• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» февраль 2011
  • Рубрика Права и обязанности

Как правильно оформить почтовую карточку и письмо

  • Рейтинг 5
  • 0 комментариев
Существуют различные способы отправки почтовых карточек и писем внутри России: простым отправлением, заказным, с описью вложений, с уведомлением о вручении, 1-м классом, с уплатой НДС сверх почтовых тарифов и без оного. Вы узнаете, чем отличаются все эти варианты и как их оформить.


Хотя с появлением электронной почты объемы бумажной корреспонденции значительно уменьшились, никто не поспорит с тем, что традиционные открытки и «письма в конверте» во многих случаях остаются незаменимыми. Сегодня мы поговорим о видах этих почтовых отправлений и о том, как оформить их быстро и правильно.

Почтовая карточка

Это небольшая карточка (90 х 140 мм или 120 х 235 мм), на одной стороне которой расположен адресный бланк, а на другой – свободное место для текста или картинка. В последнем случае карточка считается художественной и мы ее называем «открыткой».

Это самый простой и экономичный тип почтового отправления. Идеально подходит для поздравлений и небольших письменных сообщений, которые можно пересылать в открытом виде.

Предельные размеры: максимум 120 х 235 мм и минимум 90 х 140 мм.

Предельный вес: до 20 г.

Почтовые карточки бывают простыми и заказными.

Простая почтовая карточка опускается в почтовый ящик или сдается в отделение почтовой связи без выдачи квитанций о приеме. А ее доставка осуществляется до почтового ящика получателя.

Основная задача отправителя в этом случае – правильно заполнить адресный бланк (правила написания адреса едины для всех видов отправлений):

  1. Адрес получателя пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя – в левом верхнем углу.
  2. Реквизиты адреса указываются в следующем порядке:
    • а) для юридического лица – полное или краткое наименование, для гражданина – фамилия, имя, отчество;
    • в) название улицы, номер дома, номер квартиры;
    • г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
    • д) название района;
    • е) название республики, края, области, автономного округа (области);
    • ж) название страны (для международных отправлений);
    • з) почтовый индекс.
  3. Все адресные данные разборчиво пишутся чернилами (можно печатными буквами) или печатаются типографским способом (Пример 1).
  4. Не должно быть исправлений, знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий1.
  5. На письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого (Пример 2).
  6. Индекс места назначения является неотъемлемой частью адресных данных. Узнать или уточнить его теперь можно не только в отделении почтовой связи, но и на сайте «Почта России» (www.russianpost.ru).
Мнение
СвернутьПоказать
Ольга Королева, главный специалист отдела организации эксплуатации сети почтовой связи УФПС Омской области – филиал ФГУП Почта России:

С появлением у Почты России автоматизированных сортировочных центров наличие правильно написанного индекса просто необходимо. Дело в том, что почтовые карточки и письма сортируются автоматически, а при отсутствии индекса их приходится откладывать и сортировать вручную. В случае неточного написания индекса почтовое отправление поступает в то отделение связи, индекс которого указан отправителем, и доставляется до места назначения только после уточнения адресных данных. А это дополнительные задержки в доставке.

Пример 1

Образец написания цифр индекса

СвернутьПоказать
Пример 2

Заполнение адреса на внутренних почтовых отправлениях

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  1 голос

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.