• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» август 2009
  • Рубрика Оформление документов

Как представить документы в суд

  • 0 комментариев
Как подготовить документы к представлению в суд? Какова цена ошибки? Мы не станем разбирать тонкости подготовки исков и ходатайств – это вотчина юристов, а сосредоточимся на тех документах, которые прилагаются для подтверждения заявленных сведений и фактов. В каких случаях придется отдать подлинники и как их потом получить обратно? Как заверить копии?


Любая действующая организация может столкнуться с необходимостью представления документов в суд1. Автор статьи, будучи практикующим юристом, расскажет о том, как правильно оформить и направить в суд документы при рассмотрении споров с участием вашей организации.

Конечно, представление интересов компании в суде осуществляется штатными юристами, адвокатами либо юридическими фирмами, которые самостоятельно подают исковые заявления, жалобы, возражения, отзывы – в общем, документы правового характера. Но техническая работа по подготовке необходимых для представления в суд приложений к данным документам, которые являются документально оформленными доказательствами указанных в них обстоятельств (справки, письма, договоры, первичные учетные документы, счета-фактуры, приказы, распоряжения, положения, инструкции, регламенты и т.п.), зачастую ложится на плечи работников службы делопроизводства.

Однако, не зная, какие существуют правила для подготовки и представления таких документов, легко допустить ошибки в их оформлении. Цена упущений велика. Если они будут обнаружены, то придется готовить новые правильно оформленные документы либо, что гораздо хуже, ранее принятые на их основании судебные акты (решения, постановления, определения) могут быть отменены по сугубо формальным основаниям. К сожалению, у юристов не всегда есть время для того, чтобы подробно объяснить, как нужно заверить копии документов, представляемых в суд, а отдавать в материалы дела подлинники – значит осознанно идти на риск их утраты, что не редкость при загруженности наших судов.

Сразу оговоримся, что правила заверения копий документов в принципе одинаковы для всех случаев. Просто в судопроизводстве есть некоторые особенности, которые целесообразно принимать во внимание уже на стадии подготовки документов. Причем сложившаяся практика предъявления документов в суд в основном подразумевает в большей степени учет этих нюансов, чем неукоснительное соблюдение установленных общих правил.

В какой форме документы представляются в суд?

Как известно, для того чтобы разобраться с любым сложным вопросом, достаточно разбить его на несколько более легких составляющих. Мы сделаем так же и для начала посмотрим, в каких основных формах документы представляются в суд:

1. Подлинные документы. Можно выделить следующие случаи их приобщения к материалам судебного дела:

а) подлинные документы представляются в арбитражный суд в случае, если обстоятельства дела согласно федеральному закону или иному нормативному правовому акту подлежат подтверждению только такими документами (в соответствии с ч. 9 ст. 75 АПК РФ2).

Пример 1
Свернуть Показать

К исковому заявлению, подаваемому в суд, необходимо приложить документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (если она установлена НК РФ3 для рассмотрения требования, изложенного в таком заявлении), либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины (п. 2 ст. 126 АПК РФ, ст. 132 ГПК РФ4).

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.