Отражать ли тома дела в номенклатуре дел?

В номенклатуре дел учитываются дела как первичные комплексы, а физическое количество их томов оформляется в конце каждого календарного года в соответствующей графе «Количество дел (томов, частей)» и учитывается, когда подсчитывается общее количество дел (томов) в итоговой записи. В номенклатуре дел службы делопроизводства (или архива, если он создан как самостоятельное структурное подразделение) необходимо зафиксировать один заголовок «Дело фонда», а конкретные заголовки каждого тома оформить после заголовка дела на обложке каждого его тома и в той последовательности, как сформулировано в вопросе, т.е. сначала заголовок дела, а потом заголовок тома.

Но не путайте правила оформления номенклатур дел и описей дел. Каждому тому дела порядковый номер (№ п/п) присваивается только в описях дел, а индекс дела остается единым для каждого тома единого дела.

Только в конкретном заголовке, который приведен в вопросе, необходимо уточнить, что это за «акты экспертной комиссии» и «другие акты»? Для экспертной комиссии (ЭК) основными документами являются план работы и протоколы заседаний, которые в дело фонда не формируются. Акты ЭК необходимо классифицировать по их значению для управления документальным и архивным фондами организации – отдельно формируются:

• акты о приеме, выбытии, утрате документов, неисправимых повреждениях, проверки наличия и состояния архивных документов и др.;
• «технические» акты проверки условий и режимов обеспечения сохранности документов в архивохранилищах и т.п.