Рубрикатор

  • Оформление документов
  • Современное делопроизводство
  • Права и обязанности
  • Формула успеха
  • Информационные технологии
  • Архивное дело

Вопрос-Ответ


Архив раздела
Задать вопрос

Делопроизводство и документооборот на предприятии

№ 10, октябрь 2017
Полистать содержание печатного журнала
Поиск номера:

Статьи номера

Время успевать, или
Сказки о потерянном времени

Формула успеха

Назовем самые распространенные поглотители времени и выявим его возможные ресурсы. Предложим несколько техник, которые помогут вам проанализировать распределение своего времени. Надеемся, вы почерпнете для себя здесь нечто новое.

Кузьменко Виктория психолог, бизнес-тренер, арт-терапевт, www.isoterra.ru

Изменились требования к хранению и порядок предоставления документов участникам АО и ООО

Современное делопроизводство

Вступили в силу поправки в законы об АО и ООО. Для этих организаций изменились требования к месту хранения их документов. Скорректирован состав документов, предоставляемых по запросу акционеров в АО и участников в ООО. Причем в АО он стал еще больше зависеть от количества акций, принадлежащих акционеру. Изменилась и сама процедура предоставления оригиналов для ознакомления и заверенных копий «в пользование»: место передачи, срок для ООО и др. Что грозит за нарушение предписанного порядка организации и ее должностным лицам, вам тоже объясним.

Храмцовская Наталья к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

$ Какие документы заверять печатью?

Оформление документов

Предлагаем взять за основу «Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать» из Государственной системы документационного обеспечения управления (была введена еще в конце XX века) с нашими актуальными комментариями. При этом обращаем ваше внимание на разновидности печатей и классификаторов, которые сейчас используются организациями. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

$ Уничтожение электронных документов:
анализ федеральной и региональной нормативно-методической базы

Современное делопроизводство

Ознакомившись с выборкой положений из нормативно-методической базы об уничтожении электронных документов и информации, вы сами увидите, как много «общих формулировок» и как мало конкретных рекомендаций, разработанных специально для электронных документов (а не просто опыта, перенесенного из бумажного делопроизводства). С одной стороны, в таком нормативном вакууме каждой организации приходится разбираться с этим вопросом самостоятельно («изобретая свой личный велосипед»). С другой стороны, это развязывает руки.
Так давайте посмотрим на те немногие требования, которые нам необходимо будет соблюсти, и те алгоритмы работы и методы уничтожения, которые уже применяются.

Храмцовская Наталья к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

$ Кто подтвердит решения и состав присутствующих на общем собрании участников ООО?

Оформление документов

Гражданский кодекс РФ предусматривает, что в ООО принятие решений на общем собрании и состав присутствующих участников подтверждаются путем нотариального удостоверения, если другой способ не предусмотрен уставом либо единогласным решением всех участников ООО. Объясним, как же его предусмотреть, чтобы избавиться от дорогостоящих услуг нотариуса, и как потом нужно будет оформлять протоколы общих собраний участников ООО.
Если же вы решили проводить собрания в присутствии нотариуса, то делайте это грамотно: от его приглашения до отражения в протоколе и получения нотариального свидетельства. Сориентируем вас и в расценках на подобные услуги.

Россол Сергей корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

$ Выдача трудовой книжки при увольнении

Оформление документов

Когда необходимо отдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику? Где он должен расписаться? Имеет ли право работодатель в случае конфликта удерживать трудовую книжку, и что ему может за это грозить?
Как работодателю обезопасить себя, если трудовая бывшего работника осталась у него: куда и что писать? В каких случаях трудовую можно будет отдать не ее обладателю, а, например, родственнику? Когда ее можно будет вернуть бывшему работнику по почте? Как оформить документы в случае вынужденного восстановления на работе из-за задержки выдачи трудовой книжки?

Косульникова Марина главный бухгалтер ООО «Галан»

$ Какие документы необходимо выдать сотруднику при увольнении?

Оформление документов

При увольнении работнику необходимо выдать не только трудовую книжку, но и другие документы. Вы знаете какие? Мы объясним: часть из них обязательна, а другие выдаются по запросу работников (в т.ч. бывших); какие-то оформляются бухгалтерией, другие – кадровой и делопроизводственной службами. В отношении необходимости представления некоторых документов даже суды пока не могут прийти к единому мнению – дадим рекомендации, как вам действовать в подобной ситуации.
В завершение покажем, как оформить соответствующее заявление работника; каким образом задокументировать передачу документов; как оформить заверенные копии и выписки.

Попова Клавдия специалист по кадрам ООО «ЭкоКом»

О журнале

Наталия Лобанова главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
Написать письмо главреду
Все поля обязательны.
Закрыть

Предложить тему
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Стать нашим автором
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Написать письмо главреду
  • Отправить

Подписка


на журналы


Анонсы

 статей
  • ноябрь 2017

    Уничтожение электронных документов

    Уничтожение электронных документов

    На практике уже выявились основные проблемы, связанные с уничтожением электронных документов и информации, а проанализированная нами нормативная база их не решает:
    – полнота уничтожения (сложной задачей является уничтожение всех экземпляров и копий электронных документов);
    – уничтожение информации на мобильных и офисных устройствах, в т.ч. сообщений электронной почты;
    – уничтожение информации внешними поставщиками услуг в случае, если используется аутсорсинг (например, в виде облачных технологий);
    – методы надежного уничтожения информации на носителях или самих носителей;
    – автоматизация определения сроков хранения документов в информационных системах (в т.ч. с учетом «двойного назначения» некоторых документов). Все это необходимо, чтобы не уничтожить по ошибке что-то нужное;
    – задача выборочного уничтожения на носителях однократной записи, в базах данных;
    – задача уничтожения гибридных (смешанных) дел
    и др. наболевшие темы.
    О них и поговорим в следующем номере журнала. Не по каждой из них есть готовые решения, потому организации вынуждены «изобретать собственные велосипеды». Но хотя бы понимать существующие риски уже необходимо. Тогда мы будем знать, «куда плыть» и что искать.

Архив раздела

Новости


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.