• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» май 2011
  • Рубрика Современное делопроизводство

Как разработать «бумажный» табель форм документов?

  • 0 комментариев
Автор статьи разработала методику создания Табеля и его форму, которые, к сожалению, не включили в ГСДОУ. Этой информацией она делится с вами на страницах нашего журнала.


Для чего нужен Табель?

Впервые необходимость разработки Табеля форм документов организации (далее – Табель) была обозначена Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Приступая к разработке Табеля, необходимо иметь ясное представление, для чего он нужен, какое влияние окажет на делопроизводство организации, так как работа над этим документом потребует больших трудозатрат, изучения и анализа всех управленческих документов, создаваемых организацией. К сожалению, ГСДОУ, продекларировав необходимость разработки Табеля, ничего не сказало о методике его разработки. Поэтому делопроизводственные службы, зная о существовании такого документа, не имеют представления, как приступить к работе над ним.

В периодических изданиях также очень мало сказано о Табеле. О нем писала автор этой статьи, которая разрабатывала методику работы над Табелем, его форму (которые, к сожалению, не включили в ГСДОУ). Есть статья В.Ф. Янковой, несколько абзацев о Табеле содержит учебник «Делопроизводство» и «Энциклопедия секретаря». Вот, пожалуй, и все1.

Главная задача Табеля – упорядочить состав документов организации, исключить дублирование создания документов в ее структурных подразделениях, сократить объем документооборота.

Применение табеля исключает возможность неоправданного создания новых форм; позволяет установить единую классификацию документов организации в соответствии с управленческими функциями и задачами и учесть количество видов и форм документов, создаваемых в организации.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.