Как составить отчетность: записки бывалого

Рабочий день его почти уже закончен...

...но дебет с кредитом остался не сведен. Данное утверждение уже даже не смешно. Принцип двойной записи просто не позволяет не сойтись активу и пассиву бухгалтерского баланса. Более того, современные программные продукты не допустят «кривой» проводки: то есть по дебету одного счета и кредиту второго счета обязательно будет записана одна и та же сумма. Баланс обязательно сойдется, особенно если учесть тот факт, что современные бухгалтерские программы автоматически сформируют итоговые отчеты на заданные пользователем отчетные периоды.

Автор данной статьи будучи начинающим главным бухгалтером ресторана формировал отчетность еще на основе бумажных регистров бухгалтерского учета: на основании остатков по журналам-ордерам по счетам заполнялась Главная книга, которая служила источником данных для составления главного отчета российского бухгалтера. Минули годы, и с началом нового тысячелетия появились понятия «налоговый учет» и «налоговая отчетность», однако они не только не облегчили бухгалтерскую действительность, но и сделали ее более сложной и ответственной. Многообразие форм отчетности, правил ее составления и сроков представления в налоговые, статистические органы, а также во внебюджетные фонды не дают бухгалтеру почивать на лаврах после сдачи очередного отчета. И начало года открывает сдача самого важного отчета — годовой бухгалтерской и налоговой отчетности.

Бухгалтерский баланс

Для начала определимся, на какую дату составляется бухгалтерская отчетность.

Итак, отчетной датой для формирования бухотчетности считается последний календарный день отчетного периода, за который составляется отчетность. Об этом говорится в пунктах 4, 12 ПБУ 4/99. Иными словами, годовой бухгалтерский баланс 2009 года составляется на 31 декабря 2009 года.