• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» март 2018

Роструд впервые провел электронную проверку кадровых документов работодателей1

  • 0 комментариев
  • 225 просмотров
  • Храмцовская Наталья | к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов


В конце прошлого года Роструд и «Сбербанк» приступили к реализации пилотного проекта по проведению электронной проверки кадровых документов. Как сообщает пресс-служба ведомства, возможность перехода к электронным проверкам позволит не только сэкономить время и издержки работодателя, но и значительно ускорит и упростит процесс проведения проверки инспектором труда (поскольку многие работодатели практикуют ведение и хранение кадровых документов в электронной форме).

В рамках первого этапа эксперимента была проведена:

  • апробация механизма проверки нескольких электронных кадровых документов с использованием проверочных листов в автоматизированной системе контрольно-надзорной деятельности Роструда, а также
  • отработана технология обмена между Рострудом и «Сбербанком» электронными кадровыми документами, подписанными электронной подписью, по защищенным каналам связи.

«Мы успешно апробировали технологию электронного взаимодействия с работодателями при проведении контрольной проверки кадровых документов», – отрапортовал руководитель Роструда Всеволод Вуколов в ходе парламентских слушаний 25.01.2018. Аналогичная электронная проверка была также проведена с компанией «Юлмарт».

По итогам эксперимента планируется подготовить предложения:

  • по технологии проведения контрольной проверки кадровых документов в электронной форме;
  • по изменению законодательства в части устранения правовых и технических ограничений проведения электронного надзора кадровых документов;
  • требования к унифицированным форматам обмена электронными документами.

Руководитель Роструда также добавил, что в настоящее время совместно с «Опорой России» ведется обсуждение возможности реализации пилотного проекта по внедрению электронного кадрового документооборота в деятельность микропредприятий и проведению их электронной проверки.


Сноски

Показать
  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.