С 1 сентября 2026 года новый закон вступает в силу (за исключением ряда норм) – он носит рамочный характер, многое будет конкретизироваться позже подзаконными актами. Россия сделала ставку на ускоренное развитие технологий искусственного интеллекта (в отличие от Евросоюза, который больше внимания уделил контролю над ИИ). Анализируем положения закона для выявления новых документов, которые должны сопровождать разработку и деятельность ИИ. Подсказываем, как управляющим документами можно подключиться к этой сфере деятельности, чтобы избежать участи объекта (которым управляет ИИ и потом вовсе вытесняет), а вместо этого самим войти в команду тех, кто управляет искусственным интеллектом («на ИИ должна быть управа» и она должна быть задокументирована!). Вы поймете введенные законодателем «болевые точки» ИИ и как снижать риски путем документирования деятельности.

Отвечаем на вопрос, который волнует многих кадровиков: достаточно ли доверенности, чтобы заместитель генерального директора или начальник отдела кадров подписывал приказы, трудовые договоры и другие документы? Рассказываем, почему приказ о приеме на работу / назначении на должность и должностная инструкция / трудовой договор сами по себе не подтверждают полномочия во взаимоотношениях с работниками. Какие документы нужны для делегирования полномочий работодателя (локальный нормативный акт (ЛНА) или только приказ). В каких случаях для подписания писем необходима доверенность (договорная работа, обращения в отделения СФР, административные дела), а когда без нее можно и обойтись (например, при оформлении письма информационного характера). Приводим образцы приказа о делегировании полномочий начальнику отдела кадров с правом утверждения ЛНА и подписания кадровых документов, перечня полномочий в доверенности для ведения договорной работы, переписки с СФР, представления интересов при рассмотрении дела об административном правонарушении. Поводом для данной статьи стали вопросы читателя, поступившие в издательство.

Анализируем три волны изменений корпоративного законодательства, вступивших в силу в 2025–2026 годах (в том числе совсем свежих, действующих с 15.07.2026) и затронувших деятельность совета директоров в акционерных обществах (АО) и обществах с ограниченной ответственностью (ООО). Рассматриваем в деталях новые способы принятия решений (очное, совмещенное с заочным, заочное голосование) и условия дистанционного участия, включая требования к идентификации и кворуму; расширение компетенции совета директоров за счет возможности передать ему вопросы об участии в ассоциациях, союзах и иных объединениях без созыва общего собрания; механизм выбытия членов совета по установленному законом перечню оснований и порядок избрания новых членов взамен выбывших без переизбрания всего состава, с особыми правилами для АО и оговорками для непубличных АО и независимых директоров. Будете в курсе планируемых новелл: законопроекта о программах мотивации акциями и предложений Банка России о досрочном прекращении полномочий отдельных членов совета и контроле за соблюдением прав потребителей. Вооружитесь рекомендациями эксперта по приведению уставов и иных внутренних документов в соответствие с новыми требованиями (с образцами формулировок для устава и положения о совете директоров, а также готовым примером оформления протокола заседания совета директоров АО в очно-заочном формате).

Когда работодатель обязан выдать подлинник трудовой книжки работнику для представления в СФР? Примеры расчета срока выдачи. Как можно фиксировать выдачу и возврат прямо в заявлении работника либо в Книге учета движения трудовых книжек ивкладышей вних – показываем примеры. Как лучше организовать этот процесс? Пример его регламентации вИнструкции покадровому делопроизводству. Можно ли наказывать работника за утерю трудовой книжки? Как в этом случае действовать работодателю?

Разбираем судебную практику по 6 составам преступлений, по которым уже осуждены руководители за фиктивное трудоустройство работников (от организации незаконной миграции до присвоения или растраты). Поймете, почему даже безвозмездная помощь из благих побуждений не освобождает от ответственности, а способ распоряжения похищенными средствами (даже если они пошли на нужды компании) не влияет на квалификацию преступления. Какие последствия, помимо уголовных, грозят руководителю и организации (взыскание материального ущерба с директора, признание трудового договора недействительным с аннулированием страховых взносов и стажа, а также взыскание излишне выплаченных пособий СФР).

Анализируем требования к защите персональных данных, содержащихся в документах кадровой службы и обрабатываемых без использования средств автоматизации. Поймете, как отличить автоматическую обработку от неавтоматизированной; какие меры по обеспечению безопасности персональных данных на материальных носителях нужно предпринять и какие локальные нормативные акты при этом необходимо разработать; какая ответственность за нарушения грозит по ч. 6 ст. 13.11 КоАП РФ.