• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» октябрь 2017

В каких случаях в организационно-распорядительных документах перечисление нужно начинать с красной строки, а в каких нет?

  • 0 комментариев
  • 268 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
  • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ


Если руководствоваться стандартами на оформление организационно-распорядительных документов (ОРД), то во всех случаях, когда от общего к частному и по степени значимости излагаются основные нормы, правила поведения (в организационных документах) или поручения (в распорядительных документах), они формулируются по разделам, подразделам, пунктам и подпунктам.

См. статью «Правила оформления перечней в тексте» с точки зрения русского языка (о нумерации, знаках препинания, предлогах и отступах)

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает, что текст, содержащий несколько решений, выводы и т.п., можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами (п. 20), т.е. разрешается применять 3 уровня деления текста, которое называется рубрикация текста.

В соответствии с п. 5.18 ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который с 1 июля 2018 г. должен сменить ГОСТ Р 6.30-2003) уровней рубрикации текста документа не может быть более 4-х, т.е. текст может содержать разделы, подразделы, пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

См. статью «Форматируем многоуровневые списки в Word»

Итак, про рубрикацию текста и нумерацию его элементов арабскими цифрами в названных стандартах положения есть, а про необходимость их начала с красной строки - нет. Она родом скорее из правил русского языка: отдельную логическую мысль в тексте мы привыкли излагать самостоятельным абзацем, который призван визуально ее выделить. См. Пример 1. Абзацный отступ обычно составляет 1,25 см от границы левого поля.

В «докомпьютерную эру» оформления документов сложно было иначе быстро визуально выделять элементы текста / списка. Но сейчас все чаще встречаются документы, набранные в MS Word, в которых используется форматирование списка (Пример 2): когда номера элементов текста располагаются левее и хорошо видны, а их текст - правее, получается как бы 2 колонки (слева номера, справа текст). Причем можно делать гибридное оформление (см. отметку «!» в фрагменте документа здесь): если элементы списка первого уровня многострочные, то их не только нумеровать, но и оформлять с абзацным отступом, а элементы второго уровня - форматировать как список в MS Word. Эти варианты оформления текста организационно-распорядительных документов не возбраняются.

Пример 1

Фрагмент текста приказа, в котором каждое поручение пронумеровано и оформлено с абзацным отступом

СвернутьПоказать
Фрагмент текста приказа, в котором каждое поручение пронумеровано и оформлено с абзацным отступом
Пример 2

Фрагмент текста приказа, в котором каждое поручение пронумеровано и отформатировано в виде списка

СвернутьПоказать
Фрагмент текста приказа, в котором каждое поручение пронумеровано и отформатировано в виде списка

Еще раз подчеркнем, что оба стандарта на оформление ОРД (действующий и грядущий) говорят о нумерации элементов списка арабскими цифрами без каких-либо значков или литер. Тогда на любой элемент списка (особенно на «нижних этажах») будет легко сослаться, указав его точный «адрес», например 1.2.2.2.

Пример 3

Варианты нумерации элементов многоуровневого списка

СвернутьПоказать
Варианты нумерации элементов многоуровневого списка
Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.