С 2015 г. хозяйственные общества не обязаны иметь печать. Если печать у компании все же есть, о ее наличии должно быть сказано в уставе.
Прежде всего отметим, что по общему правилу использование печати не является обязательным требованием к оформлению гражданско-правового договора. В соответствии с п. 1 ст. 160 ГК РФ сделка скрепляется печатью лишь в тех случаях, когда это специально предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
В рамках отношений представительства представитель совершает от имени представляемого сделки, которые непосредственно создают, изменяют и прекращают гражданские права и обязанности представляемого (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Таким образом, по смыслу норм о представительстве фактическое участие самого представляемого в совершении сделок не предполагается. Не требуется и последующего одобрения представляемым сделок, совершенных представителем в рамках полномочий, выраженных в доверенности (ст. 185 ГК РФ). Саму доверенность к договору прилагать необязательно, однако в случае возникновения спора нужно будет доказать полномочия представителя.
С учетом изложенного полагаем, что по общему правилу отсутствуют основания для совершения представляемым каких-либо отметок в заключаемых представителем договорах, в том числе подписей уполномоченных лиц, оттиска печати представляемого и других.
Как было отмечено, фактически действия по заключению договоров в рамках отношений представительства совершаются представителем. В том случае, если в качестве представителя выступает юридическое лицо, договор подписывается уполномоченным лицом представителя. В связи с этим логичным, на наш взгляд, является скрепление этой подписи печатью именно организации-представителя. Подобный подход встречается на практике, а также отражен в отдельных нормативных правовых актах (смотрите, например, п. 15 Правил оказания услуг подвижной связи, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25.05.2005 № 328) и в судебной практике (смотрите, например, постановление ФАС Поволжского округа от 15.11.2007 № А55-3206/2006-48).
Отметим также, что законодательство не содержит каких-либо указаний о возможности передачи юридически лицом своей печати для использования другому субъекту, хотя бы и действующему в качестве представителя. Вместе с тем законодательство не содержит и очевидного запрета на использование при оформлении договора, заключенного представителем, печати представляемой организации. Не следует из закона и невозможность использования одновременно обеих печатей – и представителя, и представляемого.
Во избежание разногласий стороны могут согласовать определенный порядок оформления договора (в том числе включив соответствующее условие в текст самого договора).
