• Журнал «Юридический справочник руководителя» март 2008
  • Рубрика Договорные отношения

Выставки, ярмарки, экспозиции: головная боль или реальная выгода в будущем?

  • 0 комментариев
  • 14 просмотров
Многие компании для продвижения своих товаров (работ, услуг) участвуют в выставках, экспозициях, ярмарках. С кем необходимо заключить договор на участие в выставке? Является ли это соглашением о возмездном оказании услуг или выполнении работ? Что делать с выставочным оборудованием? Как разделить услуги на информационные, рекламные, транспортные и другие? Как грамотно отразить в договоре сроки? Какими документами следует подтвердить участие в выставке перед налоговыми органами?


В настоящее время никого не удивишь тем, что та или иная компания планирует участвовать в выставке с целью продвижения своих товаров, работ, услуг, донесения информации до населения либо других компаний, заинтересованных в сотрудничестве.

Проведение тематических рекламных акций, выставок, ярмарок, экспозиций плотно вошло в нашу жизнь и, как правило, привлекает внимание множества потенциальных потребителей. Участвуя в выставках, компания получает дополнительную возможность рекламировать свой товар, работы или услуги. Причем эта реклама будет носить целевой характер – на выставку приходят не случайные посетители, а заинтересованные, тем более, если вход платный. С чего начинается участие в выставке? Правильно, с заключения договора. Остановимся на его основных моментах.

Договор договору рознь

Договоры на участие в выставке, экспозиции – это по своей сути договоры возмездного оказания услуг, а иногда – выполнения работ. Договор на участие в выставке должен заключаться непосредственно с компанией,которая проводит эту выставку. А вот договор на возведение выставочных конструкций, павильонов, витрин, которые обязательно потребуются для осуществления участия в выставке, могут быть заключены и со сторонней компанией. Услуги, обычно предлагаемые компании – участнику выставки, условно можно разделить на несколько видов.

Выставочное оборудование, стенды

В этой части предлагается в аренду и на продажу выставочное оборудование, выставочные павильоны, мобильные стенды. Также могут поступить предложения по строительству стендов, их дизайну и оформлению. Компания – организатор выставки заинтересована в оказании участникам дополнительных услуг, однако за участником остается право на выбор компании-застройщика (изготовителя и установщика оборудования и стендов). Если приглашать на эти объемы стороннюю организацию, нужно быть готовым к тому, что организаторы выставки потребуют следующие документы:

  • заявку для заезда на территорию выставки (в ней указывается наименование фирмы, тип и государственный номерной знак автотранспорта, Ф.И.О. водителя (старшего), дата и время въезда);
  • акт о пропитке сгораемых материалов, лицензию на право проведения работ по обработке огнезащитными составами сгораемых материалов, сертификаты соответствия и пожарной безопасности на огнезащитный состав;
  • сертификаты на электрооборудование, ковровые покрытия и другое строительное оборудование;
  • электромонтажную схему стенда;
  • акт замера сопротивления изоляции электрических проводов (составляется по окончании электромонтажных работ);
  • список сотрудников, участвующих в монтаже.

Не стоит упускать из вида, что представитель фирмы-застройщика обязан присутствовать при открытии и закрытии выставки. Становится понятно, что проще (но не дешевле) заказать строительство стенда организаторам выставки. Более того, в подтверждение заключения такого договора на изготовление стенда нужно попросить организаторов представить указанные документы. Эти документы очень пригодятся для обоснования расходов участника выставки.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.