• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» февраль 2016

Как правильно указывать денежные суммы в документах? Как склонять и какие сокращения использовать?

  • 0 комментариев
  • 2522 просмотра
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
  • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Как правильно написать: «400202 (Четыреста тысяч двести два) рубля» или «400202 (Четыреста тысяч двести два) рублей»?

Вопрос правильный и интересный, поскольку при восприятии цифровой формы однозначных и многозначных целых чисел для однозначного их понимания требуется мысленно переводить их в словесную (буквенную) форму в нужном падеже с ­учетом единиц измерения, разрядности.

Приведенная форма многозначного целого числа и единицы измерения (денежные единицы в рублях) должны читаться как «400 202 (Четыреста тысяч двести два) рубля».

Разбивка многозначных целых чисел, представленных в цифровой форме, должна осуществляться на группы пробелами по три цифры, начиная с конца (т.е. «400 202», а не подряд «400202»).

Для обозначения единиц измерения используются принятые условные сокращения «руб.» и «коп.», а для обозначения крупных круглых чисел в буквенно-цифровой форме – «тыс.», «млн», «млрд». Например:

  • 10 тыс. руб.;
  • 10 млн руб.;
  • 7,2 млрд руб. и т.п.

Обратите внимание: по действующим правилам в данных сокращениях точка ставится только в «тыс.», а «млн» и «млрд» пишутся без нее.

Если речь идет об оформлении суммы обязательств в договоре, акте о его исполнении, в первичных учетных бухгалтерских документах, то для обеспечения однозначности и точности этих документов рекомендуется использовать обозначение денежных выражений в рублях и копейках по следующей форме:

  • 40 202 (Сорок тысяч двести два) руб. 00 коп.;
  • 400 202 (Четыреста тысяч двести два) руб. 00 коп.;
  • 4 202 (Четыре тысячи двести два) руб. 00 коп.

Во всех официальных управленческих документах системы организационно-распорядительной документации предусматривается одновременное цифровое и буквенное обозначение денежных сумм.

Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Тематика:

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.