Рубрикатор

  • Оформление документов
  • Современное делопроизводство
  • Права и обязанности
  • Формула успеха
  • Информационные технологии
  • Архивное дело

Вопрос-Ответ


Архив раздела
Задать вопрос

Делопроизводство и документооборот на предприятии

№ 6, июнь 2018
Полистать содержание печатного журнала
Поиск номера:

Статьи номера

Что изменилось в ГОСТ Р 7.0.97-2016 по сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003

Оформление документов

Воспользуйтесь готовым анализом изменений в оформлении организационно-распорядительных документов: какие реквизиты появились, какие упразднили, что поменялось в правилах оформления оставшихся (там достаточно много корректировок). Так вам будет легче оценить, какие нововведения следует внести в правила составления документов вашей организации.
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 вступает в силу 1 июля 2018 года. Поясним, что в нем только что изменилось по сравнению с первоначальной редакцией, утвержденной еще в декабре 2016 года.

Янковая Валентина ведущий специалист Государственного архива Российской Федерации, член Гильдии управляющих документацией, канд. ист. наук, доцент

Современный арсенал персонального ассистента

Информационные технологии

Это обзор полезных в работе гаджетов и программ, которые существенно повысят вашу мобильность и производительность. Они помогут планировать рабочее время на принципиально новом уровне, чем в бумажном ежедневнике (с учетом приоритета задач, синхронизации на разных мобильных устройствах, порой просто надиктовывая, а не записывая дела); протоколировать встречи; преобразовывать голосовые сообщения в печатный текст; быстро переводить в электронный вид наброски и схемы, сделанные от руки; вести бюджет представительских расходов; заказывать авиабилеты и такси, составляя оптимальный маршрут передвижения.

Клочкова Наталья персональный ассистент президента исследовательского холдинга

$ Работодатель потерял трудовую книжку работника

Современное делопроизводство

Покажем, что необходимо написать в книге движения трудовых книжек. Объясним, как действовать при массовой утрате трудовых книжек, например, в результате стихийных бедствий: куда обращаться за подтверждениями и какое основание указывать в дубликатах трудовых книжек при внесении в них сведений о работе.

Прыжицкий Антон инспектор по кадрам ООО «Солано»

$ Юридическая сила электронных кадровых документов

Современное делопроизводство

Объясним, что нужно зафиксировать в ЛНА и трудовом договоре для электронного взаимодействия с «дистанционщиками» и как работать с электронными больничными.
Пока суды неоднозначно реагируют на электронные документы в трудовых отношениях с обычными работниками. Давайте посмотрим, какие обстоятельства могут склонить весы Фемиды в вашу пользу.
Кроме того, расскажем об эксперименте Минтруда России, который уже начал тестировать на 8 крупных работодателях перевод «в цифру» для обычных работников заключения трудового договора, оформления отпуска, привлечения к сверхурочной работе, ознакомления с ЛНА и др.

Пастушкова Лилия заместитель руководителя юридического отдела торговой компании, консультант по правовым вопросам

$ Оформляем отметку о заверении копии

Оформление документов

Поводом к написанию статьи стал вопрос читателя, который спрашивал о необходимости применения положений Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х при заверении копий личных заявлений о выдаче (замене) паспортов граждан Российской Федерации. В связи с этим мы стали разбираться, чем могут регламентироваться делопроизводственные операции, выполняемые в рамках оказания госуслуг (на примере ситуации из вопроса).
А потом объяснили общие правила заверения копий документов в коммерческой организации: в каких случаях это стоит делать по упрощенному образцу, а когда по упомянутому Указу (т.е. с добавлением местоположения оригинала документа, копия которого заверяется). Продемонстрировали, что по этому поводу «думают» уходящий ГОСТ Р 6.30-2003 и вступающий в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. И порекомендовали оптимальное решение.

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

$ Электронное кадровое делопроизводство: как суды относятся к электронным заявлениям работников

Современное делопроизводство

Начинаем анализ судебной практики, чтобы разобраться, какие электронные документы и переписка уже используются для оформления трудовых отношений с обычными «недистанционными» работниками, при каких обстоятельствах и чем это заканчивается. В этом номере журнала мы сосредоточимся на заявлениях работников (об увольнении, об отзыве предыдущего заявления, об отпуске за свой счет).

Храмцовская Наталья к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

$ В каком порядке вносить записи о совместительстве в трудовую книжку?

Оформление документов

Вносить записи в трудовую книжку о работе по совместительству сразу (т.е. с момента приема на работу совместителем) возможно, но потом будет сложно понять «траекторию движения» работника, глядя в его трудовую книжку, – записи о совместительстве будут перемежаться сведениями по основному месту работы. Можно ли вносить записи о совместительстве уже после увольнения с него, чтобы компоновать их в единый блок?
Давайте посмотрим на примерах два варианта заполнения трудовой книжки, чтобы выбрать оптимальный.

Подорящая Мария юрист, специалист по трудовому праву консалтинговой компании «Советникъ»

$ Учет описей в реестре

Архивное дело

Учет чего ведется в реестре описей: годовых разделов сводных описей по организации (как в «Правилах организации хранения... архивных документов...» 2015 года) или сдаточных описей структурных подразделений (как в «Основных правилах работы архивов организаций» 2002 года)? Какие варианты возможны на практике? Как и когда составлять итоговую запись к реестру описей? Поводом к написанию статьи стал меткий вопрос читателя.

Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

О журнале

Наталия Лобанова главный редактор журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»
Написать письмо главреду
Все поля обязательны.
Закрыть

Предложить тему
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Стать нашим автором
  • Отправить
Все поля обязательны.
Закрыть

Написать письмо главреду
  • Отправить

Подписка


на журналы


Анонсы

 статей
  • июль 2018

    Как суды относятся к уведомлениям и приказам работодателя

    Как суды относятся к уведомлениям и приказам работодателя

    Продолжаем рассматривать тему электронных кадровых документов - как на них смотрят суды при рассмотрении трудовых споров. В прошлом номере мы анализировали судебную практику, в которой фигурировали документы, составляемые работниками - заявления. На этот раз у нас документы работодателей - уведомления и приказы.

  • июль 2018

    Этикет переписки по электронной почте

    Этикет переписки по электронной почте

    Каких правил придерживаться, чтобы служебное электронное письмо выглядело достойно, не попало в спам, чтобы его текст был понятен, все вложенные файлы замечены, история переписки структурирована и сохранена, чтобы адресат знал, как с вами лучше связаться.

Архив раздела

Новости


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.