• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» декабрь 2011
  • Рубрика Права и обязанности

Отличие конфиденциального делопроизводства от обычного

  • 0 комментариев
  • 49 просмотров
Эффективность организационных мероприятий по усложнению доступа к документам, содержащим конфиденциальные сведения, прямо пропорциональна степени ее неизвестности «чужим» людям. Поэтому те крупицы информации о конфиденциальном делопроизводстве, которые все-таки удается раздобыть, приобретают особую ценность.


В официальных источниках открытого доступа нет определения конфиденциального делопроизводства. В этом и нет необходимости, т.к. конфиденциальное делопроизводство в первую очередь – делопроизводство, просто имеющее свои особенности. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» дает определение делопроизводству как таковому: делопроизводство, документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

На основании этого определения можно сделать следующий вывод: конфиденциальное делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с конфиденциальными документами.

Двигаясь в этой же логической цепочке, дадим определение конфиденциальному документу. В том же ГОСТе определено: документ, документированная информация – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Из этого следует: конфиденциальный документ – зафиксированная на материальном носителе информация, содержащая сведения, составляющие коммерческую тайну, и имеющая соответствующий реквизит.

Гриф конфиденциальности – реквизит, свидетельствующий о наличии конфиденциальных сведений, содержащихся в их носителе, проставляемый на самом носителе и (или) в сопроводительной документации на него.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.