• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» март 2012
  • Рубрика Оформление документов

Локальные нормативные акты: разрабатываем и вводим в действие

  • 0 комментариев
Продолжение статьи, начало в № 2` 2012

В этом номере журнала мы поясняем процедуру согласования локальных нормативных актов, в т.ч. с представительным органом работников. Каков порядок действий и как их документально зафиксировать? Что нужно согласовывать, а что нет, о чем достаточно известить?


Согласование

Проект локального нормативного акта (далее – ЛНА) согласовывается с начальниками тех подразделений, которые упомянуты в нем, и обязательно с юристом. Первые высказывают замечания относительно сути проекта, второй наряду с этим еще проверяет содержание на соответствие актам большей юридической силы (законам, подзаконным актам, коллективному договору, соглашению) и ранее принятым ЛНА.

После ознакомления всех заинтересованных лиц с первоначальным проектом подготавливается новый вариант ЛНА с учетом замечаний согласующих подразделений. Вместе с тем не всегда бывает возможно найти всеобщее согласие по тем или иным вопросам (особенно часто у разных подразделений появляются возражения относительно того, кто за что отвечает). Чтобы не получилось пробуксовки, от подразделения, которое отказывается согласовывать ЛНА, нужно получить замечания в письменной форме (их наличие отражается при согласовании – смотри пометку в Примере 1). А решение по спорным вопросам все равно принимает руководитель организации (или уполномоченное им лицо).

Как оформить согласование? Во-первых, это могут быть визы согласования, которые обычно собираются на обороте последнего листа проекта документа (см. Пример 2). Во-вторых, к проекту может прилагаться отдельный лист согласований (см. Пример 1), и тут важно, чтобы в его заголовке было упомянуто, согласование какого именно документа (и версии) в нем фиксируется. В особо «клинических» случаях можно даже сшить его с проектом; тогда уж подменить или потерять его будет невозможно, равно как и утверждать, что на согласование были переданы иные листы с текстом, а не те, к которым в итоге приложили лист согласования.

Пример 1

Образец оформления согласования на отдельном листе

СвернутьПоказать
Пример 2

Оборотная сторона последнего листа проекта внутреннего документа, на которой оформлены визы согласования

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.