Рубрикатор

  • Оформление документов
  • Современное делопроизводство
  • Права и обязанности
  • Формула успеха
  • Информационные технологии
  • Архивное дело

Вопрос-Ответ


Архив раздела
Задать вопрос

Делопроизводство и документооборот на предприятии

№ 1, январь 2019
Полистать содержание печатного журнала
Поиск номера:

Статьи номера

Как отделу документационного обеспечения подвести итоги за год

Современное делопроизводство

Перечислены обязательные мероприятия, которые традиционно выполняются отделом документационного обеспечения любой организации в начале года, а также те, что вы можете включить в свой арсенал в качестве факультатива.
Практические рекомендации автора помогут вам: составить отчет об объеме документооборота за прошедший год; получить «обратную связь» о качестве работы своего подразделения; закрыть журналы регистрации документов (бумажные и электронные); подсчитать количество заведенных за год томов дел и заполнить итоговую запись к номенклатуре дел; можно получить от подразделений и иные сведения, сделав дополнительные оргвыводы; приведена возможная форма отчета об исполнительской дисциплине; на основе собранных и проанализированных данных за прошедший год можно внести предложения по корректировке плана и бюджета своего отдела на текущий год.

Шуринов Сергей начальник отдела документационного обеспечения ОАО «Метрострой»

Чаепитие как мастерство

Формула успеха

Как чай может помочь вам в работе? Как он воздействует на организм, и как его правильно заваривать? Какие чаи бывают? Кое-что новое вы здесь узнаете.

Болвинов Денис владелец интернет-магазина «Небесный чай», чайный мастер, исследователь Книги перемен И-Цзин, создатель собственной системы расчета индивидуальных жизненных циклов «Календарь И-Цзин»

$ Восстановление утраченных документов: куда обращаться и как действовать

Современное делопроизводство

Какие варианты восстановления утраченных документов существуют, какие из них более надежны и чем опасны другие? Объясним риски заверения копии, изготовленной не с оригинала, а с сохранившегося скана или ксерокопии. Покажем примеры оформления отметки о заверении копии с копии для различных ситуаций.
В этом номере объясним, какие документы нужно срочно запросить в налоговой, как восстановить протоколы и решения органов управления компанией, регистрационные документы (спецификой восстановления других групп документов займемся в следующем месяце).
Здесь опубликованы образцы запроса в налоговую, приказа о выявлении состава утраченных документов и их восстановлении с назначением ответственных лиц, акта, который оправдает появление в деле копии взамен утраченного оригинала.

Россол Сергей корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

$ Многократное изменение пункта распорядительного документа

Оформление документов

Покажем, как можно многократно вносить изменения в распорядительные документы (два подхода). Поводом для написания статьи послужил вопрос читателя.

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

$ Итоговые цифры за год службы ДОУ

Современное делопроизводство

Описан опыт конкретного предприятия: какую структуру сведений (диаграммы) по итогам работы за год служба ДОУ показывает руководству организации, какие выводы на их основе можно сделать, какие сведения в начале года она запрашивает у подразделений.

Ковальчук Наталья руководитель аппарата генерального директора авиационной компании

$ Разрабатываем Положение об архиве организации на основе Примерного положения

Архивное дело

Росархив утвердил Примерное положение об архиве организации. В первой части статьи в прошлом номере журнала мы разобрались, на какие юрлица оно распространяется. А сейчас объясним: как разработать на его основе собственное Положение об архиве (как структурном подразделении) либо Положение об архивном хранении (как процессе), как его утвердить и сколько хранить.

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

$ Чем грозит разглашение персональных данных коллег

Права и обязанности

Что считается персональными данными и какие документы их содержат? Если вы работаете с ними, то полезно будет узнать, за разглашение какой личной информации работников, при каких обстоятельствах и как могут быть наказаны непосредственный виновник, вся организация и ее руководитель. Подскажем, как составить согласие работника на обработку его персональных данных, чтобы проблем у вас было меньше.

Пастушкова Лилия заместитель руководителя юридического отдела торговой компании, консультант по правовым вопросам

О журнале

Наталия Лобанова главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
Написать письмо главреду
Все поля обязательны.
Закрыть

Предложить тему
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Стать нашим автором
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Написать письмо главреду
  • Отправить

Подписка


на журналы


Анонсы

 статей
  • февраль 2019

    Переплет архивных документов: методические рекомендации из опыта работы

    Переплет архивных документов: методические рекомендации из опыта работы

    В виде таблицы дадим ответ на вопрос, документы с какими особенностями каким способом лучше переплетать. Опытный архивист научит делать простой архивный переплет: даст подробный пошаговый алгоритм действий (в т.ч. порядок прошивки дела на 4 прокола), отмечая важные тонкости работы. Подскажет, как своими руками можно соорудить приспособление, которое существенно упростит работу. Порекомендует наиболее удобные материалы (их можно приобрести в компаниях как торгующих канцтоварами, так и оказывающих архивные услуги).

  • февраль 2019

    Восстановление утраченных документов: куда обращаться и как действовать. Часть 2

    Восстановление утраченных документов: куда обращаться и как действовать. Часть 2

    В феврале опишем процесс восстановления внутренних организационно-распорядительных документов компании, договоров и досье клиентов, а также бухгалтерских и налоговых документов. Отметим риски, которые возникают при их утрате (и даже при частичном восстановлении). Опубликуем образцы запроса контрагенту о предоставлении заверенных копий документов, отметки о заверении копии, дубликата договора, акта о выявлении причин и состава утраченных бухгалтерских и налоговых документов.

Архив раздела

Новости


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.