Перечисляем ситуации, когда у договора обязательно должен быть номер. В остальных случаях его может не быть. Но мы показываем вам проблемы, которые возникают на практике из-за его отсутствия: с исполнением договора, взысканием неустойки, оформлением документов о его исполнении (платежек, накладных, счетов-фактур и т.д.), с налогами. Как правильно организовать регистрацию договоров в организации. Где это можно делать. Структура номера и что в нем можно кодировать. Когда присваивать номер при подписании бумажного договора и электронного (есть большая разница). Оптимальная структура сведений в журнале регистрации договоров и их количество. Специфика экспортных контрактов и госконтрактов, финансируемых из бюджета: кто когда какую часть номера присваивает, почему для изменения номера потребуется допсоглашение. К каким проблемам на практике порой приводят двойные номера договоров, когда каждая сторона сделки присваивает свой номер. Как минимизировать проблемы, установив правила в своем ЛНА и/или в заключаемом договоре. Примеры допсоглашений для исправления номера договора. В этом номере журнала читайте первую часть большой подробной статьи.

Рассматриваем нарушения при работе с персональными данными (ПД) и размеры штрафов за них по ст. 13.11 КоАП РФ. Говорим о нарушениях, связанных с целями обработки ПД, оформляемыми согласиями, а также обязанностями по публикации Политики обработки ПД, представлению человеку информации, касающейся его ПД, обезличиванию, уточнению или уничтожению ПД, уведомлению Роскомнадзора. Подсказываем, какие штрафы понесет должностное лицо, а какие работодатель за выявленные проверяющими нарушения, как их избежать. Приводим образцы оформления согласий работника на обработку и распространение ПД.

Судебная экспертиза – одно из наиболее распространенных доказательств, когда для разрешения спора требуются специальные познания. Однако на практике ее качество нередко вызывает нарекания: суды назначают повторные экспертизы, а иногда и вовсе признают заключения недопустимыми доказательствами. Закономерно встает вопрос: вправе ли сторона, оплатившая экспертизу, взыскать потраченные денежные средства с экспертной организации как убытки? Похожий вопрос возникает и когда экспертное исследование проводилось не в ходе судебного заседания, а по инициативе одной из сторон на основании прямого договора с экспертом, например для оспаривания кадастровой стоимости недвижимости или определения размера ущерба. Ответы на эти вопросы зависят от нескольких факторов: в частности, от характера допущенных нарушений, наличия или отсутствия прямого договора с экспертом, от того, в каком порядке и на какой стадии возникли сомнения в качественности экспертного исследования. Анализ арбитражной практики демонстрирует, что единообразного подхода не сложилось, однако прослеживается несколько устойчивых правовых позиций, позволяющих выбрать наиболее эффективную стратегию защиты.

Во многих документах, которые мы привыкли выделять к уничтожению по акту, составленному по правилам Росархива, содержатся персональные данные. В марте 2023 года вступил в силу приказ Роскомнадзора, который потребовал документировать уничтожение персональных данных по своему акту (там должны фиксироваться иные сведения, его составлять очень трудоемко)! А штрафы за ошибки в работе с персданными большие. Помогаем вам их избежать. Вы поймете, когда надо оформлять уничтожение документов (в т.ч. содержащих персданные) по акту Росархива, а когда – по акту Роскомнадзора. А еще получите аргументацию для диалога с проверяющими, чтобы защитить себя. Отсутствие однозначных разъяснений от профильных ведомств (Росархива и Роскомнадзора) приводит к рискам, которые помогаем вам оценить и выбрать свой «маршрут следования».

Рассматриваем, чем отличаются понятия «место нахождения» и «адрес юридического лица», выделяя основные проблемы и риски, связанные с их неверным указанием. Анализируем судебную практику, позиции Минфина России и ФНС России о правильном написании адреса и случаях отказа в регистрации при наличии в нем неточностей (в первую очередь связанных с несовпадением с данными из Государственного адресного реестра); возможности регистрации организации по месту жительства (в том числе уточняем, кем должен быть собственник жилого помещения по отношению к юрлицу, чтобы вопросов у налогового органа и/или суда не возникло); последствиях регистрации компании по так называемому адресу массовых регистраций (тут интересна трансформация подходов налоговиков с течением времени) и неполучения корреспонденции в связи с недостоверностью адреса, указанного в ЕГРЮЛ. Говорим среди прочего о соотношении понятий «юридического» и «фактического» адресов, исключении организаций из ЕГРЮЛ налоговым органом, а также возмещении убытков, причиненных другим лицам, если недостоверные данные в ЕГРЮЛ стали их причиной. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.

Предположим, работодатель намерен переехать из одного офиса в другой. Казалось бы, обычное дело и оно не должно стать проблемой. Однако на практике бывает не все так просто, если работники отказываются от переезда. Когда они будут правы и их отказ будет обоснован, а когда несогласие не препятствует переезду и не требует сложных дополнительных процедур? Что делать работодателю в таких ситуациях, что учитывать, какие документы и как нужно оформить? Как быть в ситуации, когда работник свою позицию по отношению к переезду никак не озвучил и просто не вышел на работу по новому адресу? Есть ли отличия переезда в другой офис в той же местности от смены дислокации на другую местность? А если меняется адрес места нахождения всей организации? Отвечаем на эти и связанные с ними вопросы в статье. Приводим удобную таблицу-шпаргалку по разным основаниям для увольнения работников. Сможете воспользоваться готовыми образцами: приказа об изменении условий трудовых договоров в связи с изменением организационных условий труда (переезд в новый офис); уведомления об изменении трудового договора в связи с переездом работодателя в пределах одного населенного пункта; дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении адреса рабочего места; предложения вакансий и уведомления об отсутствии вакантных должностей (при отказе работника трудиться в новом офисе); приказа об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ из-за отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (по унифицированной госкомстатовской форме № Т-8); внесения записи в трудовую книжку об увольнении по данному основанию.