• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» август 2011
  • Рубрика Информационные технологии

Договорная документация по электронной почте позволит спать спокойно?

  • 0 комментариев
  • 20 просмотров
Средства связи развиваются все более активно. Обсуждение условий договора все чаще происходит в процессе электронной переписки между сторонами. Такое удобство порождает желание и сделки заключать на расстоянии, и обмениваться документами, фиксирующими ход исполнения уже заключенного договора, тоже по электронной почте.
Опытный юрист разъясняет, при каких условиях электронная переписка может быть использована как доказательство в судебных процессах. Даются конкретные практические рекомендации по организации работы. Предлагаются формулировки договоров, которые стоит взять на вооружение.



Если договор нужен срочно!

На какие положения закона будем опираться?

Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой действующим законодательством форме1 достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ, далее – ГК РФ). При этом существенными являются условия о предмете договора, названные в законе или иных нормативно-правовых актах (НПА), а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. С технической точки зрения это выглядит как согласие одной из сторон (акцепт) с предложениями другой стороны (оферта).

Офертой может выступать проект договора, письмо с изложением условий сделки, электронное сообщение, публикация в периодической печати, изложение информации на сайте, выставленный счет и т.п.

Акцепт оферты может быть совершен несколькими путями. Это может быть направление ответного письма за подписью полномочного лица, в котором выражается согласие с предложенными условиями сделки. Это может быть и выполнение действий, четко свидетельствующих о принятии предложенных условий (платеж по выставленному счету, отгрузка товара, начало работ и т.п.).

Итак, сделка может быть заключена не только путем подписания сторонами договора (одного документа). В такой ситуации документы, фиксирующие шаги сторон по выполнению условий сделки (письма, счета, заказ-наряды, платежные поручения, кассовые чеки, товарные и транспортные накладные и др.), могут иметь особое значение. Именно такими документами стороны и обмениваются чаще всего в электронном виде, зачастую без последующего дублирования бумажным документом.

Итак, сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицами, совершающими сделку, или их представителями. Договор в письменной форме может быть заключен также путем обмена документами посредством:

  • почтовой;
  • телеграфной;
  • телетайпной;
  • телефонной;
  • электронной и иной связи.

Главное, чтобы способ связи позволял достоверно установить, что документ исходит от определенной организации, являющейся стороной по данному договору. Как видим, законодатель предусмотрел возможность заключения договора с помощью электронных средств коммуникации (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Вместе с тем оговорка об установлении того, от кого исходит документ, имеет в данном случае решающее значение. Оговорка «об установлении» приводит к тому, что заключить договор путем обмена документами таким образом, чтобы впоследствии документ имел доказательственную силу, проще всего по почте. Чисто теоретически можно сделать это и такими экзотическими способами, как обмен телеграммами. Что касается электронной связи, то в настоящий момент есть только один полностью достоверный и предусмотренный законом способ установить источник отправления – электронная цифровая подпись:

Фрагмент документа
СвернутьПоказать
Статья 5 Федерального закона от 20.02.1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»

Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ. Юридическая сила документа, передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, должна подтверждаться электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи.

Именно поэтому любой обмен электронными письмами не может служить в качестве подтверждения заключения договора, если такие письма не подтверждены электронной подписью! Данная точка зрения превалирует как в теоретической литературе, так и на практике.

Пример 1

из судебно-арбитражной практики

СвернутьПоказать

Приведем мнение, выраженное в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2005, 10.10.2005 № 09АП-9432/05-ГК по делу № А40-11389/05-45-76: «При отсутствии электронной подписи проект договора…, переписка и счета, направленные истцу посредством электронной почты, доказательствами факта возникновения обязательств между сторонами служить не могут».

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.