Обратите внимание на примеры, которые прямо закрепляет п. 5.15 ГОСТ Р 7.0.97–2016. Примеры с указанием адреса появляются ближе к концу этого пункта.
Фрагмент документа
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
В состав реквизита «адресат», действительно, может входить почтовый адрес как факультативный элемент. И атрибуты почтового адреса оформляются в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (утв. приказом Минцифры России от 17.04.2023 № 382).
Между элементами реквизита «адресат» (получателем документа и его адресом) может быть 1 пустая строка.
Обязательной частью реквизита «адресат» является почтовый адрес как идентификационный реквизит при направлении письма физическому лицу.
Почтовый адрес может не указываться при направлении писем в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и при ведении переписки с постоянными корреспондентами.
При ведении служебной переписки адресатом может быть организация, структурное подразделение организации, должностное лицо / руководитель или гражданин / физическое лицо. Для всех этих ситуаций ГОСТ Р 7.0.97–2016 приводит текстовые правила и примеры оформления адресования, которые вы можете закрепить в своей Инструкции по делопроизводству или в специально разработанном регламенте ведения деловой переписки.
Дополнительно можете использовать в работе:
- п. 4.15 и Приложение № 3 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97–2016 (М., 2018; опубликованы на сайте Росархива);
- п. 14 Приложения № 3 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 24.12.2020 № 199).
