• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» октябрь 2007
  • Рубрика Оплата труда и социальное обеспечение

Делим отпуск на части

  • Рейтинг 4.06
  • 20 комментариев
  • 6820 просмотров
28 дней… Такая длительность отпуска устраивает не всех трудящихся, поэтому они стараются продлить его. Есть, например, простой способ: два раза берешь вместо недельного отпуска 5 дней, и у тебя в запасе остаются лишние 4 дня. В итоге 28 дней «превращаются» в 32. Можно ли с этим бороться? Какие аргументы может привести работодатель против подобных «схем»?


Кому нужен короткий отпуск?

Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».

Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

Вспомним про календарные дни

В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.

Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».

Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени. Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…». Режим рабочего времени может быть разным – пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.

Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней... рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.

Вред для здоровья

Предоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда. Вот что говорит Международная организация труда об отпусках.

Фрагмент документа

Рекомендация № 47 Международной организации труда «О ежегодных оплачиваемых отпусках» № 52 (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ):

(…) Конференция, приняв Конвенцию1 , обеспечивающую трудящимся ежегодные оплачиваемые отпуска, принимая во внимание, что целью таких отпусков является предоставление трудящимся возможности отдыха, развлечений и развития своих способностей, учитывая, что установленные в Конвенции условия представляют собой минимальную норму, которой должна соответствовать всякая система оплачиваемых отпусков, считая, что желательно уточнить методы применения этой системы, рекомендует, чтобы каждый член Организации учитывал нижеследующие предложения: (…)

2. Хотя в особых случаях может представиться желательным предусматривать разбивку отпусков на части, однако следует избегать того, чтобы такие специальные меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года. В других случаях, за исключением совершенно чрезвычайных обстоятельств, разбивка отпуска должна быть ограничена распределением его не более чем на две части, одна из которых не может быть менее установленного минимума.

Проблемы с расчетами

ТК РФ не запрещает делить отпуск менее чем на 7 дней. Однако для корректного расчета задолженности по очередному отпуску и отпускных необходимо переводить рабочие дни работника в календарные при ­предоставлении очередного отпуска мелкими частями.

При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе). В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска. Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней – период отпуска увеличится как минимум до 32 дней.

Рисунок 1

Предоставление отпуска исходя из рабочих дней

Предоставление отпуска исходя из рабочих дней

Готовимся к отпуску

Для того чтобы предоставить сотруднику отпуск независимо от его продолжительности – 28 календарных дней или любое меньшее количество, – в организации должны быть оформлены следующие документы (если сотрудник идет в отпуск не по графику, а по заявлению):

  1. Заявление сотрудника.
  2. Приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6).
  3. Записка-расчет для начисления отпускных (оформляется бухгалтерией).
  4. Отметка в личной карточке Т-2 (раздел 8).
  5. Отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13).
  6. Отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7 в графе «фактическая дата» и, при необходимости, в графе «перенос ­отпуска» – основание и дата).

Таблица 1

Какие процедуры происходят с «отпускными» документами и какие должностные лица в организации участвуют в них


п\п 

Документ 

Оформление документа
(придание ему юридической силы) 

Должностное лицо в организации, отвечающее за соблюдение этой процедуры

ЗаявлениеНаписаниеРаботник
2РегистрацияСекретарь (или др. отв. лицо)
3СогласованиеНачальник подразделения
4Утверждение (резолюция)Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
5Приказ о предоставлении отпускаПередача заявления работника в службу кадров Сам работник или секретарь
6Разработка проекта приказаСотрудник отдела кадров
7Регистрация приказаСекретарь (или др. отв. лицо)
Подписание приказа Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
9Ознакомление с приказомРаботник
10Записка-расчет для начисления отпускныхПередача копии приказа в бухгалтерию организации и/или оформление первой части записки-расчетаСотрудник отдела кадров
11Расчет и разработкаБухгалтер
12Выдача отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска). В случае если деньги перечисляются работнику на карточку, работник не позднее чем за три дня до начала отпуска должен иметь ­возможность воспользоваться деньгамиБухгалтер
13Получение отпускныхРаботник
14Личная карточка Т-2Отметка об отпускеСотрудник отдела кадров
15Табель учета рабочего времениОтметка об отпуске Ответственное должностное лицо
16График отпусковОтметка о фактической дате отпуска и, при необходимости, – о переносе отпуска Сотрудник отдела кадров

Для того чтобы нагляднее понять, какие временные и материальные ресурсы организации уходят на проведение всей этой процедуры, рекомендуется подсчитать, сколько времени займут эти действия у каждого должностного лица, и с учетом их должностных окладов рассчитать в денежном выражении сумму, которую тратит организация для того, чтобы один сотрудник сходил в отпуск на 1-2 дня, как это принято во многих коммерческих компаниях. Причем если бы работник пошел в отпуск один раз в год, эти временные и материальные затраты на оформление данного отпуска были бы также один раз. Но когда организация разбивает отпуск на две части и более, то эти затраты, соответственно, удваиваются или ­увеличиваются в несколько раз.

На практике организация, стремясь к минимизации своих расходов, решает вопрос значительно проще. Работодатель сокращает саму процедуру, не отдавая себе отчета о возможных последствиях.

Таблица 2

Какими документами и процедурами «жертвует» работодатель при оформлении «мелких» частей отпуска

Процедура и документы

Последствия

Не выдают отпускные

Исключают из процедуры предоставления отпуска бухгалтерию. Это приводит к тому, что организация нарушает требования статьи 136 ТК РФ, попадая под действие статьи 142 ТК РФ «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику» и должна ­производить работнику уплату процентов согласно статье 236 ТК РФ
Не вносят текущую информацию в график отпусков Это влечет неправильное использование такого документа, как график отпусков, и при трудовой проверке может привести к ответственности конкретного должностного лица, в чьи ­обязанности это входит
Не делают отметок в личной карточке Т-2Приводит к неправильному использованию такого документа, как личная карточка Т-2, и при проверке Федеральная инспекция труда может наказать ответственное должностное лицо. Данное нарушение часто ведет к некорректному расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Часто на приказе об отпуске нет подписи работника, свидетельствующей, что он ознакомлен с приказомПока работник не подпишет приказ об отпуске, отпуск формально не может у него начаться. Подписание заявления работника не придает юридической силы процедуре предоставления отпуска. Формально, если сотрудник ушел в отпуск, не ознакомившись с приказом, это можно трактовать как прогул
Заявления на отпуск не регистрируются Нарушение принципов придания документам юридической силы и организации документооборота в компании
На заявлении на отпуск нет резолюции руководителя организации Снова нарушение принципов придания документам юридической силы. Кроме этого, если на основании такого заявления (без резолюции) отдел кадров издает приказ, то происходит нарушение принципов работы с документами, так как в таком  случае формально отдел кадров выполняет просьбу работника без соответствующего распоряжения работодателя. Возникает логичный вопрос: на кого работает отдел кадров?
Нет отметок в табеле рабочего времени (как правило, в тех организациях, где просто не ведется табель)Нарушение требования статьи 91 ТК РФ. За это трудовой инспектор может наказать должностное лицо, ответственное за организацию «учета времени, фактически отработанного каждым работником»

Все эти нарушения при проведении проверок могут привести к наложению административных взысканий на конкретные должностные лица, предусмотренные кодексом об административных правонарушениях.

Помимо ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ за нарушения законодательства о труде и охране труда, законодательст­вом установлена и иная ответственность, предусмотренная Кодексом РФ ­об административных правонарушениях и Уголовным кодексом РФ.

Итак, при решении вопроса о предоставлении отпуска по частям ­работодателю рекомендуем учитывать следующее:

1. Отпуск можно будет разделить на части только в том случае, если работодатель согласен на такое разделение. Решая вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен учесть, что он обязан оплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала этой части отпуска (ст. 136 ТК РФ). А в случае невыплаты работнику отпускных за 3 дня до начала отпуска работодатель обязан компенсировать работнику данную задержку за каждый день согласно требованиям указанной статьи. То есть в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер этой компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договорами. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Пример

19 марта 2007 г. Сидорова Л.Д. обратилась к руководителю с просьбой о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 3 дня с 20 по 22 марта. Даты выплаты заработной платы – 15 и последнее число текущего месяца.

При рассмотрении примера будем исходить из часто встречающейся практики выплаты отпускных в день выдачи заработной платы.

Выплата отпускных в день выдачи зарплаты

Согласно ТК РФ работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска, следовательно, согласно нашему примеру, не позднее вечера 16 марта Сидорова Л.Д. должна иметь возможность распоряжаться своими денежными средствами. Но в действительности работница получит отпускные только 30 числа (т.е. в день выдачи зарплаты).

Итак, в соответствии со статьей 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить Сидоровой Л.Д. компенсацию за задержку выплаты ­отпускных с 17 марта по 30 марта.

Подсчет:

Компенсация = Отпускные × 1/300 × Ставка рефинансирования × 14 (период задержки)

2. Работодатель согласно статье 212 ТК РФ обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ.

3. За нарушение требований по оплате отпускных и требований по охране труда предусмотрена как административная ответственность, так и уголовная (ст. 5.27, 3.11, 3.12 КоАП РФ, ст. 143 и 145 УК РФ).


1 Конвенция № 52 Международной организации труда «Относительно ежегодных оплачиваемых отпусков» (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ). В данной Конвенции Россия является договаривающейся стороной.

на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  31 голос

20 комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Анонимный гость, 14 апреля 2013 06:25

Петрова М.И. работает в туристической фирме. Имеет ли право руководитель фирмы, деля отпуск на две части, одну из них предоставлять во время, нужное работнику (в соответствии с графиком отпусков), а другую во время, удобное руководителю (например, с 15 по 30 января)?

-8

Ответить
D, 19 апреля 2013 06:39

Нафига так все усложнять??? Сделайте отпуск 20 "рабочих дней" и никаких проблем с "календарными-рабочими" днями. А уж сколько и как я отдыхаю это работодателя должно заботить меньше всего.

+27

Ответить
А., 3 июля 2013 06:41

Поделила вторые 14 дней отпуска на части: 1) 3 дня (взяла пн, вт,ср.) 2) оставшиеся 11 дней тоже хочу взять с понедельника, а работодатель настаивает, чтобы я их брала с четверга. Нарушает ли он мои права?

+20

Ответить
Анастасия N., 14 августа 2013 18:52

Отличная статья. Я - кадровик с 10-летним стажем. Работала на военных - жестко 14 и 14 или 14, 7, 7. В коммерции - 20 рабочих и 8 выходных. Бери хоть по одному дню, но оплатят - только 20. И процедура согласования проста, - написал, подписал у начальника подразделения, переслал в кадры по электронке, кадры забили в 1С, бухгалтерия оплатила. Сейчас работаю на госпредприятии - процедура согласования полная, а насчет того - 28 календарных тебе оплатят ( если берешь частями) или скажут бери точно 7 и нельзя брать 5 дней на одной неделе, 5 на другой и продлить себе отпуск минимум до 32 дней - зависит от подразделения. Отделу кадров запретили так делить отпуск. Эта проблема - упущение законодателя. Огромное количество времени и сил мы тратим сейчас на разногласия. За статью спасибо.

+3

Ответить
Ольга, 19 сентября 2014 11:59

У нас на работе пришел новый гл.бух., и поменяла графики отпусков, т.е,-если раньше, мы, в обязательном порядке отгуливали отпуск 14 дней, и остальные дни,на свое усмотрение, получался разбитый отпуск, кто то брал 2 дня, кто то 4 дня, то теперь нас обязали в первую очередь отгуливать 14 дней, и остальные 14, брать строго по 7 дней, законно ли это? И еще, нас заставили подписать внутренний приказ об отпусках, а кто не подпишет, тех уволят...

-14

Ответить
Кристина, 17 ноября 2014 10:50

У сотрудницы неотгуленный отпуск на данный момент 28 осн. + 5 доп. за ненорм. раб день, она хочеть взять отпуск 08 декабря, как можно разбить ей отпуск, или она может взять все сразу дни и выйти в январе 2015 на работу, 5 доп. нужно включить обяз-но так как они пропадут.

+0

Ответить
Мария, 25 мая 2015 07:25

Так и не понятно, имеет ли работодатель ЛЕГАЛЬНОЕ ПРАВО ОТКАЗАТЬ сотруднику в предоставлении 2й части отпуска по дням? Если не дает, то чем он может руководствоваться?

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Сергей, 25 мая 2015 08:58

Здесь надо ставить вопрос "не отказать" , а согласиться. Работодатель может согласиться на предложение работника разбить вторую половину 14 дневки, а может и не согласиться. см. 125 ТК РФ, там прямо написано- "по соглашению". Если работодатель отказывает, это можно трактовать как недостижение согласия с предложением работника

+3

Ответить
Елена, 28 августа 2015 10:34

Я не поняла, пишу я заявление не на 14 календарных дней, а на 12. Да, мой отпуск по кол-ву дней увеличивается, т.к. я могу эти два дня взять попозже ( у меня маленький ребенок и приходится брать часто по 1-2 дня для посещения поликлиник и т.п.). Но!!!! Отдыхаю я все равно 14 дней (это для тех, кто беспокоится о здоровье трудящихся). Так почему нельзя в законе это прописать? Или боятся что я отдохну больше положенного? По деньгам я ничего не выигрываю и не проигрываю. Мой работодатель опасается штрафных санкций в случае проверок, поэтом просит один отпуск обязательно писать на 14 календарных дней. Очень печально...

+1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 28 августа 2015 11:35

Печально или нет, но на данный момент в законодательстве прописано, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней, все остальное время вы можете дробить (с согласование работодателя).

-1

Ответить
Елена, 26 ноября 2015 10:56

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, вот по такой ситуации: работаю год в компании, за этот период брала 14 дней отпуска, дробила их по дням (2, 4, 8 дней), остались 14 дней от ежегодного отпуска, могу ли я их разбить по дням, эта необходимость возникла, т.к. сейчас я беременна и мне нужны дни для того чтобы сходить на прием в больницу к врачу, а писать на отпуск без содержания не хочется!?

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Татьяна, 26 ноября 2015 11:53

Если Вы сумеете договориться с работодателем, то отпуск можно дробить как угодно, но одна часть отпуска все-равно должна быть не менее 14 календарных дней. Поскольку Вы беременны, отпуск вам предоставляется в удобное для вас время.

+2

Ответить
Елена, 1 декабря 2015 07:10

Добрый день! Вопрос вот какой возник: за прошлый период (2013 - 2014 г.г.) у работника осталось 14 дней отпуска (которые он должен был отгулять целиком), в этом году ему положен отпуск за период (2014 - 2015 г.г.) в размере 28 дней. Работник хочет взять три дня отпуска, как я должна считать, взять эти три дня из периода 2013-2014 г.г. или начать бить по дням новый отпуск?!

-1

Ответить
Евгения, 23 декабря 2015 17:48

Добрый день!
У Нас в компании такая ситуация: работник бухгалтерии на протяжении нескольких лет подряд ни разу не брал отпуск на 14 и более дней (при том, что одна из частей отпуска в соответствии с ТК РФ должна быть не менее 14 дней). Какие последствия для нас как для работодателя это может понести? И как донести до сотрудника, что ему необходимо брать одни часть хотя бы на 14 дней.

-2

Ответить
Марина, 3 августа 2016 12:47

Мне оформили отпуск 28 календарных дней, из которых я непосредственно в отпуске была 20 дней. Кроме того, еще 4 дня брала по болезни. Таким образом, как я считаю, у меня осталось от отпуска 4 дня, а начальство утверждает что 2 - якобы бери четверг и пятницу + 2 выходных вот 4 и выйдет. Отпускные получила сразу и в полном объеме, а теперь не пускают догулять 4 дня. кто прав?

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Евгения, 9 сентября 2016 11:37

Если больничный брали официально, то дни отпуска сторнируются на время больничного, и организация обязана или перенести эти дни отпуска в другой период , либо продлит ваш отпуск на то количество дней, что есть в больничном листке

+0

Ответить
Татьяна, 18 августа 2016 21:01

Добрый вечер! На моем рабочем месте с недавнего времени ( после смены руководства) стали выплачивать отпускные странным образом. Какая то часть минимальная (2-3тыс) приходит до отпуска, остальная, основная - после отпуска, вместе с зарплатой. Законно ли это? Заранее полную сумму отпускных выдавать отказываются. Как мне добиться полной выплаты перед отпуском? Это возможно? Иначе на что же тогда жить во время отпуска..

+1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Елена, 19 августа 2016 10:49

Нет, это не законно. Отпускные в полном объеме должны быть выплачены до отпуска (если, конечно, Вы не уходите в отпуск в день подачи заявления - тогда просто нет такой физической возможности).
Можете обратиться в ГИТ.

+0

Ответить
Анонимный гость, 14 ноября 2016 21:09

я хочу отпуск 28 раб.дней , а мне его поделили , могу ли я оспорить

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 15 ноября 2016 11:35

Отпуск по общему правилу считается не в рабочих, а в календарных днях. Законодательством не установлено, на какие части следует делить (или не делить) ежегодный оплачиваемый отпуск, установлено лишь требование, что одна из частей (если его делят) не может быть менее 14 календарных дней.
Отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным графиком отпусков: по количеству дней и по датам. Если в графике ваш отпуск 28 календарных дней, значит вы вправе этого требовать. Если нет, то можете написать заявление работодателю, но решать уже ему.

+0

Ответить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.