Рубрикатор

  • Оформление документов
  • Современное делопроизводство
  • Права и обязанности
  • Формула успеха
  • Информационные технологии
  • Архивное дело

Вопрос-Ответ


Архив раздела
Задать вопрос

Делопроизводство и документооборот на предприятии

№ 2, февраль 2018
Полистать содержание печатного журнала
Поиск номера:

Статьи номера

Что нового нужно учесть при подготовке к общему собранию акционеров

Оформление документов

Под занавес 2017 года, как раз к подготовке годовых собраний в 2018 году появилось новое информационное письмо Центрального банка РФ от 19.12.2017 № ИН-06-28/60 «О рекомендациях по подготовке и проведению общего собрания акционеров акционерного общества». Покажем вам, как можно задокументировать выполнение этих предписаний Центробанка РФ, что и когда нужно успеть сделать.

Россол Сергей корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

Дарить и принимать... в праздники и будни

Формула успеха

Минули новогодние корпоративы, Рождество с дарами волхвов, а на носу приготовления к «мужской» и «женской» датам – 23 февраля и 8 марта. В праздники мы обмениваемся подарками – это и вещь, и символ, а дарение – это процесс, включающий получение дара.
Давайте разберемся со смысловым и коммуникативным аспектами дарения: зачем, как и почему мы это делаем, и в зависимости от этого, какие могут быть результаты. Исходно возвышенный акт мы зачастую используем вполне буднично и рутинно, соблюдая форму, но пренебрегая содержанием. Предлагаем вам повысить его качество.

Кузьменко Виктория психолог, бизнес-тренер, арт-терапевт, www.isoterra.ru

$ Илона Ульянова: «Отказ от бумажных версий кадровых документов сократил отдел кадрового администрирования»

Информационные технологии

В прошлом году стало известно, что Минтруд России разрабатывает поправки в законодательство, которые позволят работодателям перевести кадровую документацию в электронный вид. Однако уже сейчас некоторые компании активно пользуются законными возможностями системы электронного документооборота в кадрах. Своим опытом с вами делится менеджер по кадровому консалтингу ООО «ОБИ Франчайзинговый Центр» Илона Ульянова.

$ Изменения в Законе об обращениях граждан

Современное делопроизводство

08 декабря 2017 г. вступили в силу изменения, внесенные1 в Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»2. Они касаются процедуры обработки электронных обращений; обращений, касающихся неопределенного круга лиц; а также с неопределенным содержанием. Напоминаем, что эти положения необходимо выполнять не только госорганам, но и организациям, осуществляющим публично значимые функции3.

Храмцовская Наталья к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

$ Сроки исполнения входящих документов, установленные законодательством

Современное делопроизводство

Как в заключенных договорах может быть урегулирован порядок обмена претензиями с контрагентами? В каких случаях он регулируется законодательством? Как обращаться с досудебными претензиями?
Как грамотно реагировать на претензии потребителей ваших товаров, работ, услуг? Как рассчитать срок ответа на них? Что считается запросом дополнительной информации о товаре? Как относиться к документам от обществ защиты прав потребителей?
Каковы реальные сроки исполнения запросов антимонопольных органов о рекламе при отсутствии регулирования данного аспекта в законодательстве? Что они могут потребовать? За что организацию могут оштрафовать вплоть до 200 000 рублей? Как составить мотивированное ходатайство о продлении сроков представления документов?

Россол Сергей корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

$ Функциональные требования к СЭД с позиций современного управления документами

Информационные технологии

Вы можете взять эту статью и использовать ее как опросник для разработчиков предлагаемой вам СЭД, чтобы понять: а) какие базовые и продвинутые функции у нее есть из востребованных практикой сейчас, б) каким принципам современного управления документами она соответствует.
А если вы уже являетесь счастливым обладателем СЭД, то сможете оценить качество «своей лошадки».

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

$ Требования к СЭД и ее функциям: особенности оформления в ТЗ

Информационные технологии

Расскажем вам об общих требованиях к СЭД и к ее функциям, об особенностях их описания в процессе выработки технического задания на внедрение СЭД. При этом укажем на важные моменты, которые, как правило, забываются при его составлении. Вас ждет реальный опыт заказчика, а не советы разработчиков СЭД. В первой части статьи, публикуемой в этом номере журнала, сосредоточимся на создании, регистрации и редактировании документов. Расскажем об удобстве использования штрих-кодов и QR-кодов.

Ушанов Александр руководитель административного подразделения коммерческого банка

$ Выбираем курьерскую службу

Права и обязанности

Управляющие документами знают, что на «Почту России» в вопросах отправки корреспонденции полагаться можно далеко не всегда. Особенно когда речь идет об экспресс-доставке или доставке важной документации, пропажа которой, а также срыв сроков повлекут не только имиджевые, но и финансовые потери. Посмотрим, какие еще курьерские службы существуют, сравним стоимость их услуг и предлагаемые дополнительные сервисы. В первой части статьи рассмотрим услуги компании Pony Express, а в следующих – другие крупные российские и международные почтовые сервисы – СДЭК, DPD / SPSR-express, DHL и пр.

Ларина Светлана юрист, эксперт журнала

О журнале

Наталия Лобанова главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
Написать письмо главреду
Все поля обязательны.
Закрыть

Предложить тему
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Стать нашим автором
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Написать письмо главреду
  • Отправить

Подписка


на журналы


Анонсы

 статей
  • март 2018

    Разъездной характер работы

    Разъездной характер работы

    Как отличить разъездной характер работы от командировок или работ в пути, в полевых условиях, вахтовым методом? Вы поймете, как соответствовать требованиям законодательства, если в вашей организации есть курьеры, торговые представители или иные работники "разъездного характера", какие документы обязательно надо издать, а какие - желательно, как их грамотно составить. Также сможете понять цену вопроса - каковы штрафы за ошибки в документальном оформлении трудовых отношений с такими работниками.

Архив раздела

Новости


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.