С 1 сентября 2026 года новый закон вступает в силу (за исключением ряда норм) – он носит рамочный характер, многое будет конкретизироваться позже подзаконными актами. Россия сделала ставку на ускоренное развитие технологий искусственного интеллекта (в отличие от Евросоюза, который больше внимания уделил контролю над ИИ). Анализируем положения закона для выявления новых документов, которые должны сопровождать разработку и деятельность ИИ. Подсказываем, как управляющим документами можно подключиться к этой сфере деятельности, чтобы избежать участи объекта (которым управляет ИИ и потом вовсе вытесняет), а вместо этого самим войти в команду тех, кто управляет искусственным интеллектом («на ИИ должна быть управа» и она должна быть задокументирована!). Вы поймете введенные законодателем «болевые точки» ИИ и как снижать риски путем документирования деятельности.

Речь идет о пяти важных нововведениях: отмене типа сведений «Назначение выплат по ОСС» (больше не нужно подавать отдельную форму при уходе сотрудницы в декрет или отпуск по уходу за ребенком); новом коде статуса для иностранцев, застрахованных согласно международным договорам; исключении кодов для дистанционной и надомной работы; уточнении правил заполнения подраздела 1.2 с результатами специальной оценки условий труда; расширении кодов типа организации и обновлении справочника кодов должностей для государственных и муниципальных учреждений. Новшества иллюстрируем примерами заполнения ЕФС-1 по новым правилам.

На практике вопросы оформления пункта приказа о контроле за его исполнением вызывают споры. Эксперт делится информацией о том, почему некоторые руководители считают, что пункт о контроле, оставляемом за собой, не нужно нумеровать, и откуда взялось это заблуждение. Что содержится на эту тему в ГОСТ Р 7.0.97-2025, Методических рекомендациях Росархива и Примерной инструкции по делопроизводству (спойлер: все распорядительные пункты должны нумероваться, а контроль – это управленческое решение, которое оформляется как отдельный пункт). Учитывая, что есть конкретные примеры из Методических рекомендаций, где пункт о контроле нумеруется, рассказываем о путанице из-за ошибки в одной из инструкций, а также о равнозначности формулировок «контроль исполнения» и «контроль за исполнением».

В этом номере журнала разбираем, какие документы собираются архивным учреждением внаблюдательное дело организации для характеристики ее специфики, качества ведения делопроизводства и работы архива. Вы узнаете, какие аспекты будут интересовать представителя архивного учреждения при обследовании вашей организации. Пример анкеты-опросника это наглядно показывает.

Разбираем судебную практику по 6 составам преступлений, по которым уже осуждены руководители за фиктивное трудоустройство работников (от организации незаконной миграции до присвоения или растраты). Поймете, почему даже безвозмездная помощь из благих побуждений не освобождает от ответственности, а способ распоряжения похищенными средствами (даже если они пошли на нужды компании) не влияет на квалификацию преступления. Какие последствия, помимо уголовных, грозят руководителю и организации (взыскание материального ущерба с директора, признание трудового договора недействительным с аннулированием страховых взносов и стажа, а также взыскание излишне выплаченных пособий СФР).

Почему полноценный сон – это не роскошь, а обязательное условие профессиональной успешности, особенно для тех, кто ежедневно работает с документами, людьми и большими объемами информации? Разбираем, что происходит с мозгом человека и его организмом в целом во время сна (очистка от токсинов, консолидация памяти, эмоциональная регуляция, восстановление клеток и тканей, выработка мелатонина и гормона роста). Каковы последствия хронического недосыпа для иммунитета, веса, сердечно-сосудистой и нервной систем. Почему полуфаза (утренние часы) может становиться источником озарений и нестандартных решений. Как техника короткого сна поможет справляться с высокими нагрузками. Получите простые и действенные советы для улучшения качества сна.