных объяснений его отсутствия мы не имеем. Вдруг у сотрудника приключилась амнезия и он лежит без документов в какой-нибудь районной больнице? Поэтому в данном случае в табеле можно поставить только «НН», то есть неявку по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).
Итак, работник до сих пор не отвечает. Сколько еще нужно ждать? Тем более отличный кандидат на должность пропавшего сотрудника уже несколько дней обивает пороги. Отвечаем: поскольку максимальный срок выдачи больничного листа может составить 12 месяцев (в случае...
