Top.Mail.Ru

Головная компания присылает дочерней ЛНА. Как их внедрить?

Вопрос
Что верно с юридической и делопроизводственной точки зрения для дочерней организации: «Введение в действие, принятие к исполнению» Инструкций и Положений, если они утверждены учредителем дочерней организации (Головной компанией, далее – ГК) и направлены для разработки и введения в действие аналогичного документа в «дочке»? По сути получается, что ЛНА практически без изменений (или совершенно без изменений) переносится на бланк «дочки», формируется приказ о введении в действие и утверждении нового документа. В преамбуле приказа присутствует ссылка на основной документ ГК.
Отвечает

Головная компания направляет локальный нормативный акт (ЛНА) своим дочерним организациям обычно с сопроводительным письмом. Ознакомьтесь с ними и резолюцией вашего руководителя на сопроводительном письме. В ней дается указание, что вам нужно сделать с полученным от ГК ЛНА.

Если ЛНА ГК направлен для разработки соответствующего ЛНА вашей организацией, то после завершения мероприятий по адаптации норм ЛНА к вашим условиям (за счет конкретных процессов, названий подразделений, сроков и должностей исполнителей и ответственных) вы издаете приказ, в котором утверждаете и вводите в действие с конкретной даты разработанный вами ЛНА (см. Пример 1).

Если ЛНА, полученный от ГК, без каких-либо изменений необходимо ввести в действие в вашей организации, то вы издаете приказ, который вводит в действие полученный от ГК ЛНА (см. Пример 2).

Обратите внимание: ГК может установить дату, с которой ожидает от вас начала работы по новым правилам, изложенным в присланном ЛНА. Тогда вам важно успеть ввести ЛНА в действие в этот день.

Пример 1. Текст приказа дочерней организации о введении в действие своего ЛНА, разработанного на основе ЛНА, полученного от ГК

Во исполнение приказа <полное наименование ГК> от <дата><номер> «О <заголовок к тексту приказа>» п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить и ввести в действие с <дата> <наименование разработанного вами ЛНА> (прилагается).

<. . .>

Пример 2. Текст приказа дочерней организации, когда надо принять к исполнению полученный от ГК ЛНА (без каких-либо мероприятий по его доработке и адаптации)

Во исполнение требований <полное наименование ЛНА ГК> (далее – <сокращенное наименование ЛНА ГК>), утвержденного <кем или чем, когда>, п р и к а з ы в а ю:

1. С <дата> в процессе <такой-то деятельности> руководствоваться требованиями <сокращенное наименование ЛНА ГК>.

<. . .>.

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Что в названии ЛНА можно написать с большой буквы?

Просим дать разъяснения, как правильно писать название документа, в котором содержится наименование структурного подразделения. Например, Руководство по качеству экологической лаборатории РК-ХХ.ХХ.ХХ-2024: — слово «Руководство» допускается писать с прописной или строчной буквы? — словосочетание «экологическая лаборатория» нужно писать с прописной или строчной буквы? В данном случае экологическая лаборатория является самостоятельным структурным подразделением организации.

Должностная инструкция в вопросах и ответах

Где хранить подлинники и электронные копии типовых и индивидуальных должностных инструкций работников: в каких подразделениях и каких делах? Сколько их хранить? Включать ли в личные дела? По какой описи передавать в архив подлинники и электронные копии в фонд пользования? Как оформлять заголовочную часть и гриф утверждения на типовых и индивидуальных должностных инструкциях? Как потом ссылаться на них в тексте других документов, если они утверждены приказом или просто подписью руководителя в грифе? Кто должен ознакомить работника с его должностной инструкцией?

Как в дочернем обществе ввести в действие ЛНА головной организации

Должно ли дочернее общество руководствоваться внутренними актами (положениями, регламентами) органов управления основного общества?

Как внести изменения в ЛНА, утвержденный грифом с подписью

На предприятии утвержден документ «Перечень профессий и должностей рабочих и служащих, которым бесплатно выдаются СИЗ» от 08.04.2021 № 834-183-2021 (утвержден не приказом, а просто как самостоятельный документ, с наличием грифа УТВЕРЖДАЮ и подписью директора). Сейчас есть необходимость дополнить данный документ новыми строками. Как это можно сделать? Выпустить Дополнение к «Перечню…» и не присваивать ему номер, будет ли это являться правильным? Или можно выпустить приказ «О дополнении “Перечня…”» от такой-то даты и с №?

Как в дочернем обществе ввести в действие ЛНА головной организации

Должно ли дочернее общество руководствоваться внутренними актами (положениями, регламентами) органов управления основного общества?

Новые Правила делопроизводства для госорганов и органов местного самоуправления

Проанализируем содержание новых Правил по делопроизводству, которые вступили в силу 12 февраля 2020 года. Для кого они обязательны? На какие положения Правил стоит обратить особое внимание при актуализации своей Инструкции по делопроизводству? Какие упущения Правил придется восполнять самостоятельно? Обратите внимание на заложенную в Правилах систему распределения ответственности за организацию и ведение делопроизводства между службой делопроизводства, руководителями разного уровня и другими сотрудниками. Для претворения в жизнь недостаточно ее отражения в Инструкции по делопроизводству организации, может потребоваться актуализация кадровых документов.

Что в названии ЛНА можно написать с большой буквы?

Просим дать разъяснения, как правильно писать название документа, в котором содержится наименование структурного подразделения. Например, Руководство по качеству экологической лаборатории РК-ХХ.ХХ.ХХ-2024: — слово «Руководство» допускается писать с прописной или строчной буквы? — словосочетание «экологическая лаборатория» нужно писать с прописной или строчной буквы? В данном случае экологическая лаборатория является самостоятельным структурным подразделением организации.

Внесение изменений в нормативные акты организации

Объясняем, какими документами можно внести изменения в ранее изданные локальные нормативные акты организации. Показываем формулировки приказа для корректировки, добавления, изъятия отдельных слов, чисел, предложений либо целых пунктов, разделов, приложений. Как признать старый нормативный акт полностью утратившим силу при утверждении его нового варианта, как их потом различать (идентифицировать).