• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» январь 2018

У меня большое количество сброшюрованной документации – пластик. Следует ли убирать его при подготовке документации к уничтожению?

  • 0 комментариев
  • 167 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
  • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ


Это зависит от качества пластиковых обложек, их плотности и от выбранного способа уничтожения.

Осуществлять физическое уничтожение документов можно только после согласования протоколом заседания экспертной комиссии акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, и после утверждения этого акта первым руководителем организации.

Если вывозится большое количество не подлежащих хранению документов в специализированную компанию (ранее вывозили на пункт вторсырья), она примет их как макулатуру и подвергнет шредированию в присутствии представителя организации. Такие сервисные компании применяют промышленные шредеры, которые перерабатывают бумагу, пластик и картон большой плотности. В этом случае освобождать документы от твердых картонных или пластиковых обложек и даже вынимать их из коробок и освобождать от скрепок не потребуется.

Если по договору с архивной компанией-аутсорсером организация берет в лизинг (во временную аренду) автономные шредеры для самостоятельного уничтожения не подлежащих хранению документов на своей территории, то в зависимости от марки и производительности шредера какие-то особо твердые пластиковые обложки, возможно, придется снимать и сброшюрованные многостраничные документы разделять на составные части.

См. статью из № 12′ 2005 журнала «Методы уничтожения и восстановления бумажных документов», где анализируется их эффективность и стоимость, а затем рассказывается, какими способами документы потом все-таки можно восстановить (в т.ч. узнаете о восстановлении документов службы госбезопасности ГДР)
Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.