С 1 сентября 2026 года новый закон вступает в силу (за исключением ряда норм) – он носит рамочный характер, многое будет конкретизироваться позже подзаконными актами. Россия сделала ставку на ускоренное развитие технологий искусственного интеллекта (в отличие от Евросоюза, который больше внимания уделил контролю над ИИ). Анализируем положения закона для выявления новых документов, которые должны сопровождать разработку и деятельность ИИ. Подсказываем, как управляющим документами можно подключиться к этой сфере деятельности, чтобы избежать участи объекта (которым управляет ИИ и потом вовсе вытесняет), а вместо этого самим войти в команду тех, кто управляет искусственным интеллектом («на ИИ должна быть управа» и она должна быть задокументирована!). Вы поймете введенные законодателем «болевые точки» ИИ и как снижать риски путем документирования деятельности.

Оформляя прием работника, кадровик отвечает за соблюдение множества нюансов – от правильного сбора документов и ознакомления с локальными нормативными актами (ЛНА) до сроков подачи уведомлений в СФР, военкомат и другие инстанции. Ошибки на любом этапе могут грозить штрафами, приостановкой работы компании, дисквалификацией руководителя или судебными спорами. Даем пошаговый алгоритм, который поможет ничего не упустить. В частности, какие ограничения нужно учесть перед приемом на работу (иностранцы, подростки, дисквалифицированные лица и др.); какие документы запросить у работника и на что обратить внимание при их проверке; с какой внутренней документацией работодателя необходимо ознакомить работника под подпись (или иным установленным способом); когда оформить согласие на обработку персональных данных; что еще сделать непосредственно перед и сразу после заключения трудового договора (провести инструктажи, уведомить госорганы, зарегистрировать трудовую книжку, сделать в ней запись о приеме на работу и др.). В вашем распоряжении также удобные таблицы-шпаргалки по особенностям приема на работу отдельных категорий сотрудников, с которыми чаще всего сталкиваются работодатели; документам, предъявляемым иностранцами при трудоустройстве; ЛНА, с которыми необходимо знакомить кандидатов до подписания трудовых договоров.

Говорим о правовом статусе, структуре и полномочиях Судебного департамента при Верховном Суде РФ и его управлений в субъектах РФ. Почему эти органы являются юридическими лицами и выступают в гражданском обороте в качестве работодателя для аппарата судов, заказчика по государственным контрактам и ответчика по большинству споров, связанных с деятельностью судебной системы. Рассказываем о руководстве департамента, работе коллегии, ключевых полномочиях и обязанностях, включая организационное и материально-техническое обеспечение судов, а также о роли администратора суда. По каким причинам иски к самим судам как к организациям невозможны, а надлежащим ответчиком признается региональное управление Судебного департамента. Приводим конкретные примеры из судебной практики по трудовым, договорным и деликтным спорам с участием таких управлений.

На практике вопросы оформления пункта приказа о контроле за его исполнением вызывают споры. Эксперт делится информацией о том, почему некоторые руководители считают, что пункт о контроле, оставляемом за собой, не нужно нумеровать, и откуда взялось это заблуждение. Что содержится на эту тему в ГОСТ Р 7.0.97-2025, Методических рекомендациях Росархива и Примерной инструкции по делопроизводству (спойлер: все распорядительные пункты должны нумероваться, а контроль – это управленческое решение, которое оформляется как отдельный пункт). Учитывая, что есть конкретные примеры из Методических рекомендаций, где пункт о контроле нумеруется, рассказываем о путанице из-за ошибки в одной из инструкций, а также о равнозначности формулировок «контроль исполнения» и «контроль за исполнением».

Статья посвящена свежей судебной практике о том, как аргумент об участии самого работника или его родственника в СВО влияет на исход трудового спора. Помогает ли статус члена семьи участника СВО оспорить увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию. Когда ссылка на СВО признается уважительной причиной отсутствия на работе, а когда нет. Дает ли закон иммунитет от увольнения супругам военнослужащих. Как суды оценивают поведение работодателя, если работница просит отпуск одновременно с мужем – участником СВО. Каким образом фактор участия в СВО влияет на оценку тяжести дисциплинарного проступка, и в каких случаях такое участие учитывается при разрешении процессуальных вопросов (пропуск сроков, приостановление дела).

В этом номере журнала разбираем, какие документы собираются архивным учреждением внаблюдательное дело организации для характеристики ее специфики, качества ведения делопроизводства и работы архива. Вы узнаете, какие аспекты будут интересовать представителя архивного учреждения при обследовании вашей организации. Пример анкеты-опросника это наглядно показывает.