Что нужно сделать в конце делопроизводственного года и как – собран опыт ведущих специалистов по управлению документами с алгоритмами работы и примерами оформления документов, отчетов (множество вариантов!).
Закрытие делопроизводственного года – это традиционная «сезонная» работа, к которой мы возвращаемся ежегодно. А потому у нас накопилось так много полезных статей и ответов на вопросы, что мы решили сделать их подборку. Перейти на нее можно на нашем сайте delo-press.ru в верхнем меню (см. «1» на Рисунке 1), зайдя на сайт при помощи компьютера (т.к. в мобильной версии меню отличается) или по этой ссылке.
Рисунок 1. Навигатор тем в верхнем меню сайта delo-press.ru
Внутри подборки:
- сначала идут статьи, охватывающие все задачи, о которых важно не забыть (своеобразный «чек-лист» с практическими рекомендациями по выполнению);
- а потом «точечные» материалы, которые глубоко разбирают узкие темы.
Все это поможет вам:
- закрыть журналы регистрации документов;
- разработать и утвердить номенклатуру дел на следующий год (этот большой объем публикаций мы выделили в 2 самостоятельные темы: про составление номенклатуры и определение сроков хранения дел – см. «2» и «3» на Рисунке 1);
- заполнить итоговую запись к номенклатуре дел по окончании текущего года;
- составить отчеты об исполнительской дисциплине, об объеме документооборота и др.;
- сделать план работы на следующий год, включая график сдачи дел в архив;
- красиво презентовать свою работу руководству :)
- издать график отпусков;
- навести порядок в доверенностях и договорах;
- сделать доверенность для получения корреспонденции на почте.
Если все это распечатать, то получится целая книга! Более полусотни материалов собрано в этих трех темах («1», «2» и «3» на Рисунке 1). Поэтому внимательно читайте аннотации, чтобы выбрать то, с чем вы будете разбираться на работе в ближайшее время, и то, что еще вызывает затруднения. Кроме того, у каждого автора есть свой специфический опыт, которым он делится, и примеры оформления документов.
Зачем изобретать велосипед? Это уже сделано до вас, «он уже на ходу и прекрасно ездит». Воспользуйтесь готовыми решениями, а там, глядишь, и на новогодний праздник больше сил останется...
Рисунок 2. Характеристика статьи внутри темы (подборки)
Если рядом с названием статьи нет замочка («1» на Рисунке 2), то весь материал сразу доступен для чтения. Если есть закрытый замочек («2» на Рисунке 2), то изначально видна только часть статьи, для полного прочтения ее можно приобрести... либо оформить подписку в виде Комплекта клуба профессионалов (с базой знаний), которая включает:
- кроме текущего печатного номера
- еще и доступ на сайте ко всем публикациям журнала, начиная с 2010 года. Тогда доступно станет все!
А если у вас сохранилась подшивка бумажного журнала, то можете пользоваться подборкой на сайте как оглавлением – на сайте удобно искать и выбирать, бумажный журнал удобно читать :)
