Как исправить запись в трудовой книжке, если работодатель ликвидирован? На основании каких документов?

Да, именно новый работодатель и должен внести исправление. Ведь согласно абз. 3 п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок № 320н), если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправление производится работодателем по новому месту работы.

Перечень документов, на основании которых должно быть внесено исправление в трудовую книжку в указанном случае, не установлен. Традиционно к таким документам относятся архивные справки, заверенные копии приказов, трудовых договоров и допсоглашений к ним, а с 2020 года еще и сведения о трудовой деятельности работника. Напомним, согласно ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ сведения о трудовой деятельности работника могут использоваться для внесения записей в его трудовую книжку. Поскольку неправильно оформленный перевод произведен в 2023 году, рекомендуем запросить у сотрудника именно сведения о трудовой деятельности. Он может их получить на портале госуслуг, в СФР или МФЦ (форма СТД-СФР).

Если в СТД-СФР содержатся достоверные сведения, новый работодатель может на их основании внести исправления в трудовую книжку.

Порядок № 320н не устанавливает, как именно надо внести исправления. Единственное ограничение – не допускается зачеркивание неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей. Мы предлагаем алгоритм внесения исправления с разделением записи о недействительности и верной записи:

1. Сначала указываем на недействительность старой записи:

• после всех записей (в том числе о приеме на работу к новому работодателю) в графе 1 поставьте следующий порядковый номер;
• в графе 2 укажите дату внесения исправления;
• в графе 3 внесите запись: «Запись за № недействительна».

2. Затем нужно внести верную запись:

• в графе 1 ставим следующий порядковый номер;
• в графе 2 – верную дату кадрового события;
• в графу 3 вносим кадровое событие;
• в графе 4 указываем в качестве основания документ, который вы использовали для внесения исправления (например, «СТД-СФР от 19.05.2026»).

Ниже для наглядности покажем исправление некорректной записи (см. «1» и «2» в Примере).

Также отметим, что если в СТД-СФР указаны недостоверные сведения, то работнику придется обратиться в суд в порядке, установленном гл. 28 ГПК РФ (установление фактов, имеющих юридическое значение), с заявлением об установлении соответствующего факта во время работы у другого работодателя. После получения решения суда новый работодатель сможет внести на его основании соответствующее исправление. Но, исходя из текста заданного вопроса, предполагаем, что ошибка (описка в годе перевода) допущена только в бумажной трудовой книжке.