Бумажные документы для дистанционного работника

Законодательство предоставляет сторонам трудового договора о дистанционной работе возможность осуществлять любое необходимое взаимодействие удаленно. Причем взаимодействие по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, должно осуществляться с применением информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе Интернета, и сетей связи общего пользования (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Между работником и работодателем возможен обмен электронными документами для следующих действий:

• заключение трудового договора о дистанционной работе и дополнительных соглашений к нему, договоров о материальной ответственности, ученических договоров (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
• предъявление лицом, поступающим на дистанционную работу, документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ, если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ);
• ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ);
• обязательное ознакомление работника с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами (ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ);
• обращение работника к работодателю с заявлением, предоставление работодателю объяснений либо другой информации (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).

Для некоторых случаев закон прямо оговаривает необходимость использования только бумажных документов:

1) по письменному заявлению дистанционного работника работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ);

2) при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить их ему на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением), если в отношении этих документов не осуществляется электронный документооборот (в порядке взаимодействия, предусмотренном ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ);

3) если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) об увольнении осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня его издания направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).

По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку при условии ее предоставления, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, когда в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). Если трудовая книжка не ведется, то работодатель должен направить работнику сведения о трудовой деятельности в бумажном виде (ч. 3 ст. 22.1, ст. 66.1 ТК РФ).