• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июнь 2011
  • Рубрика Права и обязанности

Особый режим для печатей и штампов в организации

  • 0 комментариев
  • 31 просмотр
Для каких документов какую печать использовать? Как в работе помогут штампы? Что такое гербовая печать? Можно ли изготовить несколько основных круглых печатей для одной организации? Чем дубликат отличается от оригинала? Как вести учет: какие печати и штампы используются, где находятся и в чьем распоряжении, когда и почему уничтожены / утеряны? Какие способы подделки оттисков печати существуют? Как защитить себя в случае потери / хищения печати?


В настоящее время любое юридическое лицо должно иметь свою печать, пользоваться ею и хранить, строго соблюдая требования соответствующих законодательных актов. В повседневной практике часто возникают следующие вопросы: какого вида печать или штамп применять для определенных документов? как уничтожить печать? какие штампы можно применять в организации? когда требуется изготовление новой печати взамен старой? нужно ли контролировать состояние учета печатей? какие действия предпринимать в случае кражи печати? как защитить организацию от подделок печатей?

Что говорит закон?

Гражданский кодекс РФ не содержит определения печати юридического лица. Но его можно найти в ГОСТе.

Фрагмент документа
СвернутьПоказать
Пункт 2.1 ГОСТа Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования»

Печать – это устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.

В зависимости от своей организационно-правовой формы организация руководствуется следующими законодательными актами, регулирующими вопросы пользования, хранения и учета печатей и штампов:

  • Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ предусматривает обязанностью общества иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. При этом печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов России и (или) иностранном языке. Наличие печатей и штампов Закон относит к праву общества, а не к его обязанности.
  • Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.1995 № 208-ФЗ гласит о том, что общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов России. Кроме того, общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Что же касается некоммерческих организаций, то здесь проще. Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют. Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте. Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.

Какие бывают печати, штампы и где проставляются их оттиски?

По своему назначению и в зависимости от вида деятельности в организации печати и штампы могут делиться на:

  • основные:
    • это основная круглая печать организации (в т.ч. гербовая),
    • печать обособленного подразделения (если в Положении о филиале, представительстве предусмотрено наличие у него печати). Такая печать в обязательном порядке должна содержать слово «филиал» или «представительство»;
  • вспомогательные (для определенных групп документов), например:
    • для документов – ставятся на акты, реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк), соглашения, удостоверения, спецификации, штатное расписание и изменения к нему, используются для заверения копий;
    • для счетов,
    • для накладных;
    • для командировок;
    • для сертификатов;
    • для таможенных документов;
    • для заявок и коммерческих предложений.

Часто можно услышать понятие «гербовая печать». Оно появилось еще в советский период, когда на основной печати большинства организаций красовался герб СССР. Теперь такое право есть не у всех: организации, обладающие правом использования государственной символики, перечислены в Федеральном конституционном законе от 25.03.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации».

Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ, и начало подписи, в том случае если в форме документа нет указания места печати «М.П.».

Пример 1

Заверение подписи на документе оттиском печати

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.