При нумерации разделов, подразделов, пунктов, подпунктов точки нужны?

Вопрос
По новому ГОСТ Р 7.0.97-2016 при нумерации разделов, подразделов, пунктов, подпунктов нужно ставить точку после написания цифр? В ГОСТе об этом не говорится. Система менеджмента качества требует не ставить точки, ссылаясь на стандарты ИСО.
Отвечает

Действительно, новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 при оформлении реквизита «текст» ограничивается указанием, что он может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. При этом уровней рубрикации текста должно быть не более четырех. О знаках препинания в п. 5.18 ГОСТ Р 7.0.97-2016 не говорится. Упоминания о них не было и в ГОСТ Р 6.30-2003.

Необходимость соблюдения общих правил оформления рубрикации текста была только в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, которые были разработаны ВНИИДАД. В их разделе 4 «Подготовка текстов документов» было установлено, что в сплошном связном тексте, который является основной формой представления текста всех видов организационно-распорядительных документов, точка в конце заголовков разделов (и подзаголовков подразделов) не проставляется. А пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками, с точкой на конце (п. 4.5).

Это правило оформления текстов документов соответствует общим правилам рубрикации текстов в русском языке. Рекомендуем его соблюдать и после введения в действие требований нового ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В служебно-товарищеском общении со службами менеджмента качества и метрологии необходимо твердо стоять на своей профессиональной позиции. На практике мы всегда имеем дело с конкретными документами, которые принадлежат к определенным системам документации.

Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению1.

А на каждую современную систему документации есть свои стандарты, соблюдаются свои правила составления и оформления документов, закрепленные нормативными правовыми актами, рекомендациями и иными документами по стандартизации2.

Требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяются на документы системы организационно-распорядительной документации, в т.ч. включенные в класс 0200000 Общероссийского классификатора управленческой документации (ОК 011-93; далее – ОКУД), который ведется с 1993 года. Данная область применения установлена в самом стандарте (раздел 1). С документами этой системы работает служба делопроизводства и осуществляет нормоконтроль качества их оформления.

Ссылка на ИСО не вполне уместна, т.к. международные стандарты ИСО напрямую применяться не должны и, как правило, не применяются. На их основе разрабатываются национальные стандарты (в России имеют обозначение ГОСТ Р ИСО), иные документы по стандартизации, а также утверждаются и регистрируются в качестве документов по стандартизации официальные переводы стандартов ИСО или МЭК (Международной электротехнической комиссии).

Сноски 2

  1. Это определение из ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Вернуться назад
  2. Свои правила действуют, например, для научно-технической документации, для налоговой, банковской, первичной учетной, отчетно-статистической, других систем документации и даже для стандартов. Обратите внимание, что как раз при оформлении стандарта как нормативно-технического документа его рубрика (раздел, подраздел, пункт, подпункт) точкой не заканчивается. Вернуться назад
Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 4

Анонимный гость
05.07.2019, 21:14

А пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками, с точкой на конце (п. 4.5).
Источник: http://www.delo-press.ru/questions.php?n=29149
А почему не проставлена точка в написании п.4.5(точка или нет?) ?

Владимир П.

Но почему в упомянутых ГОСТах везде нет точек после номеров пунктов?

Ирина Н.
24.01.2024, 14:30 Владимир П.

ГОСТы печатаются по своему стандарту

Анонимный гость

Потому что это упоминание подпункта в тексте.

Рекомендовано для вас

Инструкция по делопроизводству организации устарела. Как работать?

В нашей организации сложилась следующая ситуация: действует Инструкция по делопроизводству, которая не обновлялась более 15 лет. Из-за высокой загрузки делопроизводителя актуализировать ее в ближайшее время нет возможности. При этом организация ведет активную переписку и издает локальные акты. Многие нюансы оформления (оформление таблиц, приложений, грифов, порядок указания инициалов и фамилий) в текущей Инструкции вообще не зафиксированы. В связи с этим при осуществлении нормоконтроля документов возникли следующие вопросы: 1. Какими нормативными документами руководствоваться сотруднику, осуществляющему нормоконтроль? Обязаны ли мы применять новый ГОСТ Р 7.0.97-2025, если он не закреплен во внутренних приказах организации? 2. Имеет ли право организация устанавливать собственные правила оформления, отличные от требований ГОСТ Р 7.0.97-2025? Применимо ли здесь правило о добровольности национальных стандартов (в соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 №162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»)? 3. Каковы юридические и управленческие риски, если внутренние документы и исходящие письма оформляются не по ГОСТу, а сложившийся порядок фиксации реквизитов нигде официально не утвержден? 4. Какое временное решение можно внедрить (например, краткий приказ со ссылкой на ГОСТ или временные методические указания), чтобы легитимизировать нормоконтроль до полной переработки Инструкции?

Документы сгорели. Остались pdf-образы без подписей

Организация является источником комплектования. У нас есть pdf-образы приказов 2000–2006 г., которые не содержат личную подпись. Подлинники приказов были уничтожены при пожаре. Как правильно оформить восстановление документов? Сделать заверенную копию не можем – нет подписи. Если корректно оформить дубликат, то какой бланк приказа использовать: того периода или настоящего времени? И какую дату и номер приказа ставить? Какую подпись использовать? Оставить реквизит подписи руководителя того периода и под ним подпись руководителя действующего?

Когда инициалы пишутся до, а когда после фамилии?

Каков нормативно установленный порядок расположения инициалов и фамилий должностных лиц (порядок написания: «Фамилия И.О.» либо «И.О. Фамилия») согласно требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2025 при оформлении организационно-распорядительных документов (в частности, приказов и писем) в следующих элементах: 1. В сплошном связном тексте приказа (при назначении ответственных лиц)? 2. На оборотной стороне документа в реквизитах согласования (графы «ПРОВЕРЕНО», «СОГЛАСОВАНО»)? 3. В реквизите «подпись» единоличного исполнительного органа (генерального директора)? 4. В реквизите «адресат»?

Можно самим уничтожать документы - не сдавать на вторсырье?

Государственное учреждение (не источник комплектования) выделяет документы к уничтожению, оформляя акты экспертной комиссии о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Документы, содержащие персональные данные, учреждение уничтожает своими силами (путем шредирования). Обязано ли оно передавать документы, не содержащие персональных данных, на уничтожение в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья, или может так же уничтожать их самостоятельно? Будет ли при этом акт об уничтожении документов, подписанный членами экспертной комиссии, считаться документом, подтверждающим факт утилизации?

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

«Представляем» или «предоставляем» информацию, документы

Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?