Справка о зарплате для предоставления в ПФР выдана на основании электронных лицевых счетов

При обращении в Управление Пенсионного фонда РФ в Ленском районе Республики Саха (Якутия) с заявлением о назначении пенсии гражданке было отказано в перерасчете пенсии с 1993 по 1998 годы, т.к. справка о заработной плате за указанный период времени была выдана работодателем на основании электронных лицевых счетов, которые, по мнению УПФР, не являются правовым основанием для ее выдачи. Поскольку иной возможности подтвердить размер заработной платы она не имела, гражданка обратилась с иском в суд.

В ноябре 2017 года дело рассмотрел Ленский районный суд Республики Саха (Якутия), а затем Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия), которая вынесла решение, солидарное с первой судебной инстанцией (апелляционное определение от 05.02.2018 по делу № 33-491/2018).

Проблема заключалась в том, что:

• лицевые счета работников за период с 1964 года по май 2001 года на бумажном носителе были уничтожены наводнением 2001 года, что документально подтверждено;
• в то же время архивные данные по заработной плате с мая 1993 года по май 2001 года были сохранены на электронных носителях, работодатель считает их достоверными и использовал для предоставления информации по заработной плате в виде архивной справки.

Суд поддержал гражданку, тем более что она лишена возможности подтвердить размер зарплаты и факт ее получения в указанный период иными способами. Выданную работодателем архивную справку суд обязал принять УПФР для перерасчета пенсии.

В данном случае суд признал надлежащим доказательством размера заработной платы сотрудника информацию из электронной бухгалтерской базы данных. И обратите внимание: ни одна из сторон не ставила вопрос о том, подписаны электронные данные какой-либо электронной подписью или нет.

А в следующем номере журнала вас ждут 2 статьи: о том, как документировать факт утраты документов внутри организации, и о том, какие подтверждающие документы необходимо будет заполучить «извне» в случае пожара, наводнения, кражи, протечки собственных труб и др.