Рубрикатор

  • Оформление документов
  • Современное делопроизводство
  • Права и обязанности
  • Формула успеха
  • Информационные технологии
  • Архивное дело

Вопрос-Ответ


Архив раздела
Задать вопрос

Делопроизводство и документооборот на предприятии

№ 2, февраль 2020
Полистать содержание печатного журнала
Поиск номера:

Статьи номера

Информационное общество: ближайшие перспективы и поиск своего места под Солнцем

Формула успеха

Как известно, фантасты придумывают будущее, а изобретатели и управленцы его потом только реализуют. Когда же встречаешь в одном лице и футуролога, и историка, и математика, то так и хочется у него спросить, что же нас ждет?
По научному аргументированный ответ мудрого человека даст вам толчок к размышлениям: с чем надо быть осторожнее и где находятся точки роста в грядущую информационную эпоху.

Переслегин Сергей российский литературный критик, писатель, автор 13 книг и монографий, эксперт по прогнозированию

$ Акты: оформляем по правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций

Оформление документов

Объясняем особенности оформления актов с восполнением пробелов Методических рекомендаций к ГОСТ Р 7.0.97-2016 и исправлением их ошибок.
В статье дан 21 пример оформления отдельных реквизитов и фрагментов акта для различных ситуаций, а также 3 образца целых актов (один составлен комиссией, другой – без образования комиссии в присутствии коллег, а третий – представителями разных организаций).
Показали лучшую практику формализации текста акта, которая поможет вам разработать его бланки, а также электронные шаблоны актов в информационной системе.

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

$ «Встречаем» электронные трудовые книжки

Современное делопроизводство

С января 2020 года вступили в силу изменения законодательства, связанные с переходом на электронные трудовые книжки. Поясним, какие сведения о трудовой деятельности работников и когда теперь организация должна подавать в ПФР. Что и когда надо сделать работодателю внутри своей организации: приводим формы уведомления сотрудников и ответного заявления; поясняем, как можно задокументировать возврат бумажной трудовой книжки работнику и др.
Какие трудности и неурегулированные вопросы пока осложняют полноценный переход на электронные трудовые книжки. Благо, что 2020 год является переходным и дан нам для обкатки новой технологии (однако многое придется делать уже с понедельника 17.02.2020, т.к. 15.02.2020 – суббота).

Яковлев Николай юрист практики трудового права юридической фирмы «WatersOAG»

$ Предоставление документов АО его акционерам – новый алгоритм работы от А до Я

Современное делопроизводство

Полный алгоритм затребования документов акционером и их предоставления акционерным обществом показан с учетом нововведений последнего указания Банка России от 28.06.2019 № 5182-У.
В этом номере мы объясняем, как действовать акционерному обществу, если запрошенные документы отсутствуют либо содержат конфиденциальную информацию: когда и что ответить акционеру, когда и что предоставить, как составить соглашение о неразглашении.

Россол Сергей корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

$ Приказ об увольнении: все тонкости оформления

Оформление документов

Из второй части статьи вы узнаете, какие ошибки в оформлении приказа можно считать малозначительными, а какие критическими – влекущими признание увольнения недействительным!
Комментируем заполнение сведений о работнике: как писать Ф.И.О. – в родительном или именительном падеже, как указывать структурное подразделение, а также должность / профессию. Как указать в приказе фактические причины увольнения и документы-основания. Какие подписи и отметки сторон должны быть на таком приказе.
Показываем, как можно ознакомить с «коллективным» приказом работника без разглашения персональных данных остальных упомянутых в нем людей. Дан образец выписки из такого приказа для предоставления на руки увольняемому сотруднику.

Слесарев Сергей частнопрактикующий юрист, эксперт Экспертного центра «Общественная Дума»

$ Сроки выполнения обязательных действий при увольнении

Права и обязанности

На примерах с конкретными датами показываем, когда истекает 2-недельный срок обязательной отработки человека в организации при увольнении по собственному желанию; когда он сокращается до 3 дней (причем календарных, что позволяет, например, предупредить работодателя в пятницу и уже в ближайший понедельник «получить расчет»); а когда можно уволиться вообще без периода отработки.
При 2-месячном сроке предупреждения работника о сокращении суды по-разному высчитывают его последний рабочий день от даты уведомления работника. В судебной практике встречается аж 3 варианта. Рассказываем о них и даем рекомендации работодателю по минимизации рисков.
Объясняем, когда прекращается срочный трудовой договор и когда об этом надо уведомить сотрудника. Когда необходимо издавать приказ об увольнении, выплатить деньги и отдать трудовую книжку на руки. Что будет в случае задержки платежей. Что делать, если работник умер.

Каблучков Алексей юрисконсульт ООО «Торговый Дом Авто Ресурс», к. ю. н.

О журнале

Наталия Лобанова главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
Написать письмо главреду
Все поля обязательны.
Закрыть

Предложить тему
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Стать нашим автором
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Написать письмо главреду
  • Отправить

Подписка


на журналы

Анонсы

 статей
  • март 2020

    Конституционный Суд РФ дал доступ родственникам к медицинским документам умершего пациента

    Конституционный Суд РФ дал доступ родственникам к медицинским документам умершего пациента

    13 января 2020 года Конституционный Суд РФ вынес постановление № 1-П, которое дало право доступа родственникам к медицинским документам скончавшегося пациента непосредственно в медицинском учреждении. Раньше они могли рассчитывать только на то, чтобы узнать диагноз и причины смерти, но недоступной оставалась информация о проведенной диагностике, способах лечения и назначенных препаратах, что позволяло надежнее скрывать врачебные ошибки. Прежде у медорганизаций на то были законные основания, теперь их не осталось.

  • март 2020

    Новые Правила делопроизводства для госорганов и органов местного самоуправления

    Новые Правила делопроизводства для госорганов и органов местного самоуправления

    Проанализируем содержание новых Правил по делопроизводству, которые вступили в силу 12 февраля 2020 года. Для кого они обязательны? На какие положения Правил стоит обратить особое внимание при актуализации своей Инструкции по делопроизводству? Какие упущения Правил придется восполнять самостоятельно?
    Обратите внимание на заложенную в Правилах систему распределения ответственности за организацию и ведение делопроизводства между службой делопроизводства, руководителями разного уровня и другими сотрудниками. Для претворения в жизнь недостаточно ее отражения в Инструкции по делопроизводству организации, может потребоваться актуализация кадровых документов.

  • март 2020

    Что меняется в получении и применении квалифицированной электронной подписи

    Что меняется в получении и применении квалифицированной электронной подписи

    Какие электронные квалифицированные подписи с 1 июля 2020 г. смогут использовать сотрудники организации? Как изменился их состав? Где и как их получать? Требования к аккредитации удостоверяющих центров, выдающих ЭП, существенно ужесточили (чего стоит одно лишь повышение размера необходимого капитала с 7 млн до 1 млрд руб.). Это приведет к их резкому сокращению: вместо 500 останется несколько десятков. Что будет с выданными ими электронными подписями? Когда работодателю надо «отзывать» свои ЭП?

Архив раздела

Новости


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.