• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» октябрь 2019

Запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку, хотя имеется вкладыш, в котором уже есть записи. Как это исправить

  • 0 комментариев
  • 85 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
Бывший менеджер по персоналу сделал ошибочную запись в трудовой книжке работника. У сотрудника есть вкладыш в трудовую книжку, и в нем несколько записей о приеме и увольнении, а в самой трудовой было несколько свободных строк на последней странице. И менеджер по персоналу сделал запись о приеме в нашу компанию на этой странице и соответственно номер строки поставил следующий (под этим номером есть запись о приеме во вкладыше). Как сделать исправление о недействительности этой записи?

Необходимо внести исправление в бланке вкладыша в трудовую книжку работника.

Как известно, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который является ее продолжением (п. 38 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Отдельно от трудовой книжки вкладыш не имеет юридической силы. Нумерация записей во вкладыше не начинается сначала, а продолжается.

Если кадровик внес неверную запись (неважно – в трудовую книжку или в ее вкладыш), такую запись нужно признать недействительной. Зачеркивания при этом не допускаются (абз. 1 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек).

В указанном случае необходимо внести новую запись в бланке вкладыша в трудовую книжку о признании записи за неверным номером недействительной в следующем порядке (абз. 2 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

  • графа 1 – после последней записи в разделе «Сведения о работе» указывается последующий порядковый номер;
  • графа 2 – указывается дата внесения исправлений;
  • графа 3 – вносится «Запись за номером таким-то от такого-то числа недействительна». Обратите внимание, в стандартной ситуации дата внесения признаваемой недействительной записи не указывается (см. п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Однако если не сослаться на дату, то будет непонятно, какую именно запись мы исправляем (ведь их на самом деле две с одинаковым номером);
  • графа 3 – далее производится правильная запись о приеме на работу. В связи с тем, что исправления вносятся позже, чем сотрудник принят на работу, рекомендуем в графе 3 указать дату трудоустройства, поскольку в графе 2 будет содержаться текущая дата внесения записи;
  • графа 4 – повторяется дата и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

Приведем образец внесения записи во вкладыш.

Пример

Вкладыш в трудовую книжку

Свернуть Показать
Вкладыш в трудовую книжку

Таким образом, запись в трудовой книжке с неверным порядковым номером будет признана недействительной, а во вкладыше появится запись о приеме сотрудника на работу в установленном порядке.

Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.