• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» март 2008
  • Рубрика Практические рекомендации

Совмещение и совместительство генерального директора

  • Рейтинг 4.97
  • 21 комментарий
  • 48441 просмотр
Во многих небольших организациях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. Но правильно ли это? Вроде бы в Трудовом кодексе никаких ограничений нет. Однако не стоит забывать и про все еще действующий нормативный правовой акт времен СССР, запрещающий совмещение должностей руководителю организации. Так как же быть? Оптимальный выход из ситуации есть!


В 12-м номере журнала за 2007 год мы подробно осветили тему «Совмещение и совместительство». Однако в рамках этой статьи мы не затронули вопросы, касающиеся совмещения и совместительства генеральных ­директоров. Поскольку здесь есть свои нюансы, восполним этот пробел.

Когда генеральный директор становится главным бухгалтером…

Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться.

Право на совмещение

Трудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций. В то же время все еще действует постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее – Постановление № 1145). В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности. Согласно подпункту «а» пункта 15 данного постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников. Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. Однако определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 г. № КАС03-90 подпункт «а» пункта 15 Постановления № 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей». А решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 г. № ГКПИ03-1072 – в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось. Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано. Но есть еще один момент: Постановление № 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Как известно, Трудовой кодекс не содержит в отношении генеральных директоров никаких ограничений в части совмещения. Поэтому мы считаем, что генеральный директор имеет право совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании. Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения.

Итак, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:

  • учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
  • ввести в штат должность бухгалтера;
  • передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
  • вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера.

Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.

Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер. Поэтому организация может воспользоваться положением подпункта «а» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир. При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера. Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации. Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, ­что он исполняет обязанности главного бухгалтера (статья 57 ТК РФ).

Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться подпункт «б» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ. То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ).

Платить или не платить за совмещение?

По общему правилу при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (статья 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора между учредителем (работодатель) и руководителем организации (работник). Конкретные размеры доплат (оплаты труда) определяются в соответствующем приказе (распоряжении) о поручении дополнительной работы по другой должности.

Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.

Опять же, если вы склоняетесь к точке зрения о невозможности совмещения должностей генеральным директором, то никаких отдельных соглашений и пунктов о доплате за совмещение быть не может. Выход из ситуации следующий: договариваться о доплате устно и либо увеличивать оклад директора, либо производить доплаты в виде премий.

Право первой и второй подписи в банке

При совмещении должности главного бухгалтера генеральным директором в карточке с образцами подписей указывается одна подпись в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

В этой же инструкции сказано, что если руководитель юридического лица лично ведет бухгалтерский учет (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), то в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. При этом в карточке в поле «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

Классический и оптимальный варианты оформления

Общее правило оформления совмещения таково. Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера. В его трудовом договоре фиксируется условие ­о совмещении и размер доплат за такое совмещение.

Но, поскольку возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорной и вы не хотите возможных споров с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение (см. Пример 1). В этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.

Пример 1
Свернуть Показать

Работа генерального директора в организации на условиях внешнего совместительства

Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству (см. Пример 2).

Пример 2
Свернуть Показать

Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества. Решение собрания, оформленное протоколом (см. Пример 3), переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита «Отметка об исполнении документа ­и направлении его в дело»), после чего подшивается в личное дело руководителя.

Пример 3
Свернуть Показать

Теперь дело за малым – оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол (см. Пример 4).

Пример 4
Свернуть Показать

С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени (выдержка из этого документа приведена в Примере 5).

Пример 5
Свернуть Показать

В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству (см. Пример 6).

Пример 6
Свернуть Показать

На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству. В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу. Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству см. в Примере 7.

Пример 7
Свернуть Показать
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  34 голоса

21 комментарий
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Екатерина, 25 декабря 2011 16:31

Спасибо, статья очень полезная!

+34

Ответить
юлия, 4 сентября 2012 18:34

Спасибо! Очень помогла статья!

+11

Ответить
Лара, 20 сентября 2012 21:56

Спасибо за статью! всё очень подробно,понятно и конкретно.

+7

Ответить
Анонимный гость, 2 октября 2012 13:03

Спасибо! Очень полезная статья.

+4

Ответить
Анонимный гость, 4 октября 2012 21:51

Очень конструктивная статья! Спасибо!

+3

Ответить
Анонимный гость, 8 ноября 2012 12:08

Коротко и ясно

+3

Ответить
яна, 11 ноября 2012 00:08

супер! а то не знаешь как правильно...а тут очень доступно объяснили! спасибо

+3

Ответить
Лариса, 20 ноября 2012 10:21

Спасибо боьшое!!!

+0

Ответить
Ксения, 31 января 2013 22:48

спасибо. это - то , что мне нужно.

+3

Ответить
Анонимный гость, 17 февраля 2013 23:59

Спасибо за пошаговую инструкцию. А как теперь уволить руководителя с основного места работы?

+0

Ответить
Marina, 18 июня 2013 07:33

Вот спасибо за статью, искала информацию и тут все то что нужно и как нужно.

+0

Ответить
Анонимный гость, 21 августа 2013 14:03

Очень полезная статья! Спасибо, коллега.

-1

Ответить
Александр, 23 октября 2013 10:44

Супер! Спасибо. Статья очень помогла!!!

+0

Ответить
Сергей, 14 декабря 2013 21:55

Спасибо Вам за помощь)

+1

Ответить
Владимир, 12 мая 2014 11:44

Постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 было признано не действующим на территории РФ (постановление Правительства РФ от 10.03.2009 N 216 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации").

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 13 мая 2014 10:50

Уже да, в 2008 году еще действовало

+0

Ответить
Жека, 23 июля 2014 08:29

А вот мне трудоовая инспекция сообщила, что генеральный и учредитель в одном лице (как у меня) не может работать по совместительству. как быть ?

+0

Ответить
Полина, 8 мая 2015 09:24

Спасибо! Все доходчиво и понятно изложено.

+1

Ответить
Анонимный гость, 26 октября 2015 09:39

Добрый день! За какой срок до даты увольнения генерального директора по совместительству должно быть подано заявление?
Спасибо!

+0

Ответить
Пылинка, 14 мая 2017 12:11

Добрый день. Хотела спросить. Если 1 учредитель. Он же ген.директор и он же гл.бух. то кто ему подписывает справку 2 ндфл?

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 15 мая 2017 12:00

Он же и будет. Хотя может написать доверенность на кого-то из сотрудников, которая предусматривает такое полномочие.

+0

Ответить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.