• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июль 2009
  • Рубрика Информационные технологии

Установка паролей на файлы MS Word

  • 0 комментариев
MS Word позволяет устанавливать пароли на файлы так, чтобы задавать разные ограничения. Незнание пароля может лишить «непрошеного гостя» права открыть файл (это самый банальный вариант), права записать файл под вашим именем со своими правками, может позволить внести свои изменения или примечания, но все они будут помечены (кто, когда и что именно внес), а вы потом сможете от них отказаться. Мы подробно рассмотрели назначение каждого вида пароля, а также способы их установки в 2 наиболее распространенных сейчас версиях Microsoft Word.


Поводом для написания настоящей статьи стал полученный нами вопрос читателя:
  • Кому: delo@delo-press.ru
  • Тема: Бесплатные консультации

Есть ли в MS Word функция установки пароля к файлу и, если такая функция существует, то как ею пользоваться?

  • Наталья Майорова,
  • г. Екатеринбург

Наверное, у каждого возникала потребность защитить от несанкционированного доступа один или несколько файлов, подготовленных в текстовом процессоре Microsoft Word. Это могли быть какие-то личные файлы либо файлы с результатами работы, которую не хотелось кому-то просто так предоставлять, либо вы боитесь, что чужие правки могут все испортить.

MS Word позволяет устанавливать пароли на файлы, причем с их помощью можно задавать разные ограничения, а именно:

  • запрет на открытие файла;
  • запрет на запись файла;
  • запрет на изменение документа, кроме записи исправлений;
  • запрет на изменение документа, кроме добавления примечаний.

Рассмотрим, что происходит при задании каждого из перечисленных видов паролей, и как это сделать. Причем процесс установки пароля будем рассматривать сразу в двух наиболее распространенных в настоящее время версиях Microsoft Word: 2003 и 2007.

Пароль, без которого не открыть файл

При установке данного вида пароля файл документа шифруется, чтобы его нельзя было прочесть в обход ввода пароля. При открытии такого файла MS Word запрашивает пароль, и если он правильный, то документ открывается и расшифровывается, в противном случае выдается сообщение, что пароль указан неверно.

То есть в момент открытия документа, защищенного таким образом, появляется окно «Пароль» (см. Рисунок 1).

Рисунок 1

Запрос пароля при открытии файла

Свернуть Показать

Для установки данного вида пароля в MS Word версии 2003 необходимо выбрать в строке меню команду «Сервис», далее – «Параметры»:

Рисунок 2
Свернуть Показать

После этого откроется окно «Параметры», в нем необходимо выбрать закладку «Безопасность» (см. Рисунок 3), а затем в поле «пароль для открытия файла» ввести пароль. Вводимые в поле символы не отображаются, вместо них на экране появляются точки или звездочки. Делается это для того, чтобы любопытный сосед не смог его подглядеть. Поэтому прежде чем вводить пароль, необходимо переключить клавиатуру на нужную раскладку (язык) и убедиться, что клавиша «Caps Lock» не включена. Также необходимо помнить, что при вводе пароля строчные и прописные буквы различаются.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.