Согласно ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
При этом Роструд в письме от 18.03.2010 г. № 739-6-1 сказал, что расчетный листок следует выдавать сотрудникам и при перечислении их заработной платы на банковскую карту. В связи с тем, что порядок выдачи расчетных листков в законодательстве не прописан, он может быть определен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка.