Top.Mail.Ru

Обязательно ли оформление спецификаций по договорам поставки в рамках ГК РФ?

Вопрос
После проведения камеральной проверки ИФНС указала в акте, что к договору поставки не оформлялись спецификации (договором оформление спецификаций не предусмотрено). В частности, что неоформление спецификаций в том числе свидетельствует о формальности отношений между покупателем и контрагентом. Обязательно ли оформление спецификаций по договорам поставки в рамках ГК РФ?
Отвечает

Законом не предусмотрено требование о необходимости оформления спецификаций по договорам поставки.

Прежде всего отметим, что в гражданском законодательстве отсутствует определение понятия «спецификация». На практике в отношениях, связанных с поставкой товара, под спецификацией обычно понимается документ, определяющий условия договора о товаре (в первую очередь наименование и количество).

Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем его существенным условиям. К ним отнесены условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Незаключенный договор не является основанием возникновения обязательств и не влечет правовых последствий (см. п. 2 ст. 307, п. 1 ст. 425, п. 2 ст. 432, ст. 433 ГК РФ). Исходя из приведенных норм, положений ст. 506 ГК РФ, а также поскольку поставка является разновидностью купли-продажи (п. 5 ст. 454 ГК РФ), к названным в законе существенным условиям договора поставки относится лишь условие о товаре, которое считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ).

Стороны вправе заключить рамочный договор (договор с открытыми условиями) – ​договор, определяющий общие условия обязательственных взаимоотношений сторон, которые могут быть конкретизированы и уточнены сторонами путем заключения отдельных договоров, подачи заявок одной из сторон или иным образом на основании либо во исполнение рамочного договора (п. 1 ст. 429.1 ГК РФ). По смыслу положений указанной статьи рамочный договор поставки сам по себе не создает для его сторон обязательств по передаче и оплате товара, поскольку не содержит существенных условий договора. Такие условия согласовываются сторонами отдельно – ​в порядке, определенном рамочным договором. Документами, конкретизирующими условия рамочного договора, могут служить дополнительные соглашения, заявки, спецификации, товарные накладные и т. п. При этом ни одна норма закона не предусматривает, что в случае заключения сторонами рамочного договора поставки согласование существенных условий должно осуществляться сторонами с использованием такого документа, как спецификация.

Действительно, на практике стороны нередко используют механизм, предполагающий, что условия и объем конкретных поставок, осуществляемых на условиях рамочного договора, всякий раз согласовываются сторонами путем подписания отдельных документов спецификаций (см., например, постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 14.02.2012 № 12632/11 по делу № А12-19573/2010, Арбитражного суда Дальневосточного округа от 01.03.2023 № Ф03-147/23 по делу № А51-5946/2022, Арбитражного суда Уральского округа от 11.03.2022 № Ф09-6103/17 по делу № А60-22673/2017).

Однако ничто не препятствует сторонам договориться об ином способе согласования условий отдельных поставок. Суды неоднократно отмечали, что отсутствие спецификаций к договору поставки не может свидетельствовать о несогласованности существенных условий договора поставки и его незаключенности (см. постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 21.05.2019 № Ф06-47324/19 по делу № А65-33498/2018, Арбитражного суда Уральского округа от 21.03.2016 № Ф09-1190/16 по делу № А07-15218/2015).

В связи с этим напомним, что договор в письменной форме может быть заключен не только путем составления одного документа, подписанного сторонами, или обмена документами (п. 1 ст. 160 ГК РФ), но и путем совершения конклюдентных действий в ответ на письменную оферту (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). В частности, о соблюдении письменной формы договора поставки будет свидетельствовать отгрузка покупателю товаров в ответ на его письменную заявку с указанием наименования и количества необходимых ему товаров. Таким образом, для согласования условий об объеме и составе каждой конкретной поставки, осуществляемой на условиях рамочного договора, сторонам не требуется каждый раз подписывать документ (спецификацию), содержащий соответствующие сведения. Само по себе отсутствие спецификаций не свидетельствует о формальном или мнимом характере отношений сторон, о согласовании же существенных условий каждой отдельной поставки будут свидетельствовать, в частности, конклюдентные действия сторон по отгрузке и приемке товара, указанного в заявке покупателя.

В заключение подчеркнем, что условия рамочного договора являются частью заключенного впоследствии (в том числе путем совершения конклюдентных действий) отдельного договора, если такой договор в целом соответствует намерению сторон, выраженному в рамочном договоре, и иное не указано сторонами или не вытекает из существа обязательства (п. 2 ст. 429.1 ГК РФ). Отсутствие в документе, оформляющем отдельный договор, ссылки на рамочный договор само по себе не свидетельствует о неприменении условий рамочного договора (см. п. 31 постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49).

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Какую стоимость взыскать с перевозчика за утрату груза с объявленной ценностью?

Если при отправке груза указана объявленная ценность, то какая сумма подлежит взысканию с контрагента, с которым заключен договор на перевозку груза, при утрате этого груза: в размере потерянного груза или в размере объявленной ценности?

Налоговые риски выездного мероприятия для партнеров и своего персонала

Если компании проводят за свой счет выездные мероприятия для своих лучших партнеров, дистрибьюторов, контрагентов дистрибьюторов и пр., то приходится учитывать налоговые особенности трат и связанные с ними риски. Причем как в части расходов на сторонних лиц, так и собственного персонала, без участия которого такие торжества, как правило, не обходятся. В статье обсуждаем риски, позиции Минфина России, налоговиков и судов по спорным вопросам. Даем советы, когда можно попытаться отстоять свои интересы по минимизации налогообложения, а когда с этим лучше не связываться.

Какие гарантии по договорам поставки в формате B2B предоставляет продавец?

Каковы требования законодательства РФ к предоставлению гарантии продавцом по договорам поставки в формате B2B? Какой минимальный срок гарантии должен быть установлен? Как распределяется бремя доказывания? Каковы условия предоставления гарантии?

Как отразить в договоре срок вывоза продукции, если за 1 день это осуществить невозможно?

В договоре указан точный срок вывоза продукции – ​30.06.2024. Продукция в большом объеме. Физически вывезти такой объем за один день невозможно. Верно ли, что при указании срока нужно использовать предлог «до» для понимания того, что контрагент может вывезти продукцию в любое время до 30.06.2024?

Премия контрагенту: как прописать в договоре

Рассказываем, как лучше зафиксировать условия, показатели, порядок и периодичность премирования контрагента в договоре; можно ли вопросы премирования урегулировать в одностороннем порядке. Узнаете, как снизить риск неполучения ожидаемого экономического эффекта от применения такого стимулирования. Разбираем судебную практику на примерах споров по договорам поставки. Затрагиваем и вопросы, связанные с выплатой бонусов по договорам подряда и возмездного оказания услуг. Узнаете о рисках и подводных камнях. А из анализа приведенных нами судебных актов сможете позаимствовать удачные формулировки для своих договоров.

Какие документы запросит Роскомнадзор на проверке по персданным

Штрафы за неправильную обработку персональных данных растут, ответственность постоянно ужесточается (планируется введение уголовной). А это значит, что пора тщательно проверить, все ли документы в компании, касающиеся персданных, оформлены правильно. Автор подробно разъясняет, какие документы должны быть в наличии для успешного прохождения проверки соблюдения законодательства о персональных данных и как их составить, чтобы избежать гигантских штрафов.

Как проверить иностранного контрагента

Приводим подробную инструкцию, как самостоятельно проверить иностранного контрагента и снизить риски при принятии решения о заключении с ним договора. Узнаете, какие публичные и частные сервисы, базы данных в Интернете для этого использовать. Наши подробные рекомендации, адаптированные под условия заключения сделок в конкретной организации, можно включить в локальный нормативный акт или иной организационно-распорядительный документ, посвященный вопросам проверки благонадежности иностранных партнеров в рамках договорно-правовой работы.

Инкотермс 2020: практика применения

Инкотермс 2020 (Incoterms 2020) представляет собой свод торговых терминов, широко применяемых в торговом обороте коммерсантами, реализующими по договорам купли-продажи товары своим клиентам. Правила Инкотермс 2020 не имеют силы международного договора или иного нормативного документа и применяется в предпринимательской сфере в качестве обычая. Читайте о том, какова практика применения Инкотермс 2020 и какие споры возникают между участниками гражданского оборота (с конкретными примерами из судебной практики). Смотрите образец формулировки для договора поставки с использованием одного из часто встречающихся торговых терминов.