• Журнал «Налоговый учет для бухгалтера» ноябрь 2008
  • Рубрика Заработная плата

Сокращение штата: прощальная компенсация

  • Рейтинг 4.48
  • 14 комментариев
  • 43113 просмотров
Нередки случаи, когда компания принимает решение о сокращении штата работников. Это может быть связано со многими факторами: реорганизацией предприятия, сменой профиля производства, финансовой несостоятельностью и т.п. При этом важно со­блюсти процедуру увольнения и определить положенные сотруднику денежные выплаты. В статье рассказано, как правильно сократить сотрудников, не нарушив их права. Также в ней подробно описан процесс окончательного расчета с персоналом при расставании.


В последнее время известия от кадровиков очень похожи на новости о потерях во время войны: ежедневно поступают сообщения о новых сокращениях. Компании увольняют людей, чтобы улучшить финансовое положение, пошатнувшееся из-за кризиса.
При сокращении численности или штата работников важно соблюсти процедуру увольнения и определить положенные сотруднику денежные выплаты.

Кого сократить

Порядок и условия увольнения сотрудника по сокращению штата регулируются нормами статей 81, 178–180 ТК РФ.

Процедура сокращения штата имеет некоторые законодательные ограничения. Прежде всего определен перечень работников, которых нельзя уволить:

  • женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ);
  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие детей до трех лет;
  • одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери (ст. 261 ТК РФ).

Когда сокращают сотрудника в возрасте до 18 лет, увольнение может иметь место только с согласия соответствующей государственной инспекции труда. Если фирма отстранит от должности работника, который находится на больничном или в отпуске, ее действия будут признаны незаконными. Исключение – увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

Часть 1 статьи 179 «Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников» ТК РФ относится к числу норм, регламентирующих порядок увольнения в связи с сокращением персонала. Она определяет основанное на объективных критериях правило отбора специалистов, которые останутся на работе. Сотрудник может потребовать судебной проверки того, правильно ли применял работодатель указанные критерии при сокращении персонала. Для этого ему нужно лишь написать соответствующее заявление.

Так, согласно этой статье при сокращении численности или штата сотрудников преимущественное право остаться на работе имеют специалисты с более высокой производительностью труда и квалификацией. В том случае, когда нужно выбрать между работниками, у которых данные показатели равны, предпочтение отдается:

  • семейным специалистам при наличии у них двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
  • сотрудникам, в семье которых нет других членов с самостоятельным заработком;
  • специалистам, получившим у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению компании без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться и другие категории сотрудников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Важно отметить, что соблюдение права на преимущественное оставление на работе должно быть задокументировано. На практике для этого составляется Сличительная таблица.

Конституционное мнение

В определении от 21.12.2006 г. № 581-О Конституционный Суд попытался дать собственное видение цели применения статьи 179 ТК РФ и выразил мнение о необходимости ее разъяснения силами специалистов Верховного Суда.

Установив в качестве критериев отбора работников для оставления в штате производительность труда и квалификацию, законодатель исходил как из необходимости предоставить дополнительные меры защиты прав более профессиональным специалистам, так и из интереса работодателя продолжать трудовые отношения с работниками, квалификация и эффективность труда которых выше.

Как уже отмечалось, по заявлению работника правомерность действий компании при сокращении штата можно проверить в судебном порядке. Между тем в силу статей 118 и 126 Конституции РФ выбор норм права, которые следует применять с учетом фактических обстоятельств к спорным правоотношениям, и их истолкование относятся к полномочиям суда общей юрисдикции, разрешающего спор. А законность и обоснованность его решения в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом, проверяют вышестоящие судебные инстанции.

Иными словами, Конституционный Суд повторил прописные истины о понимании категории «преимущественное право» в широком смысле, который обеспечивает более высокую степень защиты интересов работников, чем его узкое толкование. Кстати, Верховный Суд до сих пор не разъяснил порядок применения статьи 179 ТК РФ.

Как сократить

Приказ о сокращении численности или штата должен быть издан не менее чем за два месяца до предполагаемого начала увольнений (ст. 180 ТК РФ). В документе обязательно указывается причина проводимого сокращения. Чтобы не было путаницы, двухмесячный срок положено отсчитывать со следующего дня после предупреждения работников. Не позднее чем за три месяца до планируемых увольнений нужно письменно уведомить органы службы занятости о предстоящем массовом высвобождении сотрудников.

При этом увольнение работника может быть произведено только после исключения его должности из штатного расписания. Прежде необходимо проверить, нет ли однородных вакансий.

Еще одна обязанность работодателя – предложить письменно каждому подпадающему под сокращение сотруднику перевод на другую работу. В первую очередь речь идет о вакантной должности, соответствующей трудовому договору (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). При отсутствии таковой компания должна предложить служащему нижестоящую должность, которую тот может выполнять с учетом его образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья.

Здесь могут быть следующие варианты:

  • если работник согласится, то необходимо соблюсти процедуру перевода;
  • если сотрудник откажется, то необходимо оформить письменный отказ (это позволит работодателю иметь в дальнейшем доказательства предложения служащему другой работы и свидетельство его отказа);
  • если предприятие не может предоставить работнику вакантную должность, он должен составить акт о невозможности такого перевода;
  • если специалисту предложены вакансии, но он отказывается письменно ознакомиться с таким предложением, то об этом составляется акт.

Обратите внимание: предлагать сотруднику список всех имеющихся вакантных должностей, которые он может выполнять с учетом профессии, квалификации и ранее занимаемой должности, нужно и в момент предупреждения его о сокращении, и в течение двухмесячного срока до дня увольнения, если появились новые вакансии. В день расставания вновь придется представить служащему на подпись аналогичный список появившихся новых вакансий. Необходимо контролировать, чтобы все они присутствовали в штатном расписании с установленным окладом (ставкой) и были обеспечены должностной инструкцией.

Следует иметь в виду, что увольнение в связи с сокращением допускается лишь в том случае, если невозможно перевести сотрудника с его согласия на другую работу (ст. 81 ТК РФ). Невыполнение этого требования является нарушением законодательства о труде и влечет штраф по статье 5.27 КоАП РФ в размере от 5 до 50 МРОТ.

Прощальный расчет

Выходное пособие

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата (далее – сокращение штата) увольняемому специалисту полагается выходное пособие. Его размер не может быть меньше среднего месячного заработка сотрудника (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). При расчете средней зарплаты необходимо руководствоваться Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Если же в коллективном или в трудовом договоре указан повышенный размер выходного пособия, то работодатель обязан выплатить именно эту сумму.

Пример 1

В строительной компании в связи с уменьшением общего объема работ проведено сокращение штата на одну единицу. В качестве выходного пособия сотруднику выплачена сумма, равная его среднему заработку, в размере 25 500 руб.

Пример 2
Свернуть Показать

На производственном предприятии под сокращение штата попала должность инженера-технолога. Несмотря на то что средний заработок сотрудника составлял 35 230 руб., он получил выходное пособие в размере 45 000 руб., так как именно эта сумма была указана в коллективном договоре в качестве выходного пособия, которое полагается в случае увольнения при ликвидации организации, сокращения численности и штата сотрудников и при расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Заработная плата

Помимо выходного пособия при сокращении штата за специалистом сохраняется средний заработок на время трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Правда, получать эти средства он сможет не дольше двух месяцев со дня увольнения. При этом в средний заработок включается и вся сумма выходного пособия. В исключительных случаях выплаты сохраняются за сотрудником и в течение третьего месяца. Такое решение может принять орган службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился туда и по не зависящим от него причинам не был трудоустроен.

В ряде случаев работник вправе рассчитывать на еще одну, так называемую «отступную» компенсацию. По общему правилу сотрудники должны предупреждаться не менее чем за два месяца до предстоящего увольнения в связи с сокращением численности или штата. Если же работник согласен досрочно расторгнуть трудовой договор (что должно быть выражено в письменной форме), то при увольнении он вправе рассчитывать на дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленную пропорционально времени, которое осталось до конца срока предупреждения об увольнении.

НДФЛ и ЕСН

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, предусмотренное законодательством при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата, не облагается НДФЛ и ЕСН в соответствии со статьями 217 и 238 Налогового кодекса. Что касается дополнительной компенсации, которая выплачивается специалисту до истечения двухмесячного срока, то она также не включается в налоговую базу по НДФЛ и ЕСН (ст. 217, 238 НК РФ).

Положения статьи 178 Трудового кодекса в отношении других случаев выплат выходных пособий и дополнительной компенсации или установления их повышенных размеров носят разрешительный характер. Суммы таких выплат не могут освобождаться от обложения НДФЛ и ЕСН, так как их нельзя отнести к пособиям, указанным в статьях 217 и 238 Налогового кодекса. Следовательно, выплаты сотрудникам в повышенном размере в связи с ликвидацией или сокращением штата подлежат обложению НДФЛ и ЕСН на общих основаниях (письма Минфина от 21.02.2007 г. № 03-03-06/2/38, УФНС по г. Москве от 29.08.2005 г. № 28-11/61080).

Пример 3
Свернуть Показать

Сотрудника планового отдела коммерческой фирмы предупредили о предстоящем увольнении по сокращению штата 30 января 2008 года. По закону работника должны были отстранить от должности по истечении двухмесячного срока. Однако стороны договорились о досрочном расторжении трудового договора. В результате специалист был уволен 12 марта 2008 года.

На новую работу он устроился 25 мая 2008 года.

Сумма начисленной заработной платы за предыдущие 12 месяцев (с 1 марта 2007 г. по 29 февраля 2008 г.) составила 215 000 руб.

Количество фактически отработанных дней за этот период – 226.

Среднедневной заработок – 951,33 руб. (215 000 руб. : 226 дн.).

Выходное пособие ему полагается в размере среднего месячного заработка за период с 13 марта 2008 г. по 12 апреля 2008 г., т.е. за 22 рабочих дня.

Сумма выходного пособия – 20 929,26 руб. (951,33 руб. × 22 дн.).

Дополнительная компенсация (за досрочное увольнение) выплачивается за период с 13 по 30 марта 2008 г., т.е. за 12 рабочих дней, и составляет 11 415,96 руб. (951,33 руб. × 12 дн.).

Сохраняемый заработок с 13 апреля по 12 мая 2008 г. – 18 075,27 руб. (951,33 руб. × 19 дн.) Выплата производится по окончании месяца при предоставлении трудовой книжки.

Расчет можно произвести с 13 марта по 12 мая 2008 г., т.е. за 41 день за минусом выходного пособия. Результат тот же: (951,33 руб. × 41 дн. = 20 929,26 руб.).

Сохраняемый заработок с 13 мая по 24 мая 2008 г. (работник обратился в службу занятости в двухнедельный срок) – 8 561,97 руб. (951,33 руб. × 9 дн.) выплачивается по окончании месяца при предоставлении трудовой книжки и справки из органов службы занятости.

В итоге работник получит 58 982,46 руб.

Дополнительные выплаты

Как и любому другому работнику, покидающему фирму (независимо от оснований увольнения), с попавшим под сокращение нужно провести окончательный расчет по зарплате и скомпенсировать неиспользованные отпуска.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса и пунктами 10–12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922. При этом применяются те же правила, что и при исчислении отпускных (ст. 139 ТК РФ, Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Бухгалтерский учет

На основании пункта 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина от 06.05.1999 г. № 33н, затраты по выплате компенсации в связи с увольнением работника при сокращении численности или штата организации в бухгалтерском учете признаются расходами по обычным видам деятельности. При этом такие издержки признаются в бухучете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы (п. 17 ПБУ 10/99).

В соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 выходные пособия отражаются в составе расходов в том отчетном периоде, в котором они начислены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина от 31.10.2000 г. № 94н, для обобщения информации о расчетах с работниками компании по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Компенсация отражается по кредиту счета 70 в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, например, 20 «Основное производство».

на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  47 голосов

14 комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Ирина54, 5 ноября 2014 18:27

Всем привет! У меня такая история по поводу незаконного сокращения: работала в компании (экономический консалтинг) несколько лет, а потом началось сокращение и мне открытым текстом сказали, чтобы я писала заявление, а то, вроде как, «иначе мы будем вынуждены сделать так, что ты сама уйдешь – у компании нет денег оплачивать тебе ни за что 3 месяца». У нас в семье деньги в принципе есть, поэтому я чисто из принципа какое-то время просто отказывалась писать заявление по собственному желанию, а потом пошла к знакомому юристу.Они мне ткнули пальцем в закон, где написано, что мне обязаны выплатить по сокращению за 3 месяца вперед деньги, а шантажировать увольнением не имеют права. В компании мою угрозу не приняли всерьез, тогда к начальнику пожаловал адвокат. Потом конечно я еще неделю сидела как в тюрьме – все обвиняли меня в том, что я предательница и другие «приятные слова», зато своего я добилась – деньги мне дали. Так что не бойтесь – если уверены в своей правоте, идите и разбирайтесь!

+19

Ответить
Марина, 4 декабря 2014 10:21

Здравствуйте меня зовут Марина, я работала в компании, вышла после отпуска, и директор заявил что у нас начинается сокращение, меня сократили,но возмутил один момент когда писала заявление по собственному желанию, скажите пожалуйста должен быть какой нибудь пункт в этом заявлении о том что меня сократили ?

-14

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 7 декабря 2014 23:58

В заявлении по собственному желанию пункт о сокращении?

-1

Ответить
Анонимный гость, 13 февраля 2015 21:21

можно ли после того как ликвидировали завод встать на биржу и получить там компенсацию

-7

Ответить
Анонимный гость, 7 августа 2015 07:20

мы работали воспитателями в детском приюте в комплексном центре наше отделение сократили мы прочитали в интернете что нам положено но директор выдала выходное пособие как зарплату за первый месяц по сокращению хотя мы встали как положено в течении 2-х недель и живя в районе подходящей работы нет положено выплаты 3 месяца помимо выходного пособия итак заплатили по миниму я еще не видела организации где зарплата каждый раз меняется например сегодня 18 тысяч завтра 12-13 и т д может 500 рублей в зависимости от графика но не тысячи же при этом имея сеть магазинов которые она уже успела переписать на мужа и детей в прокуратуре зять обращались туда дали другого следователя но он отнесся холатно не один сотрудник не опрошен записал только все со слов директора куда обратиться?

-2

Ответить
Анастасия, 19 ноября 2015 09:07

Добрый день! После развода я уже продолжительное время воспитываю ребенка одна. Дочке 6 лет. Пришло время меня сократить.. Заставляют писать по собственному либо перевести на не полный рабочий день. Что мне делать в данной ситуации???

-2

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 19 ноября 2015 11:04

Заявление по собственному писать не стоит. Если у вас в семье нет других работников с самостоятельным заработком, то вы относитесь к категории лиц, имеющих право на предпочтительное оставление на работе при равной производительности труда и квалификации. Если же все же буду сокращать, то "при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен." (ст.178 ТК РФ).
А что касается перевода на неполный рабочий день, то это только, если вы согласитесь, заставить не могут (ст. 93 ТК РФ). Но есть случаи, когда вас могут законно уволить, если вы не дадите свое согласие - зависит от того, начало ли руководство организации какую-то официальную процедуру или просто пытается экономить, никак это не оформляя официально. Например, если в случае когда причины изменения организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до 6 месяцев. Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации. (ст. 74 ТК РФ).

+3

Ответить
Екатерина88, 15 февраля 2016 11:27

Добрый день!
В октябре 2014 года устроилась на работу в ООО. Спустя два месяца руководитель всех в приказном порядке перевел на ИП, мы уволились из ООО и написали заявления на ИП. Неделю назад он прислал уведомление на каждого сотрудника, что через 14 дней мы будем уволены по п.1 ст.81 (прекращение предпринимательской деятельности). Далее он лично нам сказал (я записала на диктофон), что по увольнению мы получим только расчет за фактически отработанное время и компенсацию за не использованные отпуска. Никаких выходных пособий мы не получим, так как он ИП и ссылается на ст.307 ТК РФ. На бирже так же нам не положены выплаты при увольнении по ст.81. Получается, мы социально не защищены и фактически идём на улицу без средств к существованию. Законны ли действия руководителя и возможно ли добиться выплаты выходного пособия через суд?

+0

Ответить
Таня, 6 апреля 2016 13:52

Здравствуйте. Как рассчитать среднемесячный оклад для компенсаций при сокращении, если за последний год я 6 месяцев находилась в отпуске за свой счёт , а 6 месяцев работала и получала зарплату.

-1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Заур, 18 апреля 2016 00:12

Прочитайте "пример3" в выше даном материале.

+0

Ответить
Заур, 18 апреля 2016 00:05

Доброго времени суток. На наши вопросы отвечает специалист или просто так, что-то знающие форумчане?

-1

Ответить
Галина, 6 октября 2016 16:48

Подскажите пожалуйста, я работаю с июля месяца по договору, должны были провести официально, а вместо этого сократили, а я многодетная мама, имеют ли они право уволить меня ,если я единственный кормилец? Положена ли мне какая -либо компенсация? Заранее спасибо!

-1

Ответить
Анонимный гость, 6 декабря 2016 08:48

Здравствуйте. Прокомментируйте пожалуйста мою ситуацию. Получила уведомление о сокращении, в котором написано, что в связи с проведением реорганизации предприятия путем его присоединения к другому предприятию занимаемая мной должность будет сокращена после завершения процедуры реорганизации и т.д. Я являюсь одинокой матерью, воспитывающей ребенка до 14 лет, другого дохода в семье нет. Имел ли работодатель право вручать мне уведомление?

+0

Ответить
Нина Анатольевна Челябинск, 12 декабря 2016 09:54

Здравствуйте. Сокращают с Пенсионного фонда. Могу претендовать на 4 месяц выплат как бюджетный работник.

+1

Ответить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.