Top.Mail.Ru

Проект нового Перечня типовых управленческих архивных документов дошел до этапа публичного обсуждения

На официальном сайте для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов (regulation.gov.ru) в июле 2019 г. для общественного обсуждения были размещены проекты приказа Росархива:

  • «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»1. Здесь же можно скачать текст проекта самого Перечня;
  • об утверждении Инструкции по применению этого Перечня (далее – проект Инструкции).

В пояснительной записке к проекту Перечня2 отмечается, что он «включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, и устанавливает сроки их хранения». Таким образом, это новый вариант последнего «Перечня типовых управленческих архивных документов…», утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень 2010 года). Проект нового Перечня содержит 655 статей, а в Перечне 2010 года их 1003.

Проект Инструкции устанавливает порядок применения нового Перечня (тогда как к Перечню 2010 года методического документа по его применению выпущено не было, что затрудняло его грамотное использование).

Обновленный Перечень мы ждем давно (звучали даже обещания его принятия до конца прошлого 2018 года). Сейчас же мы видим свидетельство того, что работа над ним продолжает вестись и можно надеяться на ее скорое завершение.

Сноски 2

  1. https://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=92945 Вернуться назад
  2. https://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=92946 Вернуться назад
Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 3

e*e*n*d*v*a@
21.11.2019, 08:48

Присоединяюсь к вопросу

Умнова Татьяна Леонтьевна
30.10.2019, 12:00

Добрый день!
На какой стадии находится проект Перечня 2019 года?
Какой Перечень применять при составлении номенклатуры дел 2020 год - старый 2010 года или новый, ещё пока не принятый, но уже ожидаемый со дня на день?

Анонимный гость

Здравствуйте!
Мы подготовили разносторонний ответ на этот вопрос в декабрьском номере журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии». Поэтому подписчики в декабре его уже прочтут:
- новость «О судьбе перечней документов с указанием сроков хранения» с высказываниями заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова;
- статья «Надо ли будет переделывать номенклатуру дел на 2020 год после выхода нового Перечня управленческих документов?» главного редактора нашего журнала Н.А. Лобановой и
- ответ В.С. Иритиковой на вопрос о том, как при существовании утвержденной номенклатуры дел на определенный год позже утверждать другую номенклатуру на тот же год.

Рекомендовано для вас

Регистрация исходящих документов задним числом возможна?

Не могу найти ответа на следующий вопрос: — возможна ли регистрация исходящих документов «задним» числом и — как корректно проставлять номер в таком случае, через «/» или не нарушать порядковость номеров? При выгрузке внутренней описи из СЭД это станет заметно. Знаю также, что при аудиторской проверке номера с «/» не приветствуются. Скажите, как правильно?

Что в названии ЛНА можно написать с большой буквы?

Просим дать разъяснения, как правильно писать название документа, в котором содержится наименование структурного подразделения. Например, Руководство по качеству экологической лаборатории РК-ХХ.ХХ.ХХ-2024: — слово «Руководство» допускается писать с прописной или строчной буквы? — словосочетание «экологическая лаборатория» нужно писать с прописной или строчной буквы? В данном случае экологическая лаборатория является самостоятельным структурным подразделением организации.

Использование электронной подписи и МЧД в вопросах и ответах

09.04.2024 прошел онлайн-семинар «Риски использования ЭП и МЧД», организованный журналом «Делопроизводство и документооборот на предприятии» и сайтом delo-press.ru. Мы пригласили для выступления ведущих экспертов. А сейчас предлагаем вам ответы на уточняющие вопросы слушателей семинара, которые дали спикеры во время мероприятия (при публикации в журнале мы дополнили их ссылками на нормативную базу и расширили аргументацию).

Новый порядок рассмотрения обращений в финансовых организациях

С 1 июля 2024 года изменится порядок рассмотрения обращений граждан и юрлиц в организациях финансового сектора. Объясняем, каких именно организаций и чьих обращений это коснется. Для 2 типов организаций (Банка России и его подопечных – кредитных организаций) рассматриваем новый порядок работы подробно: с цитатами из нормативной базы и примерами расчета сроков как для отдельных «телодвижений», так и всего процесса в целом. Напоминаем, на кого распространяется общий порядок работы по закону об обращениях граждан, который действует уже давно. Расчет сроков по нему тоже показываем на примере.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?