Рубрикатор

  • Оформление документов
  • Современное делопроизводство
  • Права и обязанности
  • Формула успеха
  • Информационные технологии
  • Архивное дело

Вопрос-Ответ


Архив раздела
Задать вопрос

Делопроизводство и документооборот на предприятии

№ 8, август 2019
Полистать содержание печатного журнала
Поиск номера:

Статьи номера

Как заполучить обратно изъятые документы

Права и обязанности

Частнопрактикующий адвокат объясняет, куда обращаться для получения обратно изъятых оригиналов документов. Действовать надо по-разному в ситуациях, когда их забрали: при производстве по делу об административных правонарушениях; правоохранительные органы в рамках доследственной деятельности или возбужденного уголовного дела; налоговики.
Адвокат объясняет, что обезопасит вас в отсутствие изъятых оригиналов, дает образцы ходатайств следователю о копировании и возврате изъятых оригиналов. А советы нескольких экспертов налоговой сферы помогут вам быстрее вернуть свои документы из налоговой инспекции.
Поводом для разбирательств в этой теме стал вопрос читателя.

Голубев Владимир к.ю.н., частнопрактикующий адвокат, адвокат-голубев.рф

$ Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016

Оформление документов

Приступаем к подробному анализу рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016. Дадим советы по реальному внедрению положений стандарта, а потом перейдем к анализу оформления отдельных реквизитов, попутно отмечая, какие огрехи стандарта методические рекомендации выправили, а какие нет и что делать в этом случае (покажем лучшую практику).
В августе читайте первую часть статьи.

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

$ Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Оформление документов

Объясняем требования к оформлению Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: как можно заменить сургучную печать более современной голографической пломбой, как оформить заверительную надпись на сшиве и др.
Даем пошаговую инструкцию по заполнению этой Книги и поясняем спорные вопросы: как в ней отражать вкладыши и информацию об ответственных лицах? как вносить исправления?
Показываем, как закрыть один том Книги, чтобы начать следующий. На примере объясняем, с какого года начинать исчислять срок хранения: отталкиваться от даты заполнения последней строки о получении работодателем трудовой книжки работника или от более поздних дат выдачи трудовых книжек обратно работникам при их увольнении? что делать, если остались невостребованные трудовые книжки уже уволившихся сотрудников?

Сенаторова Надежда начальник отдела юридического и кадрового сопровождения ЗАО «КИА Системы»

$ Что указывать в документах: должность, профессию или специальность?

Права и обязанности

Даже бывалые специалисты время от времени путают понятия «должность» и «профессия», «профессия» и «специальность», ошибочно считая, что это одно и то же. Однако данные термины различаются. Разъясним на примерах составления документов, в каких случаях какие из этих понятий следует использовать.

Ларина Светлана юрист, эксперт журнала

$ Обучение работников: документирование и спорные вопросы

Права и обязанности

Объясняем, кому лучше заключить договор с обучающей организацией, в каком случае ей потребуется лицензия. Показываем, что нужно включить в соглашение об образовании (ученический договор) между работодателем и работником по требованию ст. 199 ТК РФ и что в него стоит добавить дополнительно, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений и неоправданных трат. Даем образец приказа о направлении на повышение квалификации. Объясняем, как заполнять табель учета рабочего времени при различных формах обучения (причинах отсутствия человека на рабочем месте), – ​от этого зависит размер оплаты данных дней.
Кроме того, отвечаем на самые наболевшие вопросы: обязана ли организация платить за обучение работников для соответствия требованиям профстандартов? из-за несоответствия образования работника профстандарту его могут уволить?

Россол Сергей корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

$ Проект профстандарта «Хранитель (главный) архивных фондов, архивист»

Права и обязанности

На работников каких архивов распространится этот профстандарт? Как он изменит состав их должностей по сравнению с ныне действующим Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих? Как понимать требования стандарта к уровню образования и стажу работы? Какую «скидку» нужно делать коммерческим организациям при чтении перечисленных в нем трудовых функций? Ответы на эти вопросы даны в статье.

Ромашин Игорь доцент кафедры архивоведения РГГУ

$ Граница между зонами использования грифов «ДСП», «Конфиденциально» и «Коммерческая тайна»

Современное делопроизводство

Какие организации имеют право использовать гриф «ДСП» для ограничения доступа к служебной информации? Что делать, если ваша коммерческая организация к таковым не относится, но получила запрос от федерального органа исполнительной власти с грифом «ДСП» и требованием на вашем ответе проставить тот же гриф? Чем отличаются подведомственные организации от находящихся в ведении госоргана, и ​на что это влияет? Какие сложности в нормативном регулировании применения грифов «ДСП» и «Конфиденциально» существуют?

Юсипова Елена начальник аппарата генерального директора АО «НТЦ Промтехаэро»

О журнале

Наталия Лобанова главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
Написать письмо главреду
Все поля обязательны.
Закрыть

Предложить тему
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Стать нашим автором
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Написать письмо главреду
  • Отправить

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Подписка


на журналы

Анонсы

 статей
  • сентябрь 2019

    Согласование документов в электронном виде

    Согласование документов в электронном виде

    Опишем опыт крупного производственного предприятия. На первом этапе на внутреннее электронное согласование были перевели проекты приказов и распоряжений, на втором - локальных нормативных актов (должностные инструкции, положения о подразделении и др.) и части договоров.
    Покажем, какие задачи при этом пришлось решать: с электронной подписью, маршрутами, этапами и сроками согласования, регламентированием процесса, доработкой функционала СЭД, отчетностью для оценки результативности.
    У вас появится возможность воспользоваться описанными в статье готовыми решениями и примерами.

  • сентябрь 2019

    Оформляем служебные записки по требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций к нему

    Оформляем служебные записки по требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций к нему

    Покажем современные правила оформления всех реквизитов служебной записки и ее образец. Объясним, почему происходит замена объяснительных, пояснительных, докладных записок на служебные.
    Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 7.0.97-2016 нацеливают службы делопроизводства на разработку электронных шаблонов и форм документов. Поэтому мы дадим рекомендации по созданию служебных записок в виде электронных оригиналов в СЭД, объясним, какие сроки хранения могут быть у служебной записки в зависимости от ее содержания, как от этого зависит выбор формы (электронная или бумажная), показажем возможный состав метаданных.

  • сентябрь 2019

    Новый вариант стандарта по управлению документами: ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019

    Новый вариант стандарта по управлению документами: ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019

    Новый ГОСТ с 1 января 2020 года сменит ныне действующий ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. У нас с вами еще есть время к этому подготовиться. Объясним, как новый ГОСТ увязан с иными стандартами серии ИСО, в т.ч. системы менеджмента качества, каким организациям придется ему соответствовать.
    Покажем принципиальные положения нового стандарта. Обратим внимание на корректировку значения понятия «система управления документами».

Архив раздела

Новости


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.