1. Да, работодателю придется получить с работников отдельное согласие. По общему правилу, работодатель вправе передавать данные о работнике без его согласия третьим лицам, в том числе органам власти, только если это прямо указано в законе. В иных случаях передача персональных данных третьим лицам возможна лишь с согласия работника.
В ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) указано, что при привлечении сторонних организаций (на основании заключенных с ними договоров) для выполнения каких-либо работ или услуг, которые будут затрагивать обработку (в том числе для передачи – распространения, предоставления, доступа) персональных данных работников, работодатель предварительно должен получить согласие последних на передачу их персональных данных. Работы и услуги тут могут быть самыми разнообразными – начиная от охранных и заканчивая бухгалтерскими. Роскомнадзор подтверждает указанную позицию на официальном сайте1.
Обратите внимание: нельзя в согласии разово написать, что работник не против передачи своих персональных данных на обработку любым третьим лицам, с которыми у работодателя может быть заключен договор. На каждую такую передачу необходимо составлять отдельное согласие, поскольку его содержание должно быть конкретным и информированным. В согласие следует включить информацию, которая позволяет однозначно сделать вывод об объеме обрабатываемых персональных данных, целях, способах обработки и действий, совершаемых с ними. Кроме того, там должны быть указаны все исходные данные сторонней организации, которой планируется передать персональные данные работника. Эти данные должны позволить легко идентифицировать организацию – полное наименование, адрес, ИНН, КПП, ОГРН.
Покажем, как составить текст согласия о передаче данных третьему лицу в Примере (интересующий фрагмент помечен знаком «!»).
Пример
2. Имейте в виду, что работник вправе не давать согласие на передачу его персональных данных третьим лицам. Заставить его работодатель так же не имеет права.
Согласие работника может быть оформлено как в виде отдельного документа (согласие на обработку персональных данных), так и закреплено в тексте трудового договора. Но в любом случае оно должно отвечать требованиям о содержании (установленным ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных). Однако второй вариант (закрепление в тексте трудового договора) менее предпочтителен. Дело в том, что работник, давший согласие на обработку своих персональных данных, в любой момент может его отозвать (ч. 2 ст. 9 Закона о персональных данных). Во втором случае у работодателя увеличится документооборот, поскольку придется либо заключать дополнительное соглашение к трудовому договору об исключении этого согласия, либо подписывать трудовой договор в новой редакции.
Передача персональных данных работника третьим лицам на основании локального нормативного акта (даже если с ним был ознакомлен работник под подпись перед приемом на работу) без имеющегося согласия на такую передачу не будет законной.
3. По мнению Роструда, передача трудовых книжек третьим лицам не допускается2. В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет работодатель. Как правило, специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя, – сотрудник отдела кадров работодателя. Основываясь на данном пункте, чиновники делают вывод, что ответственным за ведение и хранение трудовых книжек может быть только работник компании, который состоит в трудовых отношениях с работодателем. Поэтому передать кадровый учет по аутсорсингу сторонней компании вы можете (предварительно получив письменное согласие сотрудников), а вот передавать трудовые книжки для хранения в стороннюю компанию нельзя, за их хранение отвечает работодатель и ответственное лицо работодателя лично.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении паспортных данных работника и места регистрации?
Ведущий экономист ушла в декретный отпуск. Можно ли на время ее отсутствия временно ввести должность экономиста и временно перевести на нее другого сотрудника? Будет ли это являться исполнением обязанностей отсутствующего сотрудника?
В должностной инструкции начальника экологической лаборатории, который непосредственно подчиняется главному инженеру, а функционально – начальнику службы инженерных изысканий, имеется пункт «Выполнять приказы, распоряжения и указания генерального директора, его заместителей, главного инженера Общества и начальника службы инженерных изысканий» (данный пункт включается абсолютно во все должностные инструкции работников). Начальник лаборатории утверждает, что это ставит под сомнение беспристрастность лаборатории как обособленного подразделения. Как можете прокомментировать данное утверждение?
Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Требуется ли получение от нее нового согласия на обработку персональных данных?
Сотрудник идет в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск в середине месяца (с 19-го числа). Должна ли организация выплачивать вместе с отпускными заработную плату за отработанные в этом месяце дни?
Работник трудится по основному месту работы на 0,5 ставки. Может ли этот работник быть принят по внешнему совместительству в другую организацию на 0,75 ставки, или он может быть принят по внешнему совместительству не более чем на 0,5 ставки?
В соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт. Какие дни следует понимать под двумя «рабочими днями» (рабочие дни по графику работы конкретного работника («сутки через трое») либо рабочие дни по графику работы при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными)? С какого дня начинает течь срок представления письменных объяснений? В какой день можно составить акт об отказе от дачи объяснительной, если работник отказался дать объяснение либо его не представил, – в день, следующий за вторым рабочим днем работника, при этом не важно, является ли для работника этот день рабочим или выходным, или в третий рабочий день работника по его рабочему графику?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
