• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» апрель 2019

Правительство хочет провести еще один эксперимент по переходу на электронный кадровый документооборот

  • 0 комментариев
  • 113 просмотров


Минтруд России опубликовал законопроект «О проведении эксперимента по ведению документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей». Текст законопроекта можно посмотреть на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов1. В эксперименте будут участвовать работодатели (около 10), перечень которых определит Правительство России (при их согласии).

Срок проведения эксперимента планируется с 01.01.2020 по 31.12.2022. В отличие от ранее проведенного эксперимента, этот заключается в том, что организация ведет кадровые документы в электронном виде без их дублирования на бумажном носителе.

Проведение эксперимента и договоренности по его порядку должны быть отражены в коллективном договоре или соглашении с работником об его участии в эксперименте.

Работодатели участвуют в эксперименте на добровольной основе. Они самостоятельно должны:

  • установить виды документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент;
  • определить перечень структурных подразделений, участвующих в эксперименте;
  • подготовить локальные нормативные акты по вопросам участия в эксперименте;
  • ознакомить работников с порядком проведения эксперимента (причем сделать это можно в бумажном или электронном виде через информационную систему работодателя).

Кроме того, работодатели самостоятельно устанавливают вид электронной подписи, применяемый при ведении документов, связанных с работой. Но при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, а также при внесении в них изменений работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Расходы, связанные с ведением документов в электронном виде, включая применение электронной подписи работника, будет нести работодатель.

Работодатели смогут хранить кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Представлять их проверяющим работодатели также смогут в электронном виде, подписанном усиленной квалифицированной электронной подписью. Выдавать документы работникам по их заявлению (в письменном виде или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес электронной почты работодателя) работодатели обязаны будут в той форме, о которой будут просить сами работники (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику копию приказа об увольнении, трудовой договор и сведения о трудовой деятельности работника способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).

См. статью «Когда ждать перехода на электронные кадровые документы» журнала № 6′ 2018, новости «Электронные трудовые книжки начнут действовать с 2020 года» журнала № 8′ 2018, «Минтруд России разработал законопроект об электронной трудовой книжке» журнала № 12′ 2018

Сноски

Показать
  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.