Описываем общий порядок работы. Как номенклатура дел в конце года на следующий год разрабатывается, согласовывается и утверждается. Сколько подлинных экземпляров оформляется и где они хранятся. Что рассылается по подразделениям. Что такое рабочий экземпляр номенклатуры, какие изменения в течение года в нем отражаются от руки. Зачем и как оформляется дополнение к номенклатуре дел по истечении года (на основе правок, накопленных в рабочих экземплярах номенклатуры дел). Отдельно разбираем актуальный вопрос: как отразить массовые изменения в номенклатуре дел, вызванные вступлением в силу нового Перечня документов со сроками хранения после ее утверждения? Есть вероятность такого сценария для номенклатуры дел на 2027 год, т.к. новый типовой Перечень управленческих документов ожидают в конце 2026 – начале 2027 года. Попутно вспоминаем, какие разъяснения на этот счет давал Росархив для номенклатур дел на 2020 год (когда новый Перечень вступил в силу в середине февраля 2020 года).

Когда обеспечение питанием работников является обязанностью работодателя (в том числе если закон прямо обязывает предоставлять питание: вредные условия труда, лечебно-профилактическое питание, вахтовый метод), а когда – дело добровольное. Как квалифицировать бесплатное питание (как оплату труда в натуральной форме или как социальную гарантию) с учетом того, что именно от этого зависят налоговые последствия. Можно ли учесть расходы в целях уменьшения базы по налогу на прибыль с учетом коллизии между разрешающими и запрещающими нормами и позицией чиновников. Когда возникает объект обложения НДС (ключевой критерий – персонификация питания) и появляется право на вычет. Как определяется натуральный доход по НДФЛ, включая порядок определения дохода при персонифицированном либо обезличенном питании, в том числе расчетным методом. Облагается ли питание страховыми взносами с учетом жесткой позиции чиновников и противоположной судебной практики. Обо всем этом с анализом позиций Роструда, ФНС России и Минфина России, а также подходов судов читайте в статье. Здесь же найдете рекомендации по выбору подходящей модели питания для сотрудников и оценке налоговой нагрузки до того, как она станет предметом конфликта. Это тот случай, когда без комплексного подхода (сочетания знаний трудового и налогового законодательства, а также практики их применения) не обойтись. Ведь от того, какие формулировки использованы в трудовых (коллективных) договорах и локальных нормативных актах, какой подход выбрал работодатель при организации питания сотрудников, зависит налоговое бремя организации.

Нейросети генерируют убедительные юридические тексты, но зачастую включают в них ссылки на несуществующие судебные акты или искажают реквизиты и содержание подлинных. Именно поэтому вопрос о достоверности судебной практики в процессуальных документах в последнее время стал особенно актуальным. Суды уже сформулировали подход к таким случаям. Разбираем, на чем он основан (принцип добросовестности, задача формирования уважительного отношения к суду и полномочие суда по руководству процессом). Какие позиции Конституционного Суда РФ, Пленумов ВС РФ и ВАС РФ используются как ориентиры при оценке процессуального поведения. На конкретных делах 2026 года показываем, за что именно налагаются штрафы и какие доводы суды отклоняют; почему суды чаще возлагают ответственность на участника спора, а не на его представителя. Отдельно останавливаемся на свежем деле, рассмотренном в Верховном Суде РФ, где вопрос о штрафе был поставлен и в отношении представителя лично. Ведь учиться лучше на чужих ошибках. Перечисляем действия, которые суды могут признать противоправными: ссылки на неверные реквизиты и цитаты из множества судебных актов, приписывание собственных выводов реальной судебной практике, упоминание несуществующих актов, ссылки на отсутствующие в актах толкования пункты. Подсказываем, как использовать в работе искусственный интеллект, снизив риск штрафа.

Статья основана на личном опыте организации переезда нескольких крупных архивных фондов в новые архивохранилища (от подбора помещений, заключения договоров и до перевоза и расстановки документов на новой территории). Именно этот опыт позволил выработать оптимальный алгоритм действий, понять типовые сложности и способы противодействия им.

Массовое привлечение самозанятых для оптимизации налоговой нагрузки и сокращения кадровых издержек оборачивается для бизнеса серьезными рисками. Налоговые органы и суды все чаще применяют принцип «содержание над формой», переквалифицируя гражданско-правовые договоры в трудовые. На основе актуальной судебной практики 2025–2026 годов рассматриваем основные критерии переквалификации – от закрепления трудовой функции и централизованного предоставления отчетности до инфраструктурной зависимости и систематического характера выплат. Особое внимание уделяем критериям, применяемым налоговыми инспекциями, из-за которых компании попадают в группу риска, и новым правилам работы через цифровые платформы, вступившим в силу с октября 2026 года. Сможете просчитать финансовые последствия: доначисления НДФЛ, страховых взносов, штрафы по ст. 122 и 123 НК РФ, пени. А еще в вашем распоряжении – конкретные рекомендации, как выстроить работу с самозанятыми, чтобы минимизировать риски проверок и судебных тяжб.

Анализируем свежую судебную практику и отвечаем на вопрос, в каком объеме работодатель вправе уменьшить премию работнику, к которому применено дисциплинарное взыскание. Среди прочего посмотрим мнение по этому вопросу Конституционного Суда РФ, а также то, какое отражение получила его позиция в ч. 3 ст. 135 ТК РФ (спойлер: позиции законодателя и КС РФ оказалась не стопроцентно идентичными), как она применяется на практике и какие подходы уже выработаны судами в части уменьшения размера выплачиваемых премий и ситуаций, когда у сотрудников права на премию не возникает. Отдельно разбираем, чем премии отличаются от дополнительных выплат, почему практика в этой части до сих пор остается противоречивой, в каких случаях работник сможет оспорить снижение премии, в чем разница между гарантированными и негарантированными премиями, вопросы снижения премий за рамками периода выявления нарушения, споры о распространении на премии подхода, сформулированного Конституционным Судом РФ для персональных надбавок (постановление № 15-П), и ретроспективное применение ч. 3 ст. 135 ТК РФ.