• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» январь 2019
  • Рубрика Современное делопроизводство

Итоговые цифры за год службы ДОУ

  • 0 комментариев
  • 22 просмотра
Полистать демо-версию печатного журнала
Описан опыт конкретного предприятия: какую структуру сведений (диаграммы) по итогам работы за год служба ДОУ показывает руководству организации, какие выводы на их основе можно сделать, какие сведения в начале года она запрашивает у подразделений.


Подводя итоги работы за год cлужбы, отвечающей за документационное обеспечение управления на предприятии (службы ДОУ), мы, прежде всего, рассматриваем статистические данные, которые получаем с помощью формирования отчетов из системы электронного документооборота (СЭД). Руководству предоставляем это в максимально наглядном виде – обычно в форме диаграмм.

Например, количественные показатели зарегистрированных входящих, исходящих и внутренних документов (Рисунок 1):

  • говорят нам о деловой активности предприятия в целом;
  • помогают оценить количественный состав службы ДОУ, а также выявить необходимость закрепления за подразделением отдельно выделенного делопроизводителя, если объем документов подразделения превышает установленный нами предел. На Рисунке 2 горизонтальная черта установлена на показателе 8 000, это означает следующее: для подразделений руководителей, объем документооборота которых превышает 8 000 в год, выделяется штатная единица «делопроизводитель».
Рисунок 1

Количество документов в организации в динамике за 2016–2018 гг.

Свернуть Показать
Количество документов в организации в динамике за 2016–2018 гг.
Пример 2

Количество документов за 2018 год с разбивкой по структурным подразделениям (диаграмма составляется по Ф.И.О. руководителей подразделений)

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.