Обсуждение вопроса внедрения электронного кадрового документооборота дошло до Госдумы России. На парламентских слушаниях 25.01.2018 обсуждалась целесообразность заключения электронных трудовых договоров и обеспечение защиты прав работников при применении цифровых технологий. Заместитель Минтруда РФ Любовь Ельцова рассказала, что работники и профсоюзы пока не готовы отказываться от бумажных документов, особенно трудовых книжек. Поэтому министерство предлагает ввести трудовые книжки в электронном виде только для впервые поступающих на работу (т.е. им уже бумажные версии не выдавать). При этом предполагается, что те сотрудники, кто уже имеет трудовые книжки, будут пользоваться ими до окончания своей трудовой деятельности. По словам Любови Ельцовой, разработка документов об электронных трудовых книжках будет длиться до конца 2018 года, а внесение законопроекта в Госдуму РФ запланировано на февраль следующего года.
Несмотря на опасения профсоюза и работников, введение электронного кадрового документооборота – реалия ближайшего времени. Как отметил руководитель Роструда Всеволод Вуколов, компаниям, использующим дистанционный труд, приходится тратить средства и время на пересылку трудового договора и других документов работнику почтой, что нецелесообразно. «Необходимо проработать вопрос, чтобы разрешить заключать трудовой договор в электронном виде без направления дистанционному работнику по почте экземпляра данного трудового договора на бумажном носителе. Нужно упростить эту процедуру», – полагает чиновник. Его предложение заключается в том, чтобы создать универсальную интерактивную платформу на портале «Работа в России», с помощью которой работодатели и работники смогут дистанционно заполнять трудовые договоры необходимыми данными. Информация о заключенных договорах будет поступать в электронный реестр трудовых договоров, посредством которого и будут сформированы электронные трудовые книжки работников. «По завершении процесса документ должен обрести законную силу», – добавил он. Сейчас эта инициатива обсуждается Рострудом, Минтрудом России, профсоюзами и работодателями.
Выступили на слушаниях и представители работодателей, рассказав, что практика перевода отдельных кадровых документов в электронный вид получает активное распространение.
Актуальность перехода на электронный документооборот в трудовых отношениях подчеркнула и первый заместитель председателя правления ПФР Лилия Чижик. «В ПФР за начислением пенсий в электронной форме обратились уже 1,5 миллиона человек. В обществе есть запрос на электронные госуслуги», – убеждена она.
Председатель ФСС России Андрей Кигим отметил, что и в сфере социального страхования уже сегодня большинство выплат можно перевести в электронный формат. «Однако при переходе к цифровой экономике следует обратить внимание на важность обеспечения максимальной сохранности электронных документов», – подчеркивает он.
