• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» май 2019

О регистрации документов с грифом «ДСП»

  • 0 комментариев
  • 173 просмотра
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
  • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Можно ли в Инструкции по делопроизводству прописать следующее: «Поступающие документы с грифом “ДСП” регистрируются отдельно от несекретной документации. Учет отправляемых и внутренних документов ведется совместно с другими несекретными документами, при этом в журнале к регистрационному номеру документа проставляется отметка “ДСП”.»
То есть регистрация входящего документа с грифом «ДСП» производится в отдельном журнале, в котором отражается передача документа под подпись исполнителю, а исходящие и внутренние документы регистрируются в «общем» журнале.


Нет, нельзя. Потому что конфиденциальное делопроизводство всегда ведется отдельно – права доступа к документам предоставляются раздельно по видам тайн. Соответственно, и документопотоки с разными уровнями ограничения доступа нельзя «перемешивать».

В конкретной Инструкции по делопроизводству лучше зафиксировать, что в ней устанавливаются требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в вашей организации, т.е. правила так называемого «общего» делопроизводства. А особенности работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа, регулируются отдельными локальными нормативными актами (по видам тайны)1, утверждаемыми руководителем организации. Именно такие формулировки содержит раздел I «Общие положения» Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44. Возьмите его за образец.


Сноски

Показать
Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.