• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июнь 2011
  • Рубрика Формула успеха

Ежедневник на службе гения

  • 0 комментариев
  • 24 просмотра
Удивительно, насколько освоение новых фундаментальных идей способно качественно изменить нашу жизнь. Ведь они применимы сразу ко многим сферам, а потому меняют саму жизнь... к лучшему.


«Если ты хочешь перемену в будущем –
стань этой переменой в настоящем»
Махатма Ганди

У каждого из нас есть масса ежедневных дел. Это и «текучка» на работе, и такие неизбежные занятия, как прием пищи, домашние дела, походы по магазинам, сон, поездки... И большая часть нашего времени, как правило, уходит именно на эти «делишки». Добавим сюда неизбежные случайные препятствия, опять-таки возникающие в жизни любого человека и не поддающиеся планированию: от неожиданно приехавших гостей до внезапно сломавшейся машины. Влияние других людей тоже слабо поддается нашему контролю: нас могут попросить о чем-то (а если речь идет о начальстве – то приказать), чего мы не планировали заранее. Словом, каждый день и каждый час чреват сюрпризами – незапланированными расходами времени.

Такая картина могла бы охладить пыл любого человека, пожелавшего навести порядок в собственной жизни, если бы не одно «но»... Достоверно известно, что на свете существует множество людей, научившихся справляться с подобными трудностями. Наверняка среди ваших знакомых обнаружится хотя бы один человек, очевидно отличающийся большей организованностью и работоспособностью, чем вы. Наверняка хотя бы раз в жизни вам приходилось в беседе с кем-нибудь восклицать: «Не понимаю, как ты успеваешь делать так много!» Не нужно думать, что люди, успевающие больше вашего, устроены как-то иначе. Конечно, все мы разные, отличаемся друг от друга и по врожденным свойствам темперамента, и по особенностям характера, и по качеству приобретенного жизненного опыта. Но все люди одинаковы, по крайней мере, в одном: каждый обладает еще не использованными резервами, огромным потенциалом сил и способностей! Это не красивые слова, а истина, которую понимает каждый, решивший взять собственную жизнь в свои руки.

Прежде чем приступить непосредственно к планированию и распределению своих дел, необходимо определить, на что именно вы тратите то драгоценное время, которого вам так не хватает. Я сама посещала семинары по тайм-менеджменту, пытаясь организовать свою жизнь. Конечно, стала успевать делать больше, но понимала, что часть времени все равно утекает «сквозь пальцы».

Тогда я стала записывать, на что именно трачу время каждый день, и пришла в ужас! Эта проверка обнаружила, что под постоянной загруженностью и непрерывной «полезной» деятельностью скрываются огромные «провалы» времени. Начав изучать данную тему, обнаружила, что ее пытались решить лучшие умы человечества, поэтому в качестве примеров буду ссылаться на них.

О пользе ведения дневника

Дневник можно смело назвать одним из лучших тренажеров для развития интеллекта, а также одним из самых эффективных инструментов управления временем, моделирования жизни, самопознания и самосовершенствования.

Вот каких результатов от ведения дневника можно ожидать:

  • личная эффективность растет – минимум затрат и максимум результатов;
  • вы располагаете большим количеством свободного времени;
  • нет нужды держать в голове все договоренности и детали. Когда вы поручаете это дневнику, ваша энергия, прежде затрачиваемая на это, освобождается, а забывчивость приближается к нулю;
  • видя общую картину дел, их легче группировать, например, по месту действия, маршруту, по сфере деятельности или личности собеседника и т.д. И тогда вы меньше времени и сил потратите на дорогу, на общение с нужными людьми, на необходимость переключаться с одного дела на другое, а результат будет лучше из-за нерастраченной впустую энергии;
  • ваша уверенность в себе крепнет;
  • вы развиваете творческое мышление, полны энтузиазма;
  • вы организованы, контролируете себя и свою жизнь.

Моделей ведения дневника несколько: от фиксации четкого ежедневного хронометража всего, что делаете за день, до системы, представленной здесь. Мне самой не удалось в течение каждого дня отслеживать ежечасно время, хотя есть немало приверженцев данного способа. Расскажу лучше об ином методе, проверенном на себе. Схема ведения записей очень простая – записи каждого дня разбиваются на три логических части:

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.