Статьи

Правила работы архивов организаций: методические решения некоторых вопросов 

Когда ожидается официальная публикация Методических рекомендаций к Правилам работы архивов организаций 2023 года. Что принципиально нового появилось в них: о составлении описи дел электронных документов и реестра файлов; об аудиовизуальных документах; документах ограниченного доступа и др. Когда документ становится архивным, соотношение понятий «исполненный документ» и «документ, законченный делопроизводством», как это влияет на техно- логию работы.

Когда работодатель обязан установить неполное рабочее время 

В некоторых случаях, определенных в ТК РФ, работодатель обязан установить работнику неполное рабочее время. В частности, по просьбе беременной женщины, одного из родителей малолетнего ребенка до 14 лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида, а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медзаключением. Является ли эта обязанность работодателя безусловной? Например, если работник занимает ответственную руководящую должность? А если условия производства не позволяют установить конкретному сотруднику неполное рабочее время? Может ли работодатель отказать в просьбе работнику, не опасаясь неблагоприятных последствий? Какие документы необходимо оформить? Опираясь на анализ судебной практики, автор отвечает на эти и связанные с ними вопросы. Приводит образцы заявления работника, дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа об установлении сотруднику неполного рабочего времени. А также делится собственным опытом помощи работодателю в разрешении конфликтной ситуации с работником.

Как правильно оформлять состав присутствующих в протоколе заседания комиссии 

Выясняем, где зафиксированы общие правила оформления протоколов и какими они бывают; как отражать во вводной части протокола Ф.И.О. и должности присутствующих, приглашенных, председателя и секретаря; в каких случаях поименный состав переносится в отдельный список, который становится приложением к протоколу. Показываем примеры вводной части протокола для различных ситуаций: когда председатель комиссии отсутствует и вместо него заседание ведет другой член комиссии; когда отсутствуют некоторые члены комиссии; когда имеется кворум для принятия решений.

Как разработать Регламент конвертации / миграции электронных документов 

На основании какой нормативно-методической базы и каких ГОСТов разрабатывать ЛНА по работе с электронными документами. На что опираться при разработке ЛНА по конвертации / миграции электронных документов. Как его назвать: когда это будет инструкция, а когда регламент или положение, порядок. Какие вопросы необходимо регламентировать. Какие разделы включить.

Риски заказчика по договорам на опытно-конструкторские работы 

Договоры на выполнение опытно-конструкторских работ всегда связаны с рисками, так как заранее нельзя сказать, чем закончится исследование. Однако научные тупики отличаются от мошенничеств, которыми не гнушаются недобросовестные исполнители. Рассматриваем распространенные схемы злоупотреблений, зная которые заказчики смогут уже на ранних этапах организовать надлежащий контроль и не допустить нанесения убытков предприятию. Говорим, в частности, о затягивании сроков выполнения опытно-конструкторских работ, неуказании в документации о создании или использовании объектов интеллектуальной собственности, а также о «переизготовлении» чертежей с заменой их учетных и регистрационных номеров.

Заполняем табель учета рабочего времени в сложных ситуациях 

Каким образом кодируется информация о рабочем времени в табеле, зачем нужны дополнительные коды, как их ввести. Как отразить вахтовый цикл и работу по суточным графикам, сверхурочные и ночные часы, труд в нерабочие праздничные, выходные и предпраздничные дни, отпуска, отгулы, сокращенное и неполное рабочее время, дополнительные выходные дни. Особенности отражения неявок на работу и периода приостановки действия трудового договора. Показываем образцы заполнения табеля.

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас