Рубрикатор

  • Оформление документов
  • Современное делопроизводство
  • Права и обязанности
  • Формула успеха
  • Информационные технологии
  • Архивное дело

Вопрос-Ответ


Архив раздела
Задать вопрос

Делопроизводство и документооборот на предприятии

№ 4, апрель 2019
Полистать содержание печатного журнала
Поиск номера:

Статьи номера

Наши образы в кино и подсознании, или Первому апреля посвящается

Формула успеха

Сначала оживим в вашей памяти яркие образы секретарей, помощников руководителей и архивистов из советских кинокомедий. А потом подскажем эффективный и доступный метод создания позитивного образа себя – как самопрограммирование собственного подсознания. Те, кому это удается, легче противостоят ударам судьбы и добиваются в жизни большего. И мы вам этой силы желаем!

Ромашин Игорь доцент кафедры архивоведения РГГУ

Исправляем ошибку формирования дела, в которое подшили документы с разными сроками хранения

Современное делопроизводство

Сейчас участились вопросы читателей о том, как исправить ошибку в формировании дела, в которое были подшиты документы с разными сроками хранения, а дело уже обработано, включено в опись и подготовлено для передачи в архив. Подскажем возможные варианты, как привести дело в соответствие с действующими правилами, предотвратить подобные промахи в будущем, а главное, раскроем небольшой профессиональный секрет, который позволит минимизировать трудозатраты.
Предлагаемые алгоритмы действий иллюстрируются образцами внесения изменений в документы при исправлении следующей ошибки: в дело с приказами по основной деятельности службой делопроизводства были подшиты приказы об изменениях фамилий, графика работы, о командировках.

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

$ Переплет архивных документов: из опыта работы

Архивное дело

В этой части статьи объясняем, как изготовить составной архивный переплет, в т.ч. с цельнокройным покрытием обложки. Он более долговечен, чем простой переплет, а при использовании красивых материалов позволяет еще и достойно оформить документы в представительских целях: научные и финансовые годовые отчеты, коллективные договоры, планы и программы и т.п.

Туманов Валерий ведущий научный сотрудник Московского областного архивного центра, к.и.н.

$ Составить текст делового письма просто

Оформление документов

Даже прекрасно владеющие языком люди подчас испытывают трудности при составлении делового письма. Этому много причин. Со временем такой навык нарабатывается, но данная статья поможет быстрее его приобрести: здесь показаны алгоритм действий, возможные композиционные структуры письма, какие ключевые глаголы использовать, приведены 20 примеров отдельных формулировок и целых текстов писем.

Янковая Валентина ведущий специалист Государственного архива Российской Федерации, член Гильдии управляющих документацией, канд. ист. наук, доцент

$ Обучение сотрудников компании работе с документами

Права и обязанности

Описан опыт крупного предприятия по обучению своих сотрудников делопроизводству и грамотному оформлению документов: кого стоит обучать, масштаб группы, частота мероприятий, форматы обучения, используемые материалы и приемы, организационный аспект.

Шуринов Сергей начальник отдела документационного обеспечения ОАО «Метрострой»

$ Требования пожарной безопасности к оборудованию архивов организаций

Архивное дело

Здесь собраны существующие на данный момент требования пожарной безопасности к оборудованию архивов организаций: из федеральных законов, СНиПов, документов МЧС России, Минкультуры РФ и Правительства РФ, архивных правил 2015 года. Они касаются организации эвакуационных путей и выходов, расстановки и обработки стеллажей, установки пожаротушителей и состава инвентаря пожарных щитов, выбора автоматических систем оповещения и тушения пожара, вентиляции, соотношения площади архивохранилища к количеству хранимых бумажных дел.

Ромашин Игорь доцент кафедры архивоведения РГГУ

$ Автоматизация работы с договорами при помощи Excel или Access

Информационные технологии

Показан опыт агрохолдинга по ведению реестра договоров в Excel или Access, которые есть на большинстве офисных компьютеров в составе MS Office. Из первой части статьи вы узнаете: какие задачи это поможет решить; какие данные фиксировать в реестре о договорах и их допсоглашениях, спецификациях и т.п. сопутствующих документах; как можно цветом и заливкой ячеек выделять копии и договоры, расторгнутые раньше срока; как настроить выбор вида договора из выпадающего списка; как можно автоматически заполнять срок хранения в зависимости от вида договора; как добавить цветовую идентификацию договоров по срокам хранения.

Мартынова Евгения специалист административного отдела

О журнале

Наталия Лобанова главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
Написать письмо главреду
Все поля обязательны.
Закрыть

Предложить тему
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Стать нашим автором
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Написать письмо главреду
  • Отправить

Подписка


на журналы


Анонсы

 статей
  • май 2019

    «Новый» реквизит в ГОСТ Р 7.0.97-2016 - гриф ограничения доступа к документу

    «Новый» реквизит в ГОСТ Р 7.0.97-2016 - гриф ограничения доступа к документу

    Расскажем, как этот реквизит появлялся, исчезал и возвращался. Какие виды тайн и вариации его оформления в законодательстве существуют. Какая коллизия и упущения есть в нормативной базе, как не повторить ошибок, допущенных в примерах ГОСТ Р 7.0.97-2016. Нужно ставить гриф ограничения доступа не только на подписанных документах, но и на черновиках, проектах и сопроводительных документах. Почему важно указывать номер экземпляра. Как нанести гриф на электронный документ. Может ли организация завести себе свой оригинальный вид тайны.

  • май 2019

    Протокол: все тонкости оформления реквизитов

    Протокол: все тонкости оформления реквизитов

    Вас ждет 14 примеров оформления всех реквизитов протокола заседания (с возможными вариантами их «изготовления» для различных ситуаций), а также образцов целых протоколов. Больше всего деталей оформления описано для текста протокола (увидите, как его можно составить в краткой и полной форме).
    Отметим, что изменилось в оформлении протоколов и для каких организаций. Статья основывается на современной практике работы, положениях ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Примерной инструкции по делопроизводству для государственных организаций, которые вступили в силу в 2018 году. Этой статьей будет удобно пользоваться как справочником самому и вооружить им коллег.

Архив раздела

Новости


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.