• Журнал «Юридический справочник руководителя» март 2008
  • Рубрика Договорные отношения

Выставки, ярмарки, экспозиции: головная боль или реальная выгода в будущем?

  • 0 комментариев
Многие компании для продвижения своих товаров (работ, услуг) участвуют в выставках, экспозициях, ярмарках. С кем необходимо заключить договор на участие в выставке? Является ли это соглашением о возмездном оказании услуг или выполнении работ? Что делать с выставочным оборудованием? Как разделить услуги на информационные, рекламные, транспортные и другие? Как грамотно отразить в договоре сроки? Какими документами следует подтвердить участие в выставке перед налоговыми органами?


В настоящее время никого не удивишь тем, что та или иная компания планирует участвовать в выставке с целью продвижения своих товаров, работ, услуг, донесения информации до населения либо других компаний, заинтересованных в сотрудничестве.

Проведение тематических рекламных акций, выставок, ярмарок, экспозиций плотно вошло в нашу жизнь и, как правило, привлекает внимание множества потенциальных потребителей. Участвуя в выставках, компания получает дополнительную возможность рекламировать свой товар, работы или услуги. Причем эта реклама будет носить целевой характер – на выставку приходят не случайные посетители, а заинтересованные, тем более, если вход платный. С чего начинается участие в выставке? Правильно, с заключения договора. Остановимся на его основных моментах.

Договор договору рознь

Договоры на участие в выставке, экспозиции – это по своей сути договоры возмездного оказания услуг, а иногда – выполнения работ. Договор на участие в выставке должен заключаться непосредственно с компанией,которая проводит эту выставку. А вот договор на возведение выставочных конструкций, павильонов, витрин, которые обязательно потребуются для осуществления участия в выставке, могут быть заключены и со сторонней компанией. Услуги, обычно предлагаемые компании – участнику выставки, условно можно разделить на несколько видов.

Выставочное оборудование, стенды

В этой части предлагается в аренду и на продажу выставочное оборудование, выставочные павильоны, мобильные стенды. Также могут поступить предложения по строительству стендов, их дизайну и оформлению. Компания – организатор выставки заинтересована в оказании участникам дополнительных услуг, однако за участником остается право на выбор компании-застройщика (изготовителя и установщика оборудования и стендов). Если приглашать на эти объемы стороннюю организацию, нужно быть готовым к тому, что организаторы выставки потребуют следующие документы:

  • заявку для заезда на территорию выставки (в ней указывается наименование фирмы, тип и государственный номерной знак автотранспорта, Ф.И.О. водителя (старшего), дата и время въезда);
  • акт о пропитке сгораемых материалов, лицензию на право проведения работ по обработке огнезащитными составами сгораемых материалов, сертификаты соответствия и пожарной безопасности на огнезащитный состав;
  • сертификаты на электрооборудование, ковровые покрытия и другое строительное оборудование;
  • электромонтажную схему стенда;
  • акт замера сопротивления изоляции электрических проводов (составляется по окончании электромонтажных работ);
  • список сотрудников, участвующих в монтаже.

Не стоит упускать из вида, что представитель фирмы-застройщика обязан присутствовать при открытии и закрытии выставки. Становится понятно, что проще (но не дешевле) заказать строительство стенда организаторам выставки. Более того, в подтверждение заключения такого договора на изготовление стенда нужно попросить организаторов представить указанные документы. Эти документы очень пригодятся для обоснования расходов участника выставки.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.