Описываем общий порядок работы. Как номенклатура дел в конце года на следующий год разрабатывается, согласовывается и утверждается. Сколько подлинных экземпляров оформляется и где они хранятся. Что рассылается по подразделениям. Что такое рабочий экземпляр номенклатуры, какие изменения в течение года в нем отражаются от руки. Зачем и как оформляется дополнение к номенклатуре дел по истечении года (на основе правок, накопленных в рабочих экземплярах номенклатуры дел). Отдельно разбираем актуальный вопрос: как отразить массовые изменения в номенклатуре дел, вызванные вступлением в силу нового Перечня документов со сроками хранения после ее утверждения? Есть вероятность такого сценария для номенклатуры дел на 2027 год, т.к. новый типовой Перечень управленческих документов ожидают в конце 2026 – начале 2027 года. Попутно вспоминаем, какие разъяснения на этот счет давал Росархив для номенклатур дел на 2020 год (когда новый Перечень вступил в силу в середине февраля 2020 года).

Когда обеспечение питанием работников является обязанностью работодателя (в том числе если закон прямо обязывает предоставлять питание: вредные условия труда, лечебно-профилактическое питание, вахтовый метод), а когда – дело добровольное. Как квалифицировать бесплатное питание (как оплату труда в натуральной форме или как социальную гарантию) с учетом того, что именно от этого зависят налоговые последствия. Можно ли учесть расходы в целях уменьшения базы по налогу на прибыль с учетом коллизии между разрешающими и запрещающими нормами и позицией чиновников. Когда возникает объект обложения НДС (ключевой критерий – персонификация питания) и появляется право на вычет. Как определяется натуральный доход по НДФЛ, включая порядок определения дохода при персонифицированном либо обезличенном питании, в том числе расчетным методом. Облагается ли питание страховыми взносами с учетом жесткой позиции чиновников и противоположной судебной практики. Обо всем этом с анализом позиций Роструда, ФНС России и Минфина России, а также подходов судов читайте в статье. Здесь же найдете рекомендации по выбору подходящей модели питания для сотрудников и оценке налоговой нагрузки до того, как она станет предметом конфликта. Это тот случай, когда без комплексного подхода (сочетания знаний трудового и налогового законодательства, а также практики их применения) не обойтись. Ведь от того, какие формулировки использованы в трудовых (коллективных) договорах и локальных нормативных актах, какой подход выбрал работодатель при организации питания сотрудников, зависит налоговое бремя организации.

Современная коммерческая разработка невозможна без готовых компонентов с открытым исходным кодом и (все чаще) без ИИ-ассистентов, которые пишут, дополняют и проверяют код. Именно на стыке этих технологий возникает наиболее чувствительный для бизнеса комплекс правовых рисков: «заражение» продукта условиями копилефтных лицензий, неопределенность прав на код, созданный нейросетью, неясное происхождение обучающих данных, утечки коммерческой тайны и персональных данных, а также новые обязательные требования к безопасности цепочки поставки программного обеспечения (ПО). Узнаете, какие обязанности и виды ответственности возникают у разработчика и заказчика по российскому праву, как эти же риски оцениваются в некоторых странах СНГ, Азии, Евросоюза и США и как выстроить систему юридического и технического контроля, которая выдержит проверку и при аудите сделки, и в суде.

Каким способом лучше утверждать должностные инструкции? Почему предпочтительнее это делать подписью в грифе утверждения? А если это делается приказом, то какого вида? Какие сроки хранения по Перечню установлены для разных видов должностных инструкций и утвердивших их приказов? Надо ли при сдаче приказов в архив изымать из дела должностные инструкции с более коротким сроком хранения?

Массовое привлечение самозанятых для оптимизации налоговой нагрузки и сокращения кадровых издержек оборачивается для бизнеса серьезными рисками. Налоговые органы и суды все чаще применяют принцип «содержание над формой», переквалифицируя гражданско-правовые договоры в трудовые. На основе актуальной судебной практики 2025–2026 годов рассматриваем основные критерии переквалификации – от закрепления трудовой функции и централизованного предоставления отчетности до инфраструктурной зависимости и систематического характера выплат. Особое внимание уделяем критериям, применяемым налоговыми инспекциями, из-за которых компании попадают в группу риска, и новым правилам работы через цифровые платформы, вступившим в силу с октября 2026 года. Сможете просчитать финансовые последствия: доначисления НДФЛ, страховых взносов, штрафы по ст. 122 и 123 НК РФ, пени. А еще в вашем распоряжении – конкретные рекомендации, как выстроить работу с самозанятыми, чтобы минимизировать риски проверок и судебных тяжб.

График отпусков – обязательный документ для многих работодателей. Но его составление и применение на практике до сих пор вызывает споры. Когда за отсутствие графика или несвоевременное его утверждение грозит штраф? Обязателен ли график для работника и может ли он требовать отпуск в удобное время? Что делать с неиспользованными днями отпуска? Нужно ли знакомить работников с графиком под подпись и как уведомлять о начале отпуска? Мы подобрали судебную практику по самым спорным ситуациям. Узнаете, когда право на отдых важнее графика, как избежать административной ответственности и какие ошибки чаще всего приводят работодателей к проигрышу в суде.