• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июнь 2011
  • Рубрика Современное делопроизводство

Изменился порядок истребования и представления документов в налоговые органы

  • 0 комментариев
  • 22 просмотра
Появилась новая – электронная – технология затребования документов налоговым органом и их представления налогоплательщиком. Кого и каких документов она касается? Как организациям необходимо перестроить свою работу, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговой? Что в новой технологии пока осталось неурегулированным?
Кстати, штраф за непредставление в срок каждого затребованного налоговиками документа увеличился в 4 раза и теперь составляет 200 рублей (он одинаков для бумажной и электронной технологий взаимодействия).



В июле 2010 года Президентом России был подписан целый ряд законов, существенно изменивших правовое поле использования электронных документов в нашей стране. Среди них был и Федеральный закон № 229-ФЗ. Значительная часть нововведений предусматривает возможность электронного взаимодействия налоговых органов и налогоплательщиков. В том числе был изменен порядок истребования документов и их предоставления в налоговые органы.

Большинство положений Закона вступило в силу еще 2 сентября 2010 года. Сейчас уже появились подзаконные акты, детализирующие требования Закона.

Итак, всему виной Федеральный закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ с очень длинным названием «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса РФ и некоторые другие законодательные акты РФ, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) РФ в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования». Далее по тексту будем называть его коротко – Закон.

Порядок истребования документов

Закон внес изменения в ст. 93 «Истребование документов при проведении налоговой проверки» и ст. 93-1 «Истребование документов (информации) о налогоплательщике, плательщике сборов и налоговом агенте или информации о конкретных сделках» Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ).

Если раньше при проведении налоговой проверки требование о представлении документов должно было быть оформлено в виде бумажного документа и передано лично под расписку, то теперь оно может быть также передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Кроме того, как и прежде, подобное требование может быть направлено по почте.

Сами истребованные документы также могут быть представлены лично, направлены по почте либо направлены в налоговый орган в электронном виде (внесенные изменения выделены курсивом):

Фрагмент документа
СвернутьПоказать
Налоговый кодекс РФ, статья 93 «Истребование документов при проведении налоговой проверки»

1. Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы. Требование о представлении документов может быть передано руководителю (законному или уполномоченному представителю) организации или физическому лицу (его законному или уполномоченному представителю) лично под расписку или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Если указанными способами требование о представлении документов передать невозможно, оно направляется по почте заказным письмом и считается полученным по истечении шести дней с даты направления заказного письма.

2. Истребуемые документы могут быть представлены в налоговый орган лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий. Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае, если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронном виде по установленным форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи…

В случае необходимости налоговый орган вправе ознакомиться с подлинниками документов.

Стоит отметить несколько моментов.

Во-первых, взаимодействие с налогоплательщиком предусматривает использование смешанного электронного документооборота, ведь никто не планирует все сразу переводить в электронные форматы.

Во-вторых, направление истребованных документов в электронном виде пока является правом, а не обязанностью налогоплательщика, которым он может воспользоваться тогда, когда у него самого соответствующие документы изначально составлены в электронном виде.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.