• Журнал «Арсенал предпринимателя» август 2008
  • Рубрика Трудовые отношения

Завязываем трудовые отношения

  • 0 комментариев
  • 14 просмотров
Окончание статьи, начало в № 7’ 2008

После того как предприниматель-работодатель внесет запись в трудовую книжку принятого сотрудника, он должен заполнить личную карточку. Но на этом работа с данным документом не заканчивается. Ведь в нее работодатель должен вносить сведения в течение всего периода работы сотрудника, если в его данных произошли какие-то изменения. Автор на примере поможет вам грамотно заполнить личную карточку.


Личная карточка

Ответственный за оформление кадровых документов после подписания приказа о приеме на работу заполняет в одном экземпляре на каждого работника, на которого ведется трудовая книжка, личную карточку (форма Т-2). Личная карточка ведется в течение всего периода работы сотрудника, т.е. дополняется сведениями об изменениях в его трудовой деятельности. В случае необходимости личная карточка может стать доказательством сведений, требуемых, например, Пенсионным фондом РФ.

Правила заполнения личных карточек, так же как и других унифицированных форм, описаны в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1) и в отраслевом стандарте ОСТ 4.071.034-82 «Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью».

Заполнение личной карточки производится от руки на основании следующих документов:

  • паспорта;
  • военного билета;
  • трудовой книжки или заверенной в установленном порядке копии трудовой книжки (для совместителей);
  • диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения;
  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • других документов.

Также личную карточку заполняют на основании сведений, сообщенных о себе работником.

Статья 65 ТК РФ установила четкий перечень обязательных документов, предъявляемых при приеме на работу. Следовательно, если работник не предоставил документы, не указанные в данном списке, то не следует из-за этого конфликтовать с работником при заполнении личной карточки.

Краткие правила заполнения личной карточки

Рассмотрим, как правильно нужно оформлять личную карточку. Мы подробно остановимся на каждом поле данного документа, чтобы избежать любых возможных ошибок и неясностей.

Заголовочная часть

Начнем с заголовочной части. Ее поля заполняются так.

Дату составления проставляем арабскими цифрами (так же как и во всех других документах), например, 02.09.2005.

Табельный номер мы берем из приказа о приеме на работу (в случае если индивидуальный предприниматель ведет табельный учет).

Идентификационный номер налогоплательщика вписываем на основании документа, подтверждающего присвоение ИНН. Учтите, если работник не желает сообщать ИНН, это не может служить основанием для отказа в заключении с ним трудового договора или применения к нему дисциплинарного взыскания. В данном случае указанное поле следует оставить пустым.

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования переписываем только из соответствующего свидетельства, которое обязан предъявить работник. Если свидетельства у работника нет (сотрудник впервые поступает на работу или он потерял свидетельство), то работодатель обязан его оформить (ст. 65 ТК РФ).

В поле «Алфавит» проставляем первую букву фамилии работника.

Характер работы указываем на основании приказа о приеме на работу (постоянно, временно).

Вид работы (основная, по совместительству) пишем в точном соответствии с трудовым договором, заключенным с работником.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.