Обязана ли коммерческая организация, которая не является источником комплектования государственного архива, заключать с ним договор? Какова судьба документов ликвидируемого акционерного общества: кому они передаются и нужно ли за это платить?
Вопрос в тему
Госархив предлагает нам заключить договор о сотрудничестве. Необходимо ли нам заключать с ними договор? Мы ОАО (работаем с 2005 года) и руководствуемся законом об акционерных обществах, в котором говорится, что документы хранятся у собственника и в случае ликвидации документы по личному составу передаются в госархив безвозмездно, а остальные – правопреемнику. Госархив утверждает, что даже документы по личному составу они у нас не возьмут, т.к. нет договора. Проконсультируйте, пожалуйста, как нам быть.
Мы получили несколько писем с аналогичными вопросами и решили, что для наших читателей эта проблема достаточно актуальна и заслуживает рассмотрения на страницах журнала.
Давайте сначала разберемся с законодательно-нормативной базой, которая регламентирует порядок передачи на архивное хранение документов акционерных обществ.
Прежде всего хочу обратить ваше внимание на то, что в законе «Об акционерных обществах» данный вопрос вообще не затрагивается:
Фрагмент документа
Статья 89 «Хранение документов общества» Федерального закона № 208-ФЗ от 26.12.1995 «Об акционерных обществах»
2. Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.
Порядок передачи документов акционерных обществ на хранение в государственные архивы регламентируется постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг РФ № 03-33/пс от 16.07.2003 г. «Об утверждении положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ». Данный документ предусматривает, что акционерное общество может по своему усмотрению решать вопрос о заключении договора с государственным архивом о передаче своих документов на государственное хранение. Этим же документом предусматривалось, что при...
